AI से बनाएँ / सिक्योरिटी गार्ड शेड्यूलिंग ऐप: AI से अपना 24/7 रोस्टर बनाएं

सिक्योरिटी गार्ड शेड्यूलिंग ऐप: AI से अपना 24/7 रोस्टर बनाएं

सिक्योरिटी गार्ड शेड्यूलिंग ऐप को हर साइट पर हर घंटा ऐसे अधिकारी से भरना होता है जिसके पास लाइसेंस हो, जो उस साइट पर इंडक्शन पा चुका हो, और जो पर्याप्त आराम कर चुका हो। अपनी साइट, शिफ़्ट के पैटर्न और अधिकारी Mythex को बताएं, और वह इन जाँचों के साथ रोस्टर, अधिकारी लॉगिन और रात 3 बजे की बीमारी वाली कॉल के लिए कवर सूची बना देगा।

फ्री में बनाना शुरू करें

यह किनके लिए है

गार्डिंग फ़र्म के ऑपरेशन और ड्यूटी मैनेजर जो हर हफ़्ते स्प्रेडशीट में मल्टी-साइट रोस्टर दोबारा बनाते हैं, और जब भी रात की शिफ़्ट गिरती है तो नामों की सूची पर फ़ोन करते हैं।

आप क्या बना सकते हैं

हर साइट के कवर पैटर्न: 24/7, केवल रात, सप्ताहांत
अधिकारी जिनके लाइसेंस की समाप्ति और साइट इंडक्शन हैं
शिफ़्ट सौंपने से पहले आराम की अवधि की जाँच
छूटी शिफ़्ट के लिए उपलब्ध, इंडक्ट किए गए अधिकारियों की कवर सूची
अधिकारी अपनी शिफ़्ट देखें और मंज़ूरी से अदला-बदली करें
पेरोल और इनवॉइसिंग के लिए साइट के अनुसार हर अधिकारी के घंटे

साइट की ज़रूरत से रोस्टर बनाएं

यह मत पूछें कि कौन खाली है; पहले यह देखें कि हर साइट को क्या चाहिए। एक निर्माण स्थल को शाम 6 से सुबह 6 बजे तक सप्ताह के दिनों में एक अधिकारी और सप्ताहांत में 24 घंटे चाहिए हो सकता है; एक दफ़्तर को दिन का गार्ड और रात 2 बजे मोबाइल पेट्रोल चाहिए। हर पैटर्न एक बार दर्ज करें और ऐप शिफ़्ट बना देता है। खाली शिफ़्ट लाल रंग में सबसे ऊपर दिखें, ताकि हफ़्ता शुरू होने से पहले ही अंतराल साफ़ हों।

हर साइट का कवर पैटर्न
पैटर्न से बनी शिफ़्ट
खाली शिफ़्ट सबसे पहले

साइट के लिए सही अधिकारी ही

अधिकारी केवल उन्हीं साइटों पर कवर कर सकते हैं जहाँ वे इंडक्ट हुए हों और अलार्म कोड व पेट्रोल मार्ग जानते हों। हर अधिकारी के इंडक्शन, लाइसेंस की समाप्ति की तारीखें और साइट-विशेष आवश्यकता, जैसे प्राथमिक चिकित्सा, दर्ज करें। रोस्टर हर शिफ़्ट केवल योग्य अधिकारियों को देता है, और जिसका लाइसेंस समाप्त हो चुका है उसे रोकता है।

आराम की अवधि और ओवरटाइम

लगातार रात की शिफ़्ट और ओवरटाइम थकान और गलतियाँ लाते हैं। ऐप से अपने तय किए गए शिफ़्ट के बीच न्यूनतम आराम और साप्ताहिक अधिकतम घंटे जाँचवाएं, और हर हफ़्ते हर अधिकारी का ओवरटाइम दिखवाएं। पूरी टीम में ओवरटाइम बढ़ना अक्सर इस बात का पहला संकेत है कि अनुबंध बिगड़ने से पहले भर्ती करनी होगी।

किन गलतियों से बचें

हर साइट पर दो नियमित लोगों पर निर्भर न रहें; कई अधिकारियों को इंडक्ट करें ताकि किसी के बीमार होने पर भी कवर हो। नियोजित रोस्टर से इनवॉइस न बनाएं; पहले वास्तविक घंटों की पुष्टि करें। और प्रकाशित होने के बाद हर बदलाव का रिकॉर्ड रखें, क्योंकि ग्राहक पूछते हैं कि किसी रात साइट पर कौन था।

यह कैसे काम करता है

सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरी सिक्योरिटी कंपनी के लिए शेड्यूलिंग ऐप बनाएं। हर साइट का कवर पैटर्न हो, जैसे 24/7 या शाम 6 से सुबह 6 बजे तक रात की शिफ़्ट और सप्ताहांत। पैटर्न से शिफ़्ट बनाएं। अधिकारियों के पास लाइसेंस की समाप्ति, साइट इंडक्शन और हफ़्ते में अधिकतम 60 घंटे हों। केवल इंडक्ट और लाइसेंस वाले अधिकारियों को शिफ़्ट दें, जिनकी पिछली शिफ़्ट के बाद 11 घंटे का आराम हुआ हो। जब शिफ़्ट छूटे, तो उपलब्ध योग्य अधिकारियों की सूची दिखाएं। अधिकारी शिफ़्ट देखने और अदला-बदली के अनुरोध के लिए लॉग इन करें।

सवाल

क्या रोस्टर लाइसेंस और साइट इंडक्शन जाँच सकता है?

हाँ। हर अधिकारी का लाइसेंस समाप्ति और इंडक्शन रखें, और ऐप केवल उन्हीं साइटों पर शिफ़्ट देता है जहाँ अधिकारी इंडक्ट और लाइसेंसधारी हो।

क्या अधिकारी अपने फ़ोन पर अपनी शिफ़्ट देख सकते हैं?

हाँ। अधिकारी किसी भी फ़ोन ब्राउज़र में प्रकाशित ऐप पर साइन इन करते हैं। Pro पर Mythex Android और iPhone ऐप भी बना सकता है जो आपका प्रकाशित ऐप खोलते हैं।

क्या यह अधिकारियों को खुली शिफ़्ट के बारे में सूचित कर सकता है?

ऐप योग्य अधिकारियों के साइन इन करने पर खुली शिफ़्ट दिखा सकता है। पुश या SMS अलर्ट के लिए आपका जोड़ा हुआ संदेश प्रदाता चाहिए।

क्या यह इनवॉइसिंग के लिए साइट के अनुसार घंटे जोड़ सकता है?

हाँ। पुष्टि किए गए घंटे, हर अधिकारी और हर साइट के लिए, दिन, रात और छुट्टी की दरों के साथ पेरोल एक्सपोर्ट और ग्राहक इनवॉइस को भेजे जा सकते हैं।

इसकी लागत कितनी है?

Free प्लान में कार्ड की ज़रूरत नहीं और बनाने व प्रकाशित करने के लिए रोज़ के क्रेडिट मिलते हैं। Pro की कीमत $25/महीना है और इसमें कस्टम डोमेन, कोड संपादन, एक्सपोर्ट और GitHub शामिल हैं।

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