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Application de planning du personnel pour grossistes : préparateurs, chauffeurs et commerciaux

Une application de planning pour grossiste organise préparateurs, chauffeurs et commerciaux autour du seul point fixe de votre journée : l'écart entre l'heure limite de commande et le départ des camions. Décrivez vos postes, vos tournées et vos équipes, et Mythex construit un planning que toute l'équipe peut consulter sur son téléphone, avec permis, congés et renforts intégrés.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les grossistes qui livrent le lendemain et dont le planning est un tableur envoyé par e-mail le jeudi et un groupe de discussion pour les échanges, où un chauffeur malade à 5 h oblige le responsable d'entrepôt à appeler tout le monde sans savoir qui possède le bon permis.

Ce que vous pouvez créer

Postes de préparation du soir et du matin calés sur l'heure limite de commande
Chauffeurs affectés aux tournées et aux véhicules pour lesquels ils ont le permis
Jours de visite des commerciaux planifiés par secteur
Demandes de congés avec un effectif minimum par fonction
Postes de préparation et de livraison supplémentaires pour les semaines de pointe
Une vue téléphone de la semaine de chacun

Planifiez la préparation à rebours depuis l'heure limite

Si les commandes clôturent à 17 h et que le premier camion part à 6 h, la fenêtre de préparation est fixée par ces deux heures, et non par une journée de 9 h à 17 h. Indiquez à Mythex votre heure limite, les heures de départ et le nombre de commandes qu'un préparateur traite par heure, et demandez à l'application de suggérer combien de préparateurs sont nécessaires chaque nuit d'après les commandes déjà passées. Une équipe de jour standard pour les préparateurs est la cause la plus fréquente de départs de camions en retard.

Heure limite et heure de départ par tournée
Prélèvements par heure et par personne
Préparateurs nécessaires d'après le nombre de commandes de ce soir

Chauffeurs, tournées et permis

Notez la catégorie de permis de chaque chauffeur et sa date d'expiration, ainsi que la classe de poids de chaque véhicule. Le planning ne doit proposer à un chauffeur que les tournées et les véhicules qu'il est autorisé à conduire, et vous prévenir un mois avant l'expiration d'un permis ou d'une qualification. Gardez les tournées fixes avec un chauffeur régulier lorsque c'est possible : les clients remarquent quand la personne qui connaît l'accès de derrière change chaque semaine.

Commerciaux par secteur

Les commerciaux suivent un autre rythme : des visites planifiées par secteur et par jour, souvent alignées sur la tournée de livraison pour qu'un commercial voie un client la veille de sa livraison. Placez les jours de visite des commerciaux dans la même application pour que le bureau sache qui est où, et les nouveaux comptes peuvent être visités avant leur première livraison.

Semaines de pointe et congés

Les semaines qui précèdent les jours fériés apportent de lourdes commandes au moment où le personnel veut prendre des congés. Définissez un effectif minimum par fonction, bloquez les demandes de congés qui le feraient passer en dessous, et ajoutez tôt des postes supplémentaires pour les semaines de pointe afin de pouvoir réserver de l'intérim ou du personnel à temps partiel. Erreurs à éviter : valider les congés au premier arrivé sans vérifier l'effectif, et laisser les postes de pointe jusqu'à la semaine même.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Crée une application de planning du personnel pour mon entrepôt de grossiste. Les fonctions sont préparateur, chauffeur, responsable d'entrepôt et commercial. Les postes de préparation vont de l'heure limite de commande de 17 h aux départs de 6 h ; suggère le nombre de préparateurs d'après le nombre de commandes. N'affecte les chauffeurs qu'aux tournées et véhicules correspondant à leur permis, préviens avant l'expiration des permis, permets au personnel de demander des congés avec un effectif minimum par fonction, et affiche à chacun sa semaine sur son téléphone.

Questions

Le personnel peut-il consulter le planning sur son téléphone ?

Oui. L'application fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile, et avec le plan Pro, Mythex peut en faire des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Peut-elle vérifier les permis des chauffeurs ?

Oui. Enregistrez la catégorie de permis et la date d'expiration de chaque chauffeur, et le planning ne propose que les véhicules et tournées correspondants. Elle peut vous prévenir avant l'expiration d'un permis.

Peut-elle utiliser nos numéros de commande pour planifier la préparation ?

Si vos commandes se trouvent dans une application Mythex, le planning peut lire directement le nombre de commandes. Sinon, saisissez ou importez le nombre de commandes de demain, et il suggère le nombre de préparateurs d'après votre cadence de prélèvement.

Le personnel peut-il échanger ses postes ?

Oui. Demandez des demandes d'échange de postes approuvées par un responsable, avec une vérification que la personne qui prend le poste a la bonne fonction ou le bon permis.

Existe-t-il une offre gratuite ?

Oui. Le plan Free ne demande pas de carte bancaire et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte 25 $/mois pour davantage de crédits, l'édition de code et un nom de domaine personnalisé.

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