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App de horarios de personal para distribuidores mayoristas: preparadores, conductores y comerciales

Una app de programación para mayoristas planifica a preparadores, conductores y comerciales alrededor del único punto fijo de tu día: el margen entre la hora de corte de pedidos y la salida de los camiones. Describe tus turnos, rutas y personas, y Mythex construye un cuadrante que todo el equipo puede consultar desde el móvil, con licencias, vacaciones y cobertura en temporada alta incluidas.

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Para quién es

Distribuidores con entrega al día siguiente cuyo cuadrante es una hoja de cálculo que se envía por correo el jueves y un grupo de chat para los cambios, donde un conductor que se pone enfermo a las 5 de la mañana obliga al jefe de almacén a llamar a todos sin saber quién tiene la licencia adecuada.

Qué puedes crear

Turnos de preparación de tarde y de madrugada según la hora de corte de pedidos
Conductores asignados a rutas y vehículos para los que tienen licencia
Días de visita de los comerciales planificados por zona
Solicitudes de vacaciones con cobertura mínima por puesto
Turnos extra de preparación y reparto para las semanas de mayor actividad
Una vista en el teléfono de la semana de cada persona

Planifica la preparación hacia atrás desde la hora de corte

Si los pedidos cierran a las 17:00 y el primer camión sale a las 6:00, la ventana de preparación la marcan esas dos horas, no un día laboral de nueve a cinco. Dile a Mythex tu hora de corte, las horas de salida y cuántos pedidos despacha un preparador por hora, y pide a la app que sugiera cuántos preparadores necesita cada noche según los pedidos ya recibidos. Un turno de día estándar para preparadores es el motivo más frecuente de que los camiones salgan tarde.

Hora de corte y hora de salida por ruta
Líneas preparadas por hora y persona
Preparadores necesarios según los pedidos de esta noche

Conductores, rutas y licencias

Registra la categoría de licencia y la fecha de caducidad de cada conductor, y la clase de peso de cada vehículo. El cuadrante solo debe ofrecer a un conductor una ruta y un vehículo que pueda conducir, y avisarte un mes antes de que caduque una licencia o una cualificación. Mantén rutas fijas con un conductor habitual siempre que puedas: los clientes notan cuándo la persona que conoce la puerta de atrás cambia cada semana.

Comerciales por zona

Los comerciales trabajan con otro patrón: visitas planificadas por zona y día, a menudo ligadas a la ruta de reparto para que el comercial vea a un cliente el día antes de su entrega. Pon los días de visita de los comerciales en la misma app para que la oficina sepa quién está fuera y dónde, y las cuentas nuevas pueden visitarse antes de su primera entrega.

Semanas de mayor actividad y cobertura de vacaciones

Las semanas previas a los festivos traen pedidos abundantes justo cuando el personal quiere librar. Define una cobertura mínima por puesto, bloquea las solicitudes de vacaciones que la dejarían por debajo y añade turnos extra para las semanas de mayor actividad con antelación, para que se pueda contratar personal de ETT o a tiempo parcial. Errores que conviene evitar: aprobar vacaciones por orden de llegada sin comprobar la cobertura y dejar los turnos de temporada alta para la misma semana.

Cómo funciona

Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea una app de programación de personal para mi almacén de distribución mayorista. Los puestos son preparador, conductor, supervisor de almacén y comercial. Los turnos de preparación van desde el corte de pedidos de las 17:00 hasta las salidas de las 6:00; sugiere el número de preparadores según el número de pedidos. Asigna conductores solo a rutas y vehículos acordes con su licencia, avisa antes de que caduquen las licencias, deja que el personal solicite vacaciones con cobertura mínima por puesto, y muestra a cada persona su semana en el teléfono.

Preguntas

¿Puede el personal ver el cuadrante en sus teléfonos?

Sí. La app funciona en cualquier navegador del móvil y, en Pro, Mythex puede convertirla en apps para Android e iPhone que abren tu app publicada.

¿Puede comprobar las licencias de los conductores?

Sí. Guarda la categoría de licencia y la fecha de caducidad de cada conductor, y el cuadrante solo ofrece vehículos y rutas que le corresponden. Puede avisarte antes de que caduque una licencia.

¿Puede usar nuestros números de pedido para planificar la preparación?

Si tus pedidos están en una app de Mythex, la programación puede leer el número de pedidos directamente. Si no, introduce o sube el número de pedidos de mañana y sugerirá el número de preparadores según tu ritmo de preparación.

¿Pueden los empleados intercambiar turnos?

Sí. Pide solicitudes de intercambio de turno que aprueba un supervisor, con una comprobación de que quien toma el turno tiene el puesto o la licencia adecuados.

¿Hay un plan gratuito?

Sí. Free no requiere tarjeta de crédito y ofrece créditos diarios para construir y publicar. Pro cuesta $25/mes e incluye más créditos, edición de código y un dominio propio.

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