Crea con l'AI / App per la pianificazione delle guardie di sicurezza: crea il tuo piano 24/7 con AI

App per la pianificazione delle guardie di sicurezza: crea il tuo piano 24/7 con AI

Un'app per la pianificazione delle guardie di sicurezza deve coprire ogni ora in ogni sito con un addetto che sia abilitato, formato su quel sito e con un riposo adeguato. Descrivi a Mythex i tuoi siti, i modelli di turno e gli addetti, e lui costruisce il piano con questi controlli, accessi per gli addetti e una lista di copertura per la chiamata di malattia alle 3 del mattino.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Responsabili operativi e di turno delle imprese di vigilanza che rifanno ogni settimana un piano su più siti in un foglio di calcolo e telefonano a un elenco di nomi ogni volta che un turno di notte salta.

Cosa puoi creare

Modelli di copertura per sito: 24/7, solo notti, fine settimana
Addetti con scadenza della licenza e formazione per sito
Controlli sul periodo di riposo prima di assegnare un turno
Una lista di copertura con gli addetti disponibili e formati per i turni scoperti
Addetti che vedono i propri turni e li scambiano previa approvazione
Ore per addetto e per sito per le paghe e la fatturazione

Costruisci il piano dalle esigenze di ogni sito

Parti da ciò che serve a ogni sito, non da chi è libero. Un cantiere potrebbe aver bisogno di un addetto dalle 18 alle 6 nei giorni feriali e di 24 ore nel fine settimana; un ufficio ha bisogno di un guardiano diurno e di una ronda mobile alle 2 di notte. Inserisci ogni modello una volta e l'app crea i turni. I turni scoperti vengono elencati in rosso, così le lacune sono evidenti prima che inizi la settimana.

Modello di copertura per sito
Turni generati dal modello
Turni scoperti elencati per primi

Solo l'addetto giusto per il sito

Gli addetti possono coprire solo i siti in cui sono stati formati e di cui conoscono i codici di allarme e i percorsi di ronda. Registra per ogni addetto le formazioni, le date di scadenza delle licenze e ogni requisito specifico del sito, come il pronto soccorso. Il piano propone ogni turno solo agli addetti idonei e blocca chiunque abbia una licenza scaduta.

Periodi di riposo e straordinari

Lunghe serie di turni di notte e straordinari causano stanchezza ed errori. Chiedi all'app di controllare il riposo minimo tra un turno e l'altro e le ore settimanali massime che imposti, e di mostrare gli straordinari per addetto ogni settimana. Un aumento degli straordinari in tutta la squadra è spesso il primo segnale che devi assumere prima che un contratto ne risenta.

Errori da evitare

Non fare affidamento su due abituali per sito; forma più addetti così la copertura esiste quando qualcuno si ammala. Non fatturare dal piano previsto; conferma prima le ore effettive. E conserva un registro di ogni modifica dopo la pubblicazione, perché i clienti chiedono chi era in sito in una determinata notte.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un'app di pianificazione per la mia impresa di vigilanza. Ogni sito ha un modello di copertura, come 24/7 oppure notti dalle 18 alle 6 più i fine settimana. Genera i turni dai modelli. Gli addetti hanno scadenza della licenza, formazione per sito e un massimo di 60 ore a settimana. Proponi i turni solo ad addetti formati e abilitati con 11 ore di riposo dal turno precedente. Quando un turno salta, elenca gli addetti qualificati disponibili. Gli addetti accedono per vedere i turni e richiedere scambi.

Domande

Il piano può controllare licenze e formazione per sito?

Sì. Conserva scadenza delle licenze e formazioni per addetto, e l'app propone turni solo nei siti in cui l'addetto è formato e abilitato.

Gli addetti possono vedere i turni sul telefono?

Sì. Gli addetti accedono all'app pubblicata da qualsiasi browser del telefono. Con Pro, Mythex può anche creare app per Android e iPhone che aprono la tua app pubblicata.

Può avvisare gli addetti dei turni scoperti?

L'app può elencare i turni scoperti agli addetti qualificati quando accedono. Gli avvisi push o via SMS richiedono un fornitore di messaggistica che colleghi tu stesso.

Può totalizzare le ore per sito per la fatturazione?

Sì. Le ore confermate per addetto e per sito possono alimentare le esportazioni per le paghe e le fatture ai clienti con tariffe diurne, notturne e festive.

Quanto costa?

Il piano Free non richiede carta e offre crediti giornalieri per creare e pubblicare. Pro costa $25 al mese e aggiunge dominio personalizzato, modifica del codice, esportazione e GitHub.

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