De beste gratis tools voor startups in 2026 (en hun echte limieten)

Je kunt een startup in de beginfase bijna volledig op gratis abonnementen draaien. Een solide gratis stack in oktober 2026 is Notion voor documenten, Slack voor chat, Trello voor taken, de gratis CRM van HubSpot voor leads, Canva of Figma voor ontwerp, GitHub voor code, Brevo of Mailchimp voor e-mail, Stripe voor betalingen (geen maandelijkse kosten), Cal.com voor planning, Tally voor formulieren, en Google Analytics plus Search Console voor verkeer. De adder onder het gras is dat elk gratis abonnement een limiet heeft die je uiteindelijk raakt, dus deze gids zegt wat elk echt bevat en wanneer je eruit groeit.

Gratis startuptools in een oogopslag

Zo hebben we vergeleken

We hebben in oktober 2026 de eigen prijspagina of het helpcenter van elke leverancier gelezen en alleen de limieten en prijzen vermeld die daar staan. We hebben de tools voor deze gids niet zelf getest. Waar een pagina één prijs toonde zonder te zeggen of die maandelijks of jaarlijks gefactureerd wordt, schrijven we „vermeld voor”. Gratis abonnementen veranderen vaak, dus controleer de gelinkte pagina voordat je je workflow op een limiet bouwt. Prijzen staan in Amerikaanse dollars.

Documenten, chat en taken

Notion

Notion geeft individuen op het gratis abonnement onbeperkt blokken, met bestandsuploads van 5 MB, 10 externe gasten en 7 dagen paginageschiedenis. Werkruimtes met meerdere leden krijgen alleen een beperkte blokkenproef, en als die op is kun je lezen en bewerken maar geen nieuwe inhoud toevoegen.

Je groeit eruit wanneer je teamgenoten toevoegt en blijft schrijven. Plus staat vermeld voor $10 per lid per maand. De AI-functies van Notion zijn op Gratis en Plus alleen een proefversie. Zie Notion-alternatieven als je vergelijkt.

Slack

Slack Free bewaart 90 dagen berichtengeschiedenis, staat tot 10 apps toe, en ondersteunt 1:1-huddles en 1:1-berichten met externen.

Je groeit eruit wanneer je oudere berichten nodig hebt, groepsgesprekken of gedeelde kanalen met partners. Pro kost vanaf oktober 2026 $7,25 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, of $8,75 bij maandelijkse betaling.

Trello

Trello Free dekt tot 10 medewerkers en 10 borden per werkruimte, onbeperkt kaarten en Power-Ups, bestanden tot 10 MB en 250 automatiseringsopdrachten per maand.

Je groeit eruit wanneer je team de 10 personen passeert of je meer borden nodig hebt. Standard kost $5 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie ($6 maandelijks). Onze gids Trello vs Asana helpt als je meer structuur nodig hebt.

Verkoop en marketing

De gratis CRM van HubSpot

HubSpot zegt dat de gratis CRM tot twee gebruikers en 1.000 contacten ondersteunt, zonder vervaldatum.

Je groeit eruit wanneer een derde persoon toegang nodig heeft of je contactenlijst groeit. Starter begint bij $15 per zitplaats per maand. Zie HubSpot-alternatieven voor goedkopere wegen.

Brevo of Mailchimp voor e-mail

Het gratis abonnement van Brevo verstuurt tot 300 e-mails per dag, en het helpcenter zegt dat ongebruikte verzendingen niet naar de volgende dag overgaan. Het gratis abonnement van Mailchimp is beperkt tot 250 contacten en 500 e-mails per maand (250 per dag), en het versturen wordt gepauzeerd als je erover gaat; Essentials begint bij $13 per maand.

Welke kiezen: de dagelijkse limiet van Brevo past bij een lijst die sneller groeit dan je verstuurt. De gratis versie van Mailchimp is prima voor een eerste kleine lijst. Mailchimp-alternatieven vergelijkt meer opties.

Canva

Canva Free is voor één persoon, met 5 GB opslag en meer dan 1,6 miljoen sjablonen. Pro kost $144 per jaar voor één persoon en voegt 100 GB opslag en meer sjablonen toe.

Je groeit eruit wanneer je merkkits of een grotere sjabloonbibliotheek nodig hebt, of wanneer meerdere mensen ontwerpen.

Google Analytics en Search Console

Google Analytics wordt gratis aangeboden, met Analytics 360 als apart product voor grote bedrijven. Search Console is een gratis Google-dienst die laat zien hoe je site in zoekresultaten verschijnt, welke pagina’s zijn geïndexeerd en welke zoekopdrachten bezoekers brengen. Stel beide op dag één in: hoe stel je Google Analytics in en hoe stel je Google Search Console in.

Product en ontwerp

Figma

Het Starter-abonnement van Figma is gratis, met onbeperkt concepten, UI-kits en sjablonen, en 150 AI-credits per dag, tot 500 per maand.

Je groeit eruit wanneer je onbeperkt gedeelde bestanden en teambibliotheken nodig hebt. Een Professional Full-zitplaats staat vermeld voor $16 per maand, met goedkopere Dev- en Collab-zitplaatsen.

GitHub

GitHub Free bevat onbeperkt openbare en privé-repositories, 2.000 CI/CD-minuten per maand en 500 MB pakketopslag (beide gratis voor openbare repositories), plus Issues en Projects.

Je groeit eruit wanneer je meer Actions-minuten nodig hebt of teamfuncties zoals verplichte reviewers. Team kost $4 per gebruiker per maand.

De onderneming runnen

Stripe

Stripe heeft in de standaardprijzen geen opstart- of maandelijkse kosten. Je betaalt een vergoeding per geslaagde transactie, die verschilt per land en betaalmethode. Betaallinks laten je verkopen zonder website. Voor een diepgaandere vergelijking, lees Stripe vs PayPal.

Cal.com

Het gratis abonnement van Cal.com is voor 1 gebruiker, met onbeperkt eventtypes en agenda’s, e-mail- en sms-meldingen, Stripe- en PayPal-betalingen en 100+ integraties.

Je groeit eruit wanneer je teamplanning nodig hebt, zoals round-robin, of wanneer je de Cal.com-branding wilt verwijderen. Teams kost $12 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie. Zie Calendly-alternatieven.

Tally

Tally biedt onbeperkt formulieren en inzendingen gratis binnen de richtlijnen voor redelijk gebruik, inclusief betalingen, bestandsuploads, voorwaardelijke logica en integraties met Google Sheets, Notion, Airtable en webhooks.

Je groeit eruit wanneer je de Tally-branding wilt verwijderen, een eigen domein wilt gebruiken of teamgenoten wilt uitnodigen. Pro staat vermeld voor $24 per maand, met twee maanden korting bij jaarlijkse betaling.

De product zelf bouwen

De meeste tools hierboven helpen je een startup te runnen. Je hebt nog steeds het product nodig. Als je geen ontwikkelaar bent, kan een AI-app-builder een eerste versie online zetten. Het gratis abonnement van Mythex geeft 5 credits per dag: je beschrijft je app in de chat, ziet een live voorbeeld en publiceert naar een URL met één klik, met een database, inloggen en bestandsopslag die worden toegevoegd wanneer de app die nodig heeft. Pro begint bij $25 per maand en voegt codeexport en GitHub-synchronisatie toe.

Vijf credits per dag is genoeg om een idee uit te proberen, niet om snel een compleet product te bouwen. Als je al codeert, passen GitHub plus een gratis hostingniveau je misschien beter. Voor een plan van aanpak, zie hoe bouw je een MVP in een weekend, en vergelijk andere builders in beste AI-app-builders.

Zo voorkom je dat een gratis stack een rommeltje wordt

1. Kies één tool per taak. Twee taakbeheerders betekent twee bronnen van waarheid.
2. Schrijf elke limiet op. Noteer het plafond dat het eerst bijt: de 90 dagen van Slack, de 10 medewerkers van Trello, de 250 contacten van Mailchimp.
3. Upgrade één tool tegelijk. Betaal voor de tool die werk blokkeert, niet voor de hele stack.
4. Let op prijs per zitplaats. Veel gratis tools springen naar prijs per gebruiker, dus als je je vijfde persoon aanneemt, kan de rekening flink veranderen.
5. Houd zelf de regie over je data. Controleer of je contacten, formulieren en documenten kunt exporteren voordat je op een tool vertrouwt.

Als je klaar bent om geld uit te geven, behandelt hoe marketing je een SaaS met een klein budget waar een klein budget het verst komt, en hoe vervang je dure SaaS door je eigen tool wanneer bouwen beter is dan abonneren.

Veelgestelde vragen