Créer avec l'IA / Application de planning pour sociétés de gardiennage : créez votre planning 24/7 avec l'IA

Application de planning pour sociétés de gardiennage : créez votre planning 24/7 avec l'IA

Une application de planning pour agents de sécurité doit couvrir chaque heure de chaque site avec un agent titulaire de sa carte professionnelle, formé à ce site et suffisamment reposé. Décrivez vos sites, vos cycles de vacations et vos agents à Mythex : il construit le planning avec ces contrôles, des connexions pour les agents et une liste de remplaçants pour l'appel de 3 heures du matin.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les responsables d'exploitation et les chefs de poste des sociétés de gardiennage qui refont chaque semaine le planning multi-sites dans un tableur, et qui téléphonent à travers une liste de noms chaque fois qu'une vacation de nuit se désiste.

Ce que vous pouvez créer

Cycles de couverture par site : 24/7, nuits seulement, week-ends
Agents avec date d'expiration de carte professionnelle et formations par site
Contrôle des temps de repos avant d'affecter une vacation
Une liste de remplaçants disponibles et formés pour les vacations non couvertes
Agents qui consultent leurs vacations et échangent avec validation
Heures par agent et par site pour la paie et la facturation

Construire le planning à partir des besoins du site

Partez de ce dont chaque site a besoin, pas de qui est disponible. Un chantier peut avoir besoin d'un agent de 18 h à 6 h en semaine et de 24 heures le week-end ; un bureau a besoin d'un gardien de jour et d'une ronde mobile à 2 heures du matin. Saisissez chaque cycle une fois et l'application crée les vacations. Les vacations non pourvues apparaissent en rouge, pour que les trous soient évidents avant le début de la semaine.

Cycle de couverture par site
Vacations générées à partir du cycle
Vacations non pourvues affichées en premier

Seulement le bon agent pour le bon site

Les agents ne peuvent couvrir que les sites où ils ont été formés et où ils connaissent les codes d'alarme et les itinéraires de ronde. Enregistrez les formations de chaque agent, les dates d'expiration des cartes professionnelles et toute exigence propre au site, comme les premiers secours. Le planning ne propose chaque vacation qu'aux agents qualifiés, et bloque tout agent dont la carte est expirée.

Repos et heures supplémentaires

Les longues séries de nuits et les heures supplémentaires provoquent fatigue et erreurs. Demandez à l'application de vérifier le repos minimum entre deux vacations et le nombre maximal d'heures hebdomadaires que vous fixez, et d'afficher les heures supplémentaires par agent chaque semaine. Une hausse des heures supplémentaires dans toute l'équipe est souvent le premier signe qu'il faut recruter avant qu'un contrat ne soit compromis.

Erreurs à éviter

Ne comptez pas sur deux habitués par site : formez plusieurs agents pour qu'il y ait une couverture quand l'un d'eux est malade. Ne facturez pas à partir du planning prévisionnel : confirmez d'abord les heures réelles. Et conservez un historique de chaque modification après publication, car les clients demandent qui était sur site une nuit donnée.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez une application de planning pour ma société de gardiennage. Chaque site a un cycle de couverture, par exemple 24/7 ou nuits de 18 h à 6 h plus les week-ends. Générez les vacations à partir des cycles. Les agents ont une date d'expiration de carte professionnelle, des formations par site et un maximum de 60 heures par semaine. Ne proposez des vacations qu'aux agents formés et titulaires d'une carte valide, avec 11 heures de repos depuis leur dernière vacation. Lorsqu'une vacation se désiste, listez les agents qualifiés disponibles. Les agents se connectent pour voir leurs vacations et demander des échanges.

Questions

Le planning peut-il contrôler les cartes professionnelles et les formations par site ?

Oui. Enregistrez l'expiration des cartes et les formations de chaque agent : l'application ne propose de vacations que sur les sites où l'agent est formé et titulaire d'une carte valide.

Les agents peuvent-ils consulter leurs vacations sur leur téléphone ?

Oui. Les agents se connectent à l'application publiée depuis le navigateur de n'importe quel téléphone. Avec Pro, Mythex peut aussi créer des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Peut-il prévenir les agents des vacations libres ?

L'application peut lister les vacations libres pour les agents qualifiés à leur connexion. Les alertes push ou par SMS nécessitent un service de messagerie que vous connectez vous-même.

Peut-il totaliser les heures par site pour la facturation ?

Oui. Les heures confirmées par agent et par site peuvent alimenter les exports de paie et les factures client avec les tarifs jour, nuit et jours fériés.

Combien cela coûte-t-il ?

La formule gratuite ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens pour construire et publier. Pro coûte $25/mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et GitHub.

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