Calendly-alternatieven: 6 planningstools vergeleken voor 2026

De beste Calendly-alternatieven zijn Cal.com voor een royaal gratis abonnement en een open-sourceoptie, Acuity Scheduling voor dienstverleners die betalingen aannemen en pakketten verkopen, Zoho Bookings voor lage prijzen per gebruiker, SavvyCal voor teamplanning met een eenvoudig aanbod van twee abonnementen, en Google Agenda-afspraakschema's als je alleen een eenvoudige boekingspagina nodig hebt. Calendly zelf blijft een sterke standaardkeuze voor verkoop- en teamplanning. Stap over wanneer een specifiek gat je tijd of geld kost.

Alle prijzen hieronder zijn in Amerikaanse dollars, zoals ze op de website van elke leverancier staan vanaf september 2026. Veel leveranciers passen hun prijzen lokaal aan, dus controleer de pagina voor jouw land.

Wat Calendly nu biedt

Calendly is de bekendste tool voor planningslinks. Vanaf september 2026:

• Gratis: één afsprakentype, één agenda-koppeling, één-op-één plannen en een aanpasbare boekingspagina.
• Standard: $12 per zitplaats per maand bij maandelijkse facturering, of $10 bij jaarlijkse facturering. Voegt onbeperkt aantal afsprakentypen, meerdere agenda's, automatiseringen en herinneringen toe, koppelingen met HubSpot en Mailchimp, en betalingen ontvangen met Stripe of PayPal.
• Teams: $20 per zitplaats per maand bij maandelijkse facturering, of $16 bij jaarlijkse facturering. Voegt roulerende en teamplanning toe, leadrouting, centraal beheerde afsprakentypen en koppelingen met Salesforce, Marketo en Pardot.
• Enterprise: vanaf $15.000 per jaar, met SSO, auditlogging en geavanceerde beheerfuncties.

Calendly biedt ook AI-add-ons met de namen Notetaker en Callie, die volgens Calendly voorlopig alleen in het Engels beschikbaar zijn.

Waarom mensen naar Calendly-alternatieven zoeken

1. Het gratis abonnement is beperkt. Eén afsprakentype is genoeg om het uit te proberen, niet om een bedrijf met meerdere soorten afspraken te runnen.
2. Kosten per zitplaats. Teams betalen voor elke zitplaats, wat snel oploopt.
3. Functies voor dienstverleners. Salons, bijlessen en klinieken willen vaak eerder pakketten, cadeaubonnen, wachtlijsten en intakeformulieren dan verkoop-routing.
4. Controle over gegevens. Sommige teams willen een tool die ze zelf kunnen hosten.
5. De boekingsstroom hoort bij een grotere app. Als planning onderdeel is van een klantportaal of een maatwerkdienst, past een losse link misschien niet.

Calendly-alternatieven in één overzicht

Cal.com: het royale gratis abonnement en de open-sourceoptie

Cal.com is een planningsplatform met gehoste abonnementen en een zelf te hosten versie. De site linkt naar de code op GitHub, een licentie en documentatie over zelf hosten met Docker.

• Prijzen (vanaf september 2026): Gratis voor één gebruiker, met onbeperkt aantal afsprakentypen en agenda's, e-mail- en sms-meldingen, meer dan 100 app-koppelingen, betalingen via Stripe en PayPal, en synchronisatie met HubSpot en Salesforce. Teams kost $12 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering (met een proefperiode van 14 dagen) en voegt roulerende planning, beheerde afsprakentypen, routeringsformulieren, het verwijderen van branding en analyses toe. Organizations kost $28 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering en voegt SAML SSO, SCIM en compliancefuncties toe. Enterprise is op maat.
• Sterke punten: het meest complete gratis abonnement in deze lijst; een zelf-hostoptie als je je gegevens op je eigen servers wilt houden.
• Beperkingen: zelf hosten betekent dat je het zelf moet draaien en onderhouden.
• Kies het als je een zelfstandige professional bent die meer wilt dan het gratis abonnement van Calendly, of een technisch team dat controle wil.

Acuity Scheduling: voor dienstverleners

Acuity Scheduling is gebouwd voor afspraken met klanten in plaats van verkoopgesprekken.

• Prijzen (vanaf september 2026): Starter $20 per maand bij maandelijkse facturering of $16 bij jaarlijkse facturering (1 agenda, betalingen via Stripe, Square, PayPal en Venmo, e-mailherinneringen, aangepaste klantformulieren). Standard $34 of $27 (tot 6 agenda's, sms-herinneringen, wachtlijsten, abonnementen, pakketten en cadeaubonnen). Premium $61 of $49 (tot 36 agenda's, een AI-boekingsassistent, HIPAA BAA, aangepaste API en CSS). Elk abonnement heeft een proefperiode van 7 dagen zonder creditcard.
• Sterke punten: de functies voor dienstverleners waar Calendly zich niet op richt: intakeformulieren, pakketten, cadeaubonnen en wachtlijsten.
• Beperkingen: de prijs hangt af van het aantal agenda's in plaats van van gebruikers, en er is geen gratis abonnement.
• Kies het als je een salon, studio, praktijk of bijlesbedrijf runt en wilt dat klanten in één stap boeken en betalen.

Zoho Bookings: lage kosten per gebruiker

Zoho Bookings is onderdeel van de Zoho-suite.

• Prijzen (vanaf september 2026): een gratis abonnement voor één gebruiker met aanpasbare boekingslinks en e-mailmeldingen. Basic kost $8 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturering of $6 bij jaarlijkse facturering. Premium kost $12 of $9 en voegt drie werkruimten, betalingsintegraties, sms-workflows, omzetrapporten en aangepaste CSS toe. Zoho toont in veel landen prijzen in de lokale valuta.
• Sterke punten: lage kosten per gebruiker; werkt goed als je al Zoho CRM of andere Zoho-apps gebruikt.
• Beperkingen: betalingen vereisen het Premium-abonnement.
• Kies het als je teamboekingen nodig hebt met een beperkt budget.

SavvyCal: eenvoudige teamplanning

SavvyCal is een tool voor planningslinks met een korte lijst van abonnementen per gebruiker.

• Prijzen (vanaf september 2026): twee abonnementen per gebruiker: Basic (onbeperkt agenda's en links, teamplanning) en Premium (voegt eigen domeinen, delegeren aan een assistent en betaalde boekingen toe). Je kunt het gratis uitproberen voordat je een abonnement activeert, en SavvyCal biedt een niet-goed-geld-terug-garantie van 30 dagen. De pagina vermeldde bij onze controle geen valuta, dus bekijk de pagina voor de actuele prijzen.
• Sterke punten: onbeperkt agenda's en links plus teamplanning in het basisabonnement; een geld-terug-garantie.
• Beperkingen: geen doorlopend gratis abonnement.
• Kies het als je teamplanning wilt zonder voor een hoger abonnement te betalen, en geen permanent gratis abonnement nodig hebt.

Google Agenda-afspraakschema's: de eenvoudigste optie

Als je al in Google Agenda werkt, zijn afspraakschema's misschien alles wat je nodig hebt. Het Google-helpcentrum meldt dat je ze kunt maken met een persoonlijk Google-account of een Workspace-account.

• Vanaf september 2026: een persoonlijk account krijgt één deelbare boekingspagina. Meerdere boekingspagina's, betaalde boekingen via Stripe, automatische e-mailherinneringen en e-mailverificatie van boekers vereisen een in aanmerking komend Google Workspace-abonnement (zoals Business Standard) of een Google One premium-abonnement.
• Kies het als je één boekingspagina nodig hebt en geen extra tool wilt.

Zelf bouwen als boeken onderdeel is van iets groters

Soms is de boekingsstroom niet het product, maar één scherm binnen een groter geheel: een bijlesbedrijf waar leerlingen ook huiswerk zien, of een kliniek waar boekingen een patiëntenlijst voeden. In die gevallen past een eigen app beter dan een planningslink.

Mythex is een AI-appbouwer: je beschrijft de app in de chat, een agent schrijft de code en toont een live voorbeeld, en je publiceert de app op een mythex.ai-adres of, met Pro, op je eigen domein. Een eerste versie bestaat meestal uit een lijst met diensten, een aanvraagformulier voor afspraken en een beheerlijst met aanvragen, waarbij aanvragen in een Postgres-database worden opgeslagen. De gebruikspagina voor boekingen loopt de stappen door.

Wees realistisch over wat er extra werk kost. Mythex heeft geen ingebouwde agenda-synchronisatie, e-mailverzending of betalingen: de agent koppelt je eigen providers, zoals een e-mailservice voor bevestigingen, Stripe voor aanbetalingen, of de API van Google Agenda of Calendly. Als je alleen een link nodig hebt waarop mensen tijd met je kunnen boeken, dan is Calendly of Cal.com sneller. Mythex Free kost $0 met 5 credits per dag; Pro kost $25 per maand. Zie hoe je een boekingsapp bouwt en hoe je een afsprakensysteem voor een kliniek bouwt voor de details.

Hoe kies je

• Zelfstandig, wil gratis: Cal.com, of Google Agenda als één pagina genoeg is.
• Verkoopteam met routing en CRM: Calendly Teams, of Cal.com Teams.
• Dienstverlener die betalingen aanneemt: Acuity Scheduling.
• Team met een klein budget: Zoho Bookings.
• Teamplanning in een basisabonnement: SavvyCal.
• Boeken binnen een eigen product: bouw het zelf. Onze gids over bouwen of kopen voor kleine bedrijven helpt je beslissen, en dure saas vervangen door je eigen tool behandelt de afwegingen eerlijk.

Hoe we hebben vergeleken

We hebben de publiek vermelde functies en prijzen op de eigen website en het helpcentrum van elke leverancier vergeleken, vanaf september 2026. We hebben niet zelf getest, en we hebben alles weggelaten wat we niet op de eigen pagina's van de leverancier konden bevestigen. Prijzen zijn in Amerikaanse dollars, zoals ze op die pagina's staan; veel leveranciers tonen in verschillende landen andere prijzen. Mythex-feiten komen uit onze productdocumentatie. Controleer de prijspagina voordat je koopt.

Veelgestelde vragen