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Aplicação de Escalas para Vigilantes: Crie a Sua Escala 24/7 com IA

Uma aplicação de escalas para vigilantes tem de preencher cada hora em cada posto com um agente licenciado, formado nesse posto e devidamente descansado. Descreva ao Mythex os seus postos, padrões de turno e agentes e ele cria a escala com estas verificações, acessos para os agentes e uma lista de substitutos para a chamada das três da manhã.

Comece a construir grátis

Para quem é

Responsáveis de operações e de piquete de empresas de vigilância que refazem uma escala de vários postos numa folha de cálculo todas as semanas e telefonam a uma lista de nomes sempre que um turno da noite fica por preencher.

O que pode construir

Padrões de cobertura por posto: 24/7, só noites, fins de semana
Agentes com validade da licença e formações de posto
Verificação dos períodos de descanso antes de atribuir um turno
Uma lista de substitutos disponíveis e formados para turnos em falta
Agentes que veem os seus turnos e trocam com aprovação
Horas por agente e por posto para processamento salarial e faturação

Construa a escala a partir dos requisitos de cada posto

Comece pelo que cada posto precisa, e não por quem está livre. Um estaleiro pode precisar de um agente das 18h00 às 06h00 nos dias úteis e de 24 horas ao fim de semana; um escritório precisa de um guarda de dia e de uma ronda móvel às 02h00. Introduza cada padrão uma vez e a aplicação cria os turnos. Os turnos por preencher aparecem a vermelho, para que as falhas sejam evidentes antes de a semana começar.

Padrão de cobertura por posto
Turnos gerados a partir do padrão
Turnos por preencher listados em primeiro lugar

Apenas o agente certo para o posto

Os agentes só podem cobrir os postos onde foram formados e onde conhecem os códigos do alarme e os percursos de ronda. Registe as formações de cada agente, as datas de validade das licenças e qualquer requisito específico do posto, como primeiros socorros. A escala só oferece cada turno aos agentes qualificados e bloqueia quem tenha a licença caducada.

Períodos de descanso e horas extraordinárias

Sequências longas de turnos noturnos e horas extraordinárias causam cansaço e erros. Peça à aplicação que verifique o descanso mínimo entre turnos e o máximo de horas semanais que definir, e que mostre semanalmente as horas extraordinárias por agente. O aumento das horas extraordinárias na equipa é muitas vezes o primeiro sinal de que deve recrutar antes de um contrato ser posto em causa.

Erros a evitar

Não confie em dois habituais por posto; forme vários agentes para que haja cobertura quando alguém adoece. Não fature a partir da escala planeada; confirme primeiro as horas efetivas. E guarde um registo de cada alteração depois de publicar, porque os clientes perguntam quem estava no posto numa determinada noite.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação de escalas para a minha empresa de vigilância. Cada posto tem um padrão de cobertura, como 24/7 ou noites das 18h00 às 06h00 mais os fins de semana. Gere os turnos a partir dos padrões. Os agentes têm validade da licença, formações de posto e um máximo de 60 horas por semana. Ofereça turnos apenas a agentes formados e licenciados, com 11 horas de descanso desde o último turno. Quando um turno ficar por preencher, liste os agentes qualificados disponíveis. Os agentes iniciam sessão para ver os turnos e pedir trocas.

Perguntas

A escala pode verificar as licenças e as formações de posto?

Sim. Guarde a validade das licenças e as formações de cada agente, e a aplicação só oferece turnos nos postos onde o agente está formado e licenciado.

Os agentes podem ver os turnos no telemóvel?

Sim. Os agentes iniciam sessão na aplicação publicada em qualquer navegador do telemóvel. No Pro, o Mythex também pode criar aplicações para Android e iPhone que abrem a sua aplicação publicada.

Pode notificar os agentes sobre turnos em aberto?

A aplicação pode listar os turnos em aberto para os agentes qualificados quando iniciam sessão. Alertas por notificação ou SMS exigem um fornecedor de mensagens que ligue você mesmo.

Pode totalizar as horas por posto para faturação?

Sim. As horas confirmadas por agente e por posto podem alimentar exportações para o processamento salarial e as faturas dos clientes, com tarifas de dia, de noite e de feriado.

Quanto custa?

O plano Free não precisa de cartão e dá créditos diários para criar e publicar. O Pro custa $25/mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação e GitHub.

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