Las mejores herramientas gratuitas para startups en 2026 (y sus límites reales)

Puedes llevar una startup en fase inicial casi por completo con planes gratuitos. Una pila gratuita sólida en octubre de 2026 es Notion para documentos, Slack para chat, Trello para tareas, el CRM gratuito de HubSpot para clientes potenciales, Canva o Figma para diseño, GitHub para código, Brevo o Mailchimp para email, Stripe para pagos (sin cuota mensual), Cal.com para citas, Tally para formularios, y Google Analytics más Search Console para el tráfico. El problema es que todo plan gratuito tiene un límite que acabarás alcanzando, así que esta guía explica qué incluye cada uno y cuándo se te quedará pequeño.

Herramientas gratuitas para startups de un vistazo

Cómo comparamos

Leímos la página de precios o el centro de ayuda de cada proveedor en octubre de 2026 y solo enumeramos los límites y precios que indican allí. No probamos las herramientas en la práctica para esta guía. Cuando una página mostraba un solo precio sin indicar si era mensual o anual, lo indicamos como «indicado a». Los planes gratuitos cambian con frecuencia, así que revisa la página enlazada antes de montar tu flujo de trabajo alrededor de un límite. Los precios están en dólares estadounidenses.

Documentos, chat y tareas

Notion

Notion ofrece a los particulares bloques ilimitados en el plan gratuito, con subidas de archivos de 5 MB, 10 invitados externos y 7 días de historial de páginas. Los espacios de trabajo de varios miembros solo tienen una prueba limitada de bloques y, cuando se agota, puedes leer y editar pero no añadir contenido nuevo.

Se te quedará pequeño cuando añadas compañeros de equipo y sigas escribiendo. Plus está indicado a 10 $ por miembro al mes. Las funciones de IA de Notion solo son una prueba en Free y Plus. Consulta alternativas a Notion si estás comparando.

Slack

El plan gratuito de Slack conserva 90 días de historial de mensajes, permite hasta 10 apps y admite llamadas 1:1 y mensajes externos 1:1.

Se te quedará pequeño cuando necesites mensajes más antiguos, llamadas de grupo o canales compartidos con socios. Pro cuesta 7,25 $ por usuario al mes con pago anual, o 8,75 $ con pago mensual, a octubre de 2026.

Trello

Trello gratis incluye hasta 10 colaboradores y 10 tableros por espacio de trabajo, tarjetas y Power-Ups ilimitados, archivos de hasta 10 MB y 250 ejecuciones de comandos de automatización al mes.

Se te quedará pequeño cuando tu equipo supere las 10 personas o necesites más tableros. Standard cuesta 5 $ por usuario al mes con facturación anual (6 $ con facturación mensual). Nuestra guía Trello vs Asana te ayuda si necesitas más estructura.

Ventas y marketing

El CRM gratuito de HubSpot

HubSpot indica que su CRM gratuito admite hasta dos usuarios y 1.000 contactos, sin fecha de caducidad.

Se te quedará pequeño cuando una tercera persona necesite acceso o tu lista de contactos crezca. Starter empieza en 15 $ por puesto al mes. Consulta alternativas a HubSpot si buscas caminos más baratos.

Brevo o Mailchimp para email

El plan gratuito de Brevo envía hasta 300 emails al día, y su centro de ayuda indica que los envíos no usados no se acumulan al día siguiente. El plan gratuito de Mailchimp tiene un tope de 250 contactos y 500 emails al mes (250 al día), y el envío se pausa si te pasas; Essentials empieza en 13 $ al mes.

Cuál elegir: el tope diario de Brevo encaja con una lista que crece más deprisa de lo que envías. El nivel gratuito de Mailchimp basta para una primera lista pequeña. Alternativas a Mailchimp compara más opciones.

Canva

El plan gratuito de Canva es para una persona, con 5 GB de almacenamiento y más de 1,6 millones de plantillas. Pro cuesta 144 $ al año para una persona y añade 100 GB de almacenamiento y más plantillas.

Se te quedará pequeño cuando necesites kits de marca o una biblioteca de plantillas más grande, o cuando diseñen varias personas.

Google Analytics y Search Console

Google Analytics se ofrece gratis, con Analytics 360 como producto empresarial aparte. Search Console es un servicio gratuito de Google que muestra cómo aparece tu sitio en las búsquedas, qué páginas están indexadas y qué consultas traen visitas. Configura ambos desde el primer día: cómo configurar Google Analytics y cómo configurar Google Search Console.

Producto y diseño

Figma

El plan Starter de Figma es gratis, con borradores y kits de UI y plantillas ilimitados, y 150 créditos de IA al día, hasta 500 al mes.

Se te quedará pequeño cuando necesites archivos compartidos ilimitados y bibliotecas de equipo. Un puesto Professional Full está indicado a 16 $ al mes, con puestos Dev y Collab más baratos.

GitHub

GitHub Free incluye repositorios públicos y privados ilimitados, 2.000 minutos de CI/CD al mes y 500 MB de almacenamiento de paquetes (ambos gratis para repositorios públicos), además de Issues y Projects.

Se te quedará pequeño cuando necesites más minutos de Actions o funciones de equipo como revisores obligatorios. Team cuesta 4 $ por usuario al mes.

Gestionar el negocio

Stripe

Stripe no tiene cuotas de alta ni mensuales en su tarifa estándar. Pagas una comisión por cada transacción exitosa, que varía según el país y el método de pago. Payment Links te permite vender sin tener una web. Para una comparativa más a fondo, lee Stripe vs PayPal.

Cal.com

El plan gratuito de Cal.com es para 1 usuario, con tipos de evento y calendarios ilimitados, notificaciones por email y SMS, pagos con Stripe y PayPal y más de 100 integraciones.

Se te quedará pequeño cuando necesites programación de equipo, como round-robin, o quieras quitar la marca de Cal.com. Teams cuesta 12 $ por usuario al mes con facturación anual. Consulta alternativas a Calendly.

Tally

Tally ofrece formularios y envíos ilimitados gratis según sus pautas de uso razonable, incluidos pagos, subidas de archivos, lógica condicional e integraciones con Google Sheets, Notion, Airtable y webhooks.

Se te quedará pequeño cuando quieras quitar la marca de Tally, usar un dominio propio o invitar a compañeros. Pro está indicado a 24 $ al mes, con dos meses gratis al año.

Construir el propio producto

La mayoría de las herramientas anteriores te ayudan a dirigir una startup. Aun así, necesitas el producto. Si no eres desarrollador, un creador de apps con IA puede poner en línea una primera versión. El plan gratuito de Mythex da 5 créditos al día: describes tu app en el chat, ves una vista previa en vivo y publicas en una URL con un clic, con base de datos, inicio de sesión y almacenamiento de archivos cuando la app los necesita. Pro empieza en 25 $ al mes y añade exportación de código y sincronización con GitHub.

Cinco créditos al día bastan para probar una idea, no para construir rápido un producto completo. Si ya programas, GitHub junto con un nivel gratuito de alojamiento puede encajarte mejor. Para un plan de trabajo, consulta cómo crear un MVP en un fin de semana, y compara otros creadores en los mejores creadores de apps con IA.

Cómo evitar que una pila gratuita se convierta en un desorden

1. Una herramienta por tarea. Dos gestores de tareas significan dos fuentes de verdad.
2. Anota cada límite. Apunta el tope que te golpeará primero: los 90 días de Slack, los 10 colaboradores de Trello, los 250 contactos de Mailchimp.
3. Mejora una herramienta a la vez. Paga por la herramienta que bloquea el trabajo, no por toda la pila.
4. Vigila el precio por puesto. Muchas herramientas gratuitas pasan a cobrar por usuario, así que contratar a la quinta persona puede cambiar mucho la factura.
5. Sé dueño de tus datos. Comprueba que puedes exportar contactos, formularios y documentos antes de depender de una herramienta.

Cuando estés listo para gastar, cómo promocionar un SaaS con presupuesto ajustado explica dónde rinde más un presupuesto pequeño, y cómo reemplazar SaaS caro con tu propia herramienta cubre cuándo construir compensa más que suscribirse.

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