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Dienstplan-App für Sicherheitsdienste: Ihr 24/7-Plan mit KI

Eine Dienstplan-App für Sicherheitsdienste muss jede Stunde an jedem Objekt mit einem Wachmann besetzen, der zugelassen, auf dem Objekt eingewiesen und ausreichend erholt ist. Beschreiben Sie Mythex Ihre Objekte, Schichtmodelle und Wachleute, und das System baut den Plan mit diesen Prüfungen, Zugängen für die Wachleute und einer Ersatzliste für den Anruf um 3 Uhr morgens.

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Für wen es gedacht ist

Einsatzleitungen und Disponenten bei Sicherheitsunternehmen, die einen Plan über mehrere Objekte jede Woche in einer Tabelle neu bauen und bei jedem Ausfall einer Nachtschicht eine Namensliste durchtelefonieren.

Was du bauen kannst

Besetzungsmuster je Objekt: 24/7, nur Nachtdienst, Wochenende
Wachleute mit Ablauf der Sachkunde und Objekteinweisungen
Prüfung der Ruhezeit, bevor eine Schicht zugeteilt wird
Ersatzliste verfügbarer, eingewiesener Wachleute bei ausgefallenen Schichten
Wachleute sehen ihre Schichten und tauschen mit Genehmigung
Stunden je Wachmann und Objekt für Lohn und Rechnungsstellung

Den Plan aus den Objektanforderungen bauen

Beginnen Sie damit, was jedes Objekt braucht, nicht damit, wer frei ist. Eine Baustelle braucht vielleicht einen Wachmann von 18 bis 6 Uhr an Werktagen und 24 Stunden am Wochenende; ein Bürogebäude braucht einen Tagwächter und einen Streifengang um 2 Uhr. Erfassen Sie jedes Muster einmal, und die App erstellt die Schichten. Unbesetzte Schichten werden rot aufgelistet, damit die Lücken vor Wochenbeginn klar sind.

Besetzungsmuster je Objekt
Schichten aus dem Muster erzeugt
Unbesetzte Schichten zuerst aufgelistet

Nur der richtige Wachmann für das Objekt

Wachleute dürfen nur Objekte besetzen, in denen sie eingewiesen sind und die Alarmcodes sowie Kontrollrouten kennen. Erfassen Sie Einweisungen je Wachmann, Ablaufdaten der Sachkunde und objektspezifische Anforderungen wie Erste Hilfe. Der Plan bietet jede Schicht nur qualifizierten Wachleuten an und sperrt jeden, dessen Sachkunde abgelaufen ist.

Ruhezeiten und Überstunden

Lange Serien von Nachtdiensten und Überstunden führen zu Ermüdung und Fehlern. Lassen Sie die App die Mindestruhezeit zwischen den Schichten und die von Ihnen festgelegte maximale Wochenarbeitszeit prüfen und die Überstunden je Wachmann jede Woche anzeigen. Steigende Überstunden im Team sind oft das erste Zeichen, dass Sie einstellen müssen, bevor der Vertrag leidet.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Verlassen Sie sich nicht auf zwei Stammkräfte je Objekt; weisen Sie mehrere Wachleute ein, damit Ersatz da ist, wenn jemand krank ist. Stellen Sie nicht auf Basis des geplanten Dienstplans in Rechnung; bestätigen Sie zuerst die tatsächlichen Stunden. Und führen Sie nach der Veröffentlichung ein Protokoll jeder Änderung, denn Kunden fragen, wer an einem bestimmten Abend vor Ort war.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine Dienstplan-App für meine Sicherheitsfirma. Jedes Objekt hat ein Besetzungsmuster, etwa 24/7 oder Nachtdienst von 18 bis 6 Uhr plus Wochenende. Erzeuge Schichten aus den Mustern. Wachleute haben Ablaufdatum der Sachkunde, Objekteinweisungen und höchstens 60 Stunden pro Woche. Biete Schichten nur eingewiesenen, sachkundigen Wachleuten mit 11 Stunden Ruhezeit seit der letzten Schicht an. Wenn eine Schicht ausfällt, liste die verfügbaren qualifizierten Wachleute auf. Wachleute melden sich an, sehen Schichten und beantragen Tausch.

Fragen

Kann der Plan Sachkunde und Objekteinweisungen prüfen?

Ja. Speichern Sie das Ablaufdatum der Sachkunde und die Einweisungen je Wachmann, und die App bietet Schichten nur an Objekten an, für die der Wachmann eingewiesen und sachkundig ist.

Können Wachleute ihre Schichten auf dem Telefon sehen?

Ja. Wachleute melden sich in der veröffentlichten App in jedem Telefonbrowser an. Mit Pro kann Mythex außerdem Android- und iPhone-Apps erstellen, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Kann es Wachleute über offene Schichten benachrichtigen?

Die App kann offene Schichten für qualifizierte Wachleute anzeigen, sobald sie sich anmelden. Push- oder SMS-Benachrichtigungen brauchen einen Nachrichtendienst, den Sie selbst verbinden.

Kann es Stunden je Objekt für die Rechnung summieren?

Ja. Bestätigte Stunden je Wachmann und Objekt können Lohnexporte und Kundenrechnungen mit Tages-, Nacht- und Feiertagssätzen speisen.

Was kostet es?

Der Free-Plan braucht keine Karte und bietet tägliche Credits zum Bauen und Veröffentlichen. Pro kostet $25/month und ergänzt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und GitHub.

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