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Application de planification pour agents de sécurité : créez votre horaire 24 h sur 24 avec l'IA

Une application de planification pour agents de sécurité doit couvrir chaque heure de chaque site avec un agent qui détient le permis, a suivi la formation propre à ce site et a un repos suffisant. Décrivez vos sites, vos horaires et vos agents à Mythex : il construit l'horaire avec ces vérifications, des connexions pour les agents et une liste de remplaçants pour l'appel de maladie de 3 h du matin.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les gestionnaires des opérations et les gestionnaires de garde des entreprises de surveillance qui refont chaque semaine un horaire multisite dans un tableur, et qui téléphonent à toute une liste de noms chaque fois qu'un quart de nuit tombe.

Ce que vous pouvez construire

Modèles de couverture par site : 24 h sur 24, nuits seulement, fins de semaine
Agents avec expiration du permis et formations de site
Vérification des périodes de repos avant d'attribuer un quart
Une liste de remplaçants disponibles et formés pour les quarts annulés
Agents qui voient leurs quarts et les échangent avec approbation
Heures par agent et par site pour la paie et la facturation

Construisez l'horaire à partir des besoins de chaque site

Commencez par ce dont chaque site a besoin, et non par les personnes disponibles. Un chantier de construction peut avoir besoin d'un agent de 18 h à 6 h en semaine et de 24 heures les fins de semaine; un bureau a besoin d'un gardien de jour et d'une patrouille mobile à 2 h du matin. Saisissez chaque modèle une fois, et l'application crée les quarts. Les quarts non pourvus sont listés en rouge, de sorte que les trous sont évidents avant le début de la semaine.

Modèle de couverture par site
Quarts générés à partir du modèle
Quarts non pourvus listés en premier

Seulement le bon agent pour le site

Les agents ne peuvent couvrir que les sites où ils ont été formés et où ils connaissent les codes d'alarme et les parcours de patrouille. Consignez les formations de chaque agent, les dates d'expiration des permis et toute exigence propre au site, comme les premiers soins. L'horaire ne propose chaque quart qu'aux agents qualifiés, et bloque tout agent dont le permis est échu.

Repos et heures supplémentaires

De longues séries de quarts de nuit et les heures supplémentaires causent la fatigue et les erreurs. Demandez à l'application de vérifier le repos minimal entre les quarts et le maximum d'heures hebdomadaires que vous fixez, et d'afficher les heures supplémentaires par agent chaque semaine. Une hausse des heures supplémentaires dans toute l'équipe est souvent le premier signe qu'il faut recruter avant qu'un contrat en souffre.

Erreurs à éviter

Ne comptez pas sur deux agents réguliers par site; formez plusieurs agents pour qu'il y ait une couverture lorsque quelqu'un est malade. Ne facturez pas à partir de l'horaire prévu; confirmez d'abord les heures réelles. Et conservez un registre de chaque modification après la publication, car les clients demandent qui était sur le site une nuit donnée.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez une application de planification pour mon entreprise de sécurité. Chaque site a un modèle de couverture, par exemple 24 h sur 24 ou nuits de 18 h à 6 h plus les fins de semaine. Générez les quarts à partir des modèles. Les agents ont une expiration de permis, des formations de site et un maximum de 60 heures par semaine. Proposez les quarts seulement aux agents formés et détenteurs d'un permis, qui ont 11 heures de repos depuis leur dernier quart. Lorsqu'un quart est annulé, affichez les agents qualifiés disponibles. Les agents se connectent pour voir leurs quarts et demander des échanges.

Questions

L'horaire peut-il vérifier les permis et les formations de site?

Oui. Enregistrez l'expiration des permis et les formations de chaque agent, et l'application ne propose des quarts que sur les sites où l'agent est formé et détient un permis.

Les agents peuvent-ils voir leurs quarts sur leur téléphone?

Oui. Les agents se connectent à l'application publiée dans n'importe quel navigateur mobile. Avec Pro, Mythex peut aussi créer des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Peut-il avertir les agents des quarts libres?

L'application peut afficher les quarts libres aux agents qualifiés lorsqu'ils se connectent. Les alertes par notification ou par texto nécessitent un fournisseur de messagerie que vous connectez vous-même.

Peut-il totaliser les heures par site pour la facturation?

Oui. Les heures confirmées par agent et par site peuvent alimenter les exportations de paie et les factures clients, avec les taux de jour, de nuit et de congé.

Combien cela coûte-t-il?

Le plan Gratuit ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens pour construire et publier. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et GitHub.

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