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保安人員排更應用程式:由 AI 建置 24 小時更表
保安人員排更應用程式須確保每個地點的每個小時,都由持牌、已接受該場地培訓,並已充分休息的保安人員駐守。向 Mythex 描述你的地點、更表模式及保安人員,它便會建置附有這些檢查、保安人員登入功能,以及凌晨三時病假時使用的後備名單的更表。
適合邊個
保安公司的營運及當值經理,他們每週都在試算表上重編多地點更表,並在夜班有人缺席時逐一致電名單上的人。
你可以建造咩
- 每個地點的駐守模式:24 小時、只限夜間、週末
- 保安人員的牌照到期日及場地培訓紀錄
- 派更前檢查休息時間
- 可供後備的、已受訓及可出勤保安人員名單
- 保安人員可查看更表,並經批准後調班
- 按地點統計每位保安人員的工時,供薪金及發票使用
按地點要求建立更表
先了解每個地點的需要,而非誰有空。一個建築地盤可能需要星期一至五晚上六時至早上六時一名保安,週末則二十四小時駐守;一個辦公室則需要日間保安,以及凌晨二時的流動巡邏。每種模式只需輸入一次,應用程式便會自動產生更更。未獲安排的更會以紅色列出,讓缺口在該週開始前一目了然。
- 每個地點的駐守模式
- 根據模式產生更次
- 未獲安排的更次優先列出
只派合適的保安人員到合適的地點
保安人員只能駐守其已接受培訓、並熟悉警報密碼及巡邏路線的地點。記錄每位保安人員的培訓、牌照到期日,以及任何地點特定的要求,例如急救證書。更表只會向符合資格的保安人員提供更次,牌照已過期的人員則會被阻擋。
休息時間及超時工作
連續多個夜更及超時工作會導致疲勞及出錯。要求應用程式檢查更次之間的最短休息時間,以及你設定的每週最高工時,並每週顯示每位保安人員的超時工作時數。全隊的超時工作時數持續上升,往往是你需要在合約受影響前增聘人手的第一個信號。
需要避免的錯誤
不要依賴每個地點只有兩名固定人員;應培訓多名保安人員,以便有人生病時仍有後備。不要以已計劃的更表來開發票;應先確認實際工時。發布後的每項改動都要留有紀錄,因為客戶經常會問某個夜晚當值的是誰。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的保安公司建置排更應用程式。每個地點都有駐守模式,例如 24 小時,或晚上六時至早上六時加上週末。根據模式產生更次。保安人員設有牌照到期日、場地培訓,以及每週最多 60 小時的上限。只向已受訓、持牌,並且距離上一更已休息 11 小時的保安人員提供更次。當某更缺席時,列出可供安排的合資格保安人員。保安人員可登入查看更次,並申請調班。
常見問題
更表可以檢查牌照及場地培訓嗎?
可以。為每位保安人員儲存牌照到期日及培訓紀錄,應用程式只會把更次提供給已在該地點受訓並持有牌照的人員。
保安人員可以在手機上查看更次嗎?
可以。保安人員在任何手機瀏覽器登入已發布的應用程式即可。Pro 方案,Mythex 還可以製作 Android 及 iPhone 應用程式,開啟你已發布的應用程式。
它可以通知保安人員有空缺的更次嗎?
應用程式可以在合資格保安人員登入時列出空缺的更次。推播或短訊提示則需要你自行連接短訊服務供應商。
它可以按地點計算工時以作發票用途嗎?
可以。每位保安人員在每個地點經確認的工時,可以用於薪金匯出及客戶發票,並按日更、夜更及假日費率計算。
收費如何?
免費方案無需信用卡,並提供每日點數用作建置及發布。Pro 方案每月 25 美元,並加入自訂網域、程式碼編輯、匯出及 GitHub 功能。
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