AIで作る / 卸売業者向けのスタッフシフトアプリ：ピッキング、ドライバー、営業担当

卸売業者向けのスタッフシフトアプリ：ピッキング、ドライバー、営業担当

卸売業向けのシフトアプリは、一日の中で動かせない一点、つまり注文の締切とトラックの出発の間の時間を軸に、ピッキング担当、ドライバー、営業担当を割り当てます。シフト、ルート、担当者を説明するだけで、Mythexが免許、休暇、繁忙期の人員確保を組み込み、チーム全員がスマホで確認できるシフト表を作成します。

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こんな方におすすめ

翌日配送を行っている卸売業者。シフト表は木曜日にメールで送られるスプレッドシートで、交代はグループチャットでやりとりしている。早朝五時に運転手が病欠すると、倉庫責任者が誰が適切な免許を持っているかも分からないまま電話をかけ回している会社。

作れるもの

注文締切から決まる夕方と早朝のピッキングシフト
免許を持つルートと車両へのドライバーの割り当て
担当地域ごとに計画した営業の訪問日
役割ごとの最低人員を条件にした休暇申請
繁忙期のための追加のピッキングと配送シフト
一人ひとりの一週間をスマホで確認できる画面

締切から逆算してピッキングを計画する

注文の締切が午後五時で、最初のトラックが午前六時に出発するなら、ピッキングの時間帯は九時から五時の勤務日ではなく、この二つの時刻で決まります。締切時間、出発時間、ピッキング担当者が一時間に処理できる注文数をMythexに伝え、すでに入った注文から毎晩必要なピッキング担当者の人数を提案させましょう。標準的な日勤のピッキングシフトは、トラックの出発が遅れる最も多い原因です。

締切時刻と、ルートごとの出発時刻
一人あたりの一時間のピッキング数
今夜の注文数から必要なピッキング担当者数

ドライバー、ルート、免許

ドライバーごとに免許の区分と有効期限を、車両ごとに重量区分を記録しましょう。シフト表では、そのドライバーが運転してよいルートと車両だけを提示し、免許や資格の期限の一か月前に警告を出すようにしてください。可能であれば、ルートは決まったドライバーに固定しましょう。裏口の事情を知っている人が毎週変わると、お客様はすぐに気づきます。

担当地域ごとの営業担当

営業担当は、ドライバーとは違うパターンで動きます。訪問は地域と曜日で計画し、配送ルートに合わせることも多く、営業担当が配送の前日にお客様を訪問できるようにします。営業の訪問日も同じアプリに入れて、事務所が誰がどこに出ているかを把握できるようにしましょう。新規の取引先は、初回の配送の前に訪問できます。

繁忙期と休暇の人員確保

祝日の前の週は、スタッフが休みを取りたいちょうどそのときに注文が増えます。役割ごとの最低人員を設定し、それを下回る休暇申請はブロックしましょう。繁忙期の追加シフトは早めに用意して、派遣や短時間のスタッフを予約できるようにします。避けるべきミスは、人員を確認せずに先着順で休暇を承認すること、そして繁忙期のシフトを直前の週まで決めずにおくことです。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

卸売倉庫のスタッフシフトアプリを作ってください。役割はピッキング担当、ドライバー、倉庫の監督、営業担当です。ピッキングシフトは午後五時の注文締切から午前六時の出発までとし、注文数からピッキング担当者数を提案してください。ドライバーは免許に合ったルートと車両にだけ割り当て、免許の期限切れ前に警告を出してください。スタッフは役割ごとの最低人員を条件に休暇を申請でき、各自が自分の一週間をスマホで確認できるようにしてください。

よくある質問

スタッフはスマホでシフト表を見られますか？

はい。アプリはどのスマホのブラウザでも動作します。Proプランでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにすることもできます。

ドライバーの免許を確認できますか？

はい。ドライバーごとに免許の区分と有効期限を保存すると、シフト表は条件に合う車両とルートだけを提示します。免許が切れる前に警告を出すこともできます。

ピッキングの計画に当社の注文数を使えますか？

注文がMythexのアプリで管理されていれば、スケジュールが注文数を直接読み込めます。そうでなければ、明日の注文数を入力またはアップロードすると、ピッキング速度からピッキング担当者の人数を提案します。

スタッフ同士でシフトを交代できますか？

はい。監督が承認するシフト交代の申請を依頼してください。引き受ける人が適切な役割や免許を持っているかの確認も付けられます。

無料プランはありますか？

はい。Freeプランはクレジットカード不要で、毎日のクレジットを使って作成・公開できます。Proは$25/月で、より多くのクレジット、コードの編集、独自ドメインが使えます。

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