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App de programación de personal para distribuidores mayoristas: almaceneros, conductores y representantes

Una app de programación para mayoristas planifica a los preparadores, conductores y representantes alrededor del único punto fijo de tu día: el tiempo entre la hora de corte de pedidos y la salida de los camiones. Describe tus turnos, rutas y personas, y Mythex crea un cuadrante que todo el equipo puede consultar en el móvil, con licencias, vacaciones y cobertura de picos incluidas.

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Para quién es

Distribuidores con entrega al día siguiente cuyo cuadrante es una hoja de cálculo que se envía por correo el jueves y un grupo de chat para los cambios, y donde un conductor que se pone enfermo a las 5 de la mañana significa que el jefe de almacén llama a todos sin saber quién tiene la licencia adecuada.

Qué puedes crear

Turnos de preparación de tarde y de madrugada según la hora de corte
Conductores asignados a rutas y vehículos para los que tienen licencia
Días de visita de los representantes de ventas por zona
Solicitudes de vacaciones con cobertura mínima por puesto
Turnos extra de preparación y reparto en semanas de picos
Una vista en el móvil de la semana de cada persona

Planifica la preparación hacia atrás desde la hora de corte

Si los pedidos cierran a las 17:00 y el primer camión sale a las 6:00, la ventana de preparación la marcan esas dos horas, no un día de nueve a cinco. Dile a Mythex tu hora de corte, las horas de salida y cuántos pedidos despacha un preparador por hora, y pide a la app que sugiera cuántos preparadores necesita cada noche a partir de los pedidos ya recibidos. Un turno de día estándar para los preparadores es la causa más común de que los camiones salgan tarde.

Hora de corte y hora de salida por ruta
Preparaciones por hora y persona
Preparadores necesarios según los pedidos de esta noche

Conductores, rutas y licencias

Registra la categoría de licencia de cada conductor y su fecha de caducidad, y la clase de peso de cada vehículo. El cuadrante solo debe ofrecer a un conductor una ruta y un vehículo que pueda conducir, y avisarte un mes antes de que caduque una licencia o una cualificación. Mantén rutas fijas con un conductor habitual siempre que puedas: los clientes notan cuando la persona que conoce la puerta trasera cambia cada semana.

Representantes por zona

Los representantes de ventas trabajan con otro patrón: visitas planificadas por zona y día, a menudo alineadas con la ruta de reparto para que el representante vea al cliente el día antes de la entrega. Pon los días de visita de los representantes en la misma app para que la oficina sepa quién está fuera y dónde, y las cuentas nuevas pueden visitarse antes de su primera entrega.

Semanas de picos y cobertura de vacaciones

Las semanas previas a los festivos traen muchos pedidos justo cuando el personal quiere tiempo libre. Define una cobertura mínima por puesto, bloquea las solicitudes de vacaciones que la bajen de ese mínimo y añade turnos extra en las semanas de picos con antelación, para poder contratar personal de agencia o a media jornada. Errores que conviene evitar: aprobar vacaciones por orden de llegada sin comprobar la cobertura, y dejar los turnos de pico para la propia semana.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea una app de programación de personal para mi almacén de distribución mayorista. Los puestos son preparador, conductor, supervisor de almacén y representante de ventas. Los turnos de preparación van entre la hora de corte de pedidos de las 17:00 y las salidas de las 6:00; sugiere el número de preparadores según el número de pedidos. Asigna conductores solo a rutas y vehículos que coincidan con su licencia, avisa antes de que caduquen las licencias, deja que el personal pida vacaciones con cobertura mínima por puesto y muestra a cada persona su semana en el móvil.

Preguntas

¿El personal puede ver el cuadrante en el móvil?

Sí. La app funciona en cualquier navegador del móvil y, en Pro, Mythex puede convertirla en apps para Android e iPhone que abren tu app publicada.

¿Puede comprobar las licencias de conducir?

Sí. Guarda la categoría de licencia de cada conductor y su fecha de caducidad; el cuadrante solo ofrece vehículos y rutas que coincidan y puede avisarte antes de que caduque una licencia.

¿Puede usar nuestros números de pedido para planificar la preparación?

Si tus pedidos están en una app de Mythex, la programación puede leer el número directamente. Si no, introduce o sube el número de pedidos de mañana y sugerirá el número de preparadores según tu ritmo de preparación.

¿El personal puede intercambiar turnos?

Sí. Pide solicitudes de intercambio de turno que aprueba un supervisor, con una comprobación de que quien toma el turno tiene el puesto o la licencia adecuados.

¿Hay un plan gratuito?

Sí. Free no requiere tarjeta de crédito y da créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta $25/mes e incluye más créditos, edición de código y un dominio propio.

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