Créer avec l'IA / Application de facturation pour écoles de musique : frais trimestriels, rabais de fratrie et crédits de cours

Application de facturation pour écoles de musique : frais trimestriels, rabais de fratrie et crédits de cours

Les frais d'une école de musique sont trimestriels, par élève, et dépendent du nombre de cours qui entrent dans le trimestre. Décrivez vos règles de frais à Mythex, et il construit une application de facturation qui compte les cours, applique les rabais de fratrie et les bourses, ajoute les frais d'examen et la location d'instrument, et reporte les crédits au trimestre suivant, avec un PDF pour chaque famille.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les écoles de musique et les studios d'enseignement qui préparent leurs factures trimestrielles à la main dans un tableur, recalculent chaque fois qu'un trimestre est plus court, et suivent qui a payé à partir des relevés bancaires.

Ce que vous pouvez construire

Une facture par famille couvrant les cours de chaque enfant
Nombre de cours tiré du calendrier du trimestre, et non un frais mensuel fixe
Rabais de fratrie et bourses appliqués automatiquement
Frais d'inscription aux examens, location d'instrument et partitions en lignes distinctes
Crédits pour les cours annulés par l'école reportés au trimestre suivant
Liste des impayés une semaine après le début du trimestre

Comptez les cours, puis facturez

Les trimestres n'ont pas tous la même durée : l'automne peut compter treize semaines d'enseignement et l'été dix. Enregistrez les dates du trimestre et les congés de mi-trimestre, et laissez l'application compter les cours de chaque élève à partir de sa plage hebdomadaire. Un cours hebdomadaire de 30 minutes coûte alors le bon montant pour ce trimestre, et les parents voient sur la facture le nombre de cours qu'ils paient. Cela met fin aux courriels « pourquoi ai-je payé pendant le congé? ».

Dates du trimestre et congés enregistrés une seule fois
Cours comptés par plage d'élève
Nombre de cours imprimé sur la facture

Des familles, et non des élèves

Des parents qui ont deux enfants veulent une seule facture. Regroupez les élèves sous un contact de facturation familial, appliquez le rabais de fratrie que vous offrez, et ajoutez les pourcentages de bourse pour les familles que vous soutenez. Gardez le contact de facturation distinct du contact de ramassage, car ce sont souvent des personnes différentes.

Crédits et cours manqués

Quand l'école annule un cours, la famille a droit à un crédit. Consignez-le comme crédit et déduisez-le automatiquement de la facture du trimestre suivant. Les cours manqués par l'élève suivent votre politique : si vous ne les remboursez pas, la facture doit le dire dans ses conditions, pour que personne ne s'attende à un crédit.

Annulations de l'école transformées en crédits
Crédits appliqués au trimestre suivant
Politique des cours manqués dans les conditions de la facture

Erreurs à éviter

Ne facturez pas après le début du trimestre; les familles planifient leur budget à l'avance. Ne mélangez pas les frais d'examen aux frais de cours, car les jurys les facturent séparément et les parents veulent les voir à part. Et ne fixez pas les frais par enseignant dans la facture; fixez-les selon la durée du cours, pour qu'un changement d'enseignant ne change pas le montant.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée une application de facturation pour mon école de musique. Enregistre les dates et les congés du trimestre, ainsi que la durée hebdomadaire des cours de chaque élève. Avant chaque trimestre, crée une facture par famille qui compte les cours de chaque enfant, avec des frais selon la durée du cours, un rabais de fratrie de 10 % et des bourses facultatives. Ajoute les frais d'examen et la location d'instrument en lignes distinctes, applique les crédits pour les cours annulés par l'école, crée des PDF et affiche les impayés.

Questions

Peut-elle calculer les frais selon le nombre de cours dans un trimestre?

Oui. Enregistrez les dates du trimestre et les congés, et l'application compte les cours hebdomadaires de chaque élève et les multiplie par le frais de leur durée de cours.

Les familles peuvent-elles payer en ligne?

Oui, en ajoutant un lien de paiement par un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Le bureau peut marquer les virements comme payés.

Produit-elle des factures en PDF?

Oui. Demandez une mise en page imprimable avec votre logo, la numérotation et les conditions, puis téléchargez-la ou envoyez-la par courriel.

Puis-je offrir des paiements mensuels pour des frais trimestriels?

Oui. Demandez une facture trimestrielle divisée en versements mensuels avec dates d'échéance, et la liste des impayés suit chaque versement.

Dois-je coder, et y a-t-il un forfait gratuit?

Aucun codage n'est nécessaire; vous le décrivez et le modifiez par clavardage. Le forfait Free permet de créer et de publier, et le forfait Pro à 25 $ US par mois ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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