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App de escala de funcionários para distribuidoras atacadistas: separadores, motoristas e representantes

Um app de escala para distribuidoras atacadistas planeja separadores, motoristas e representantes em torno do único ponto fixo do seu dia: o intervalo entre o horário de corte dos pedidos e a saída dos caminhões. Descreva seus turnos, rotas e pessoas, e a Mythex cria uma escala que toda a equipe consulta pelo celular, com habilitações, férias e cobertura de pico já incluídas.

Comece a criar grátis

Para quem é

Distribuidoras com entrega no dia seguinte, cuja escala é uma planilha enviada por e-mail na quinta-feira e um grupo de mensagens para trocas, e onde um motorista que falta às 5h obriga o gerente do armazém a ligar para todos sem saber quem tem a habilitação certa.

O que você pode criar

Turnos de separação da noite e da madrugada definidos pelo horário de corte
Motoristas atribuídos a rotas e veículos para os quais têm habilitação
Dias de visita dos representantes planejados por território
Pedidos de férias com cobertura mínima por função
Turnos extras de separação e entrega em semanas de pico
Uma visão no celular da semana de cada pessoa

Planeje a separação a partir do horário de corte

Se os pedidos fecham às 17h e o primeiro caminhão sai às 6h, a janela de separação é definida por esses dois horários, e não por um expediente das nove às cinco. Informe à Mythex o seu horário de corte, os horários de saída e quantos pedidos um separador consegue atender por hora, e peça ao app que sugira quantos separadores cada noite precisa, a partir dos pedidos já feitos. Um turno de dia padrão para os separadores é o motivo mais comum para os caminhões saírem atrasados.

Horário de corte e horário de saída por rota
Pedidos separados por hora por pessoa
Separadores necessários a partir dos pedidos da noite

Motoristas, rotas e habilitações

Registre a categoria da habilitação e a validade de cada motorista, e a classe de peso de cada veículo. A escala só deve oferecer a um motorista uma rota e um veículo que ele pode dirigir, e avisar com um mês de antecedência quando uma habilitação ou qualificação vencer. Mantenha rotas fixas com um motorista regular sempre que possível: os clientes percebem quando quem conhece os detalhes da entrega muda toda semana.

Representantes por território

Representantes comerciais têm outro padrão: visitas planejadas por território e dia, muitas vezes combinadas com a rota de entrega, para que o representante veja um cliente no dia antes da entrega. Coloque os dias de visita dos representantes no mesmo app, para que o escritório saiba quem está em campo e onde, e novos clientes possam ser visitados antes da primeira entrega.

Semanas de pico e cobertura de férias

As semanas antes dos feriados trazem pedidos pesados justamente quando a equipe quer folgar. Defina uma cobertura mínima por função, bloqueie os pedidos de férias que deixariam a equipe abaixo dela e adicione turnos extras nas semanas de pico com antecedência, para que trabalhadores temporários ou de meio período possam ser contratados. Erros a evitar: aprovar férias por ordem de chegada sem checar a cobertura, e deixar os turnos de pico para a própria semana.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um app de escala para o meu armazém de distribuição atacadista. As funções são separador, motorista, supervisor de armazém e representante comercial. Os turnos de separação vão do corte de pedidos às 17h até as saídas às 6h; sugira o número de separadores a partir da quantidade de pedidos. Atribua motoristas apenas a rotas e veículos compatíveis com a habilitação, avise antes de as habilitações vencerem, deixe a equipe pedir férias com cobertura mínima por função e mostre a cada pessoa a sua semana no celular.

Perguntas

A equipe consegue ver a escala no celular?

Sim. O app funciona em qualquer navegador de celular e, no Pro, a Mythex pode transformá-lo em aplicativos para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

Ele consegue verificar as habilitações dos motoristas?

Sim. Registre a categoria e a validade da habilitação de cada motorista, e a escala só oferece veículos e rotas compatíveis. Ele pode avisar antes de a habilitação vencer.

Ele consegue usar nossos números de pedido para planejar a separação?

Se os seus pedidos estiverem em um app da Mythex, a escala lê a quantidade de pedidos diretamente. Caso contrário, informe ou envie a quantidade de pedidos de amanhã, e ele sugere o número de separadores com base na sua produtividade.

A equipe pode trocar de turno?

Sim. Peça pedidos de troca de turno que um supervisor aprova, com uma verificação de que quem assume o turno tem a função ou a habilitação certa.

Existe plano gratuito?

Sim. O Free não exige cartão de crédito e oferece créditos diários para criar e publicar. O Pro custa $25/mês e inclui mais créditos, edição de código e domínio próprio.

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