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批發分銷商員工排班應用程式:執貨員、司機及業務代表
批發排班應用程式圍繞你每天唯一固定的時間點來安排執貨員、司機及業務代表:即訂單截止時間與貨車出發時間之間的空檔。描述你的班次、路線及人員,Mythex 便會打造一份全隊都能在手機上查看的更表,並內置牌照、假期及旺季人手安排。
適合邊個
經營次日送貨服務的分銷商。其更表是週四才以電郵發出的試算表,調班則靠群組聊天;若司機於早上五點病倒,倉務經理便要逐一致電,卻不知道誰持有合適的牌照。
你可以建造咩
- 按訂單截止時間設定的傍晚及早班執貨班次
- 分配予持有相應牌照的路線及車輛的司機
- 按區域及日子規劃的業務代表拜訪日
- 每個職位設有最低人手的假期申請
- 旺季時加開的執貨及送貨班次
- 每人一週班表的手機檢視
由截止時間倒推規劃執貨
若訂單於下午五時截止,而首班貨車在早上六時出發,執貨時段便由這兩個時間決定,而非朝九晚五的一天。請告訴 Mythex 你的截止時間、出發時間,以及每位執貨員每小時能完成的訂單數量;並要求應用程式根據已下的訂單,建議每晚需要多少名執貨員。標準的日班執貨,往往是貨車延遲出發最常見的原因。
- 每條路線的截止時間及出發時間
- 每人每小時的執貨數量
- 根據今晚訂單數量所需的執貨員人數
司機、路線及牌照
請記錄每位司機的牌照類別及到期日,以及每輛車的重量級別。更表應只為司機分配其獲准駕駛的路線及車輛,並在牌照或司機資格到期前一個月發出提醒。若可以的話,請讓固定路線由同一位司機負責:當熟悉後門的人每週更換,客戶必定會察覺。
按區域安排業務代表
業務代表的工作模式不同:拜訪按區域及日子規劃,並往往配合送貨路線,使代表能在送貨前一天見到客戶。請把業務代表的拜訪日子放在同一個應用程式中,讓辦公室知道誰在哪裡外出,而新客戶亦可在首次送貨之前先行拜訪。
旺季及假期人手
公眾假期前的數週,訂單會大增,而這正是員工想放假的時候。請為每個職位設定最低人手,阻止會令人手低於此數的假期申請,並及早為旺季加開班次,讓外判或兼職員工能提早獲安排。應避免的錯誤包括:不核對人手便按先到先批的次序批准假期,以及把旺季班次拖延至當週才處理。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的批發分銷倉庫建立員工排班應用程式。職位包括執貨員、司機、倉庫主管及業務代表。執貨班次在下午五時的訂單截止時間與早上六時的出發時間之間運作;請根據訂單數量建議執貨員人數。只把司機分配到與其牌照相符的路線及車輛,在牌照到期前發出提醒,讓員工按職位設定最低人手後申請假期,並在手機上顯示每人的一週班表。
常見問題
員工可以在手機上查看更表嗎?
可以。應用程式可在任何手機瀏覽器中運作,而在 Pro 計劃下,Mythex 亦可把它轉為 Android 及 iPhone 應用程式,開啟你已發布的應用程式。
它可以核對司機的牌照嗎?
可以。請記錄每位司機的牌照類別及到期日,更表便只會提供相符的車輛及路線。牌照到期前,它亦可向你發出提醒。
它可以使用我們的訂單數目來規劃執貨嗎?
如果你的訂單是在 Mythex 應用程式中處理,排班便可以直接讀取訂單數目。否則,請輸入或上載明天的訂單數目,應用程式便會根據你的執貨速度建議執貨員人數。
員工可以互換班次嗎?
可以。請要求設立調班申請,由主管批核,並會核對接班的人是否具備相應的職位或牌照。
有免費計劃嗎?
有。免費計劃無需信用卡,並提供每日點數以建立及發布。Pro 計劃為每月 $25,提供更多點數、程式碼編輯及自訂網域。
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