Calendly-Alternativen: 6 Terminplanungstools im Vergleich 2026

Die besten Calendly-Alternativen sind Cal.com für einen großzügigen kostenlosen Tarif und eine Open-Source-Option, Acuity Scheduling für Dienstleister, die Zahlungen annehmen und Pakete verkaufen, Zoho Bookings für niedrige Preise pro Nutzer, SavvyCal für die Terminplanung im Team mit einer einfachen Tarifstruktur und Google Kalender Terminpläne, wenn du nur eine einfache Buchungsseite brauchst. Calendly selbst bleibt eine starke Standardwahl für Vertrieb und Teamplanung. Wechsle, wenn eine bestimmte Lücke dich Zeit oder Geld kostet.

Alle Preise unten sind in US-Dollar, wie sie auf der jeweiligen Website des Anbieters im September 2026 stehen. Mehrere Anbieter passen ihre Preise an die Region an, prüfe deshalb die Seite für dein Land.

Was Calendly heute bietet

Calendly ist das bekannteste Tool für Terminlinks. Stand September 2026:

• Kostenlos: ein Termintyp, eine Kalenderverbindung, Einzeltermine und eine anpassbare Buchungsseite.
• Standard: 12 $ pro Platz und Monat bei monatlicher Abrechnung oder 10 $ bei jährlicher Abrechnung. Ergänzt unbegrenzte Termintypen, mehrere Kalender, Automatisierungen und Erinnerungen, HubSpot- und Mailchimp-Anbindungen sowie Zahlungen über Stripe oder PayPal.
• Teams: 20 $ pro Platz und Monat bei monatlicher Abrechnung oder 16 $ bei jährlicher Abrechnung. Ergänzt Round-Robin- und Teamplanung, Lead-Routing, zentral verwaltete Termintypen sowie Salesforce-, Marketo- und Pardot-Anbindungen.
• Enterprise: ab 15.000 $ pro Jahr, mit SSO, Audit-Protokollierung und erweiterten Admin-Kontrollen.

Calendly bietet außerdem KI-Zusatzfunktionen namens Notetaker und Callie an, die laut Anbieter vorerst nur auf Englisch verfügbar sind.

Warum Menschen nach Calendly-Alternativen suchen

1. Der kostenlose Tarif ist knapp bemessen. Ein Termintyp reicht zum Ausprobieren, nicht um ein Geschäft mit mehreren Terminarten zu führen.
2. Kosten pro Platz. Teams zahlen für jeden Platz, und das summiert sich schnell.
3. Funktionen für Dienstleister. Salons, Nachhilfelehrer und Praxen wollen oft Pakete, Geschenkgutscheine, Wartelisten und Anamnesebögen mehr als Vertriebsrouting.
4. Kontrolle über die Daten. Manche Teams wollen ein Tool, das sie selbst hosten können.
5. Der Buchungsablauf ist Teil einer größeren App. Wenn die Terminplanung in einem Kundenportal oder einem individuellen Service steckt, passt ein eigenständiger Link womöglich nicht.

Calendly-Alternativen auf einen Blick

Cal.com: der großzügige kostenlose Tarif und die Open-Source-Option

Cal.com ist eine Terminplanungsplattform mit gehosteten Tarifen und einer selbst betreibbaren Version. Die Website verlinkt den Code auf GitHub, eine Lizenz und eine Anleitung zum Self-Hosting mit Docker.

• Preise (Stand September 2026): Kostenlos für einen Nutzer, mit unbegrenzten Termintypen und Kalendern, E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen, über 100 App-Integrationen, Zahlungen über Stripe und PayPal sowie Synchronisation mit HubSpot und Salesforce. Teams kostet 12 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (mit 14 Tagen kostenloser Testphase) und ergänzt Round-Robin, verwaltete Termintypen, Routing-Formulare, das Entfernen des Markenlogos und Auswertungen. Organizations kostet 28 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und ergänzt SAML-SSO, SCIM und Compliance-Funktionen. Enterprise gibt es auf Anfrage.
• Stärken: der leistungsfähigste kostenlose Tarif in dieser Liste; eine Self-Hosting-Option, wenn deine Daten auf eigenen Servern liegen sollen.
• Grenzen: Self-Hosting bedeutet, dass du die Software selbst betreibst und wartest.
• Wähle es, wenn du als Selbstständiger mehr als den kostenlosen Tarif von Calendly willst oder als technisches Team die Kontrolle behalten möchtest.

Acuity Scheduling: für Dienstleister

Acuity Scheduling ist für Kundentermine gebaut und nicht für Verkaufsgespräche.

• Preise (Stand September 2026): Starter 20 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung oder 16 $ bei jährlicher Abrechnung (1 Kalender, Zahlungen über Stripe, Square, PayPal und Venmo, E-Mail-Erinnerungen, individuelle Kundenformulare). Standard 34 $ oder 27 $ (bis zu 6 Kalender, SMS-Erinnerungen, Wartelisten, Mitgliedschaften, Pakete und Geschenkgutscheine). Premium 61 $ oder 49 $ (bis zu 36 Kalender, ein KI-Buchungsassistent, HIPAA-BAA, individuelle API und CSS). Jeder Tarif hat einen 7-Tage-Test ohne Kreditkarte.
• Stärken: die Funktionen für Dienstleister, auf die Calendly nicht spezialisiert ist: Anamnesebögen, Pakete, Geschenkgutscheine, Wartelisten.
• Grenzen: Die Preise richten sich nach Kalender-Stufen statt nach Nutzern, und es gibt keinen kostenlosen Tarif.
• Wähle es, wenn du ein Salon, Studio, eine Praxis oder ein Nachhilfe-Geschäft betreibst und Kunden in einem Schritt buchen und bezahlen sollen.

Zoho Bookings: geringe Kosten pro Nutzer

Zoho Bookings gehört zur Zoho-Suite.

• Preise (Stand September 2026): ein kostenloser Tarif für einen Nutzer mit anpassbaren Buchungslinks und E-Mail-Benachrichtigungen. Basic kostet 8 $ pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung oder 6 $ bei jährlicher Abrechnung. Premium kostet 12 $ oder 9 $ und ergänzt drei Arbeitsbereiche, Zahlungsintegrationen, SMS-Workflows, Umsatzberichte und individuelles CSS. Zoho zeigt in vielen Ländern Preise in der Landeswährung an.
• Stärken: niedrige Kosten pro Nutzer; passt gut, wenn du bereits Zoho CRM oder andere Zoho-Apps nutzt.
• Grenzen: Zahlungen erfordern den Premium-Tarif.
• Wähle es, wenn du Terminplanung im Team mit kleinem Budget brauchst.

SavvyCal: unkomplizierte Teamplanung

SavvyCal ist ein Tool für Terminlinks mit einer kurzen Liste von Tarifen pro Nutzer.

• Preise (Stand September 2026): zwei Tarife pro Nutzer, Basic (unbegrenzte Kalender und Links, Teamplanung) und Premium (ergänzt eigene Domains, Delegation an eine Assistenz und bezahlte Buchungen). Du kannst es vor der Aktivierung eines Tarifs kostenlos testen, und SavvyCal bietet eine Geld-zurück-Garantie für 30 Tage. Die Seite nannte bei unserer Prüfung keine Währung, sieh deshalb auf der Seite nach den aktuellen Preisen.
• Stärken: unbegrenzte Kalender und Links sowie Teamplanung schon im Basistarif; eine Geld-zurück-Garantie.
• Grenzen: kein dauerhaft kostenloser Tarif.
• Wähle es, wenn du Teamplanung ohne einen höheren Tarif willst und keinen dauerhaft kostenlosen Tarif brauchst.

Google Kalender Terminpläne: die einfachste Option

Wenn du bereits in Google Kalender arbeitest, reichen dir vielleicht die Terminpläne völlig. Die Hilfe von Google sagt, dass du sie mit einem persönlichen Google-Konto oder einem Workspace-Konto erstellen kannst.

• Stand September 2026: Ein persönliches Konto erhält eine teilbare Buchungsseite. Mehrere Buchungsseiten, bezahlte Buchungen über Stripe, automatische E-Mail-Erinnerungen und die E-Mail-Verifizierung der Buchenden erfordern einen geeigneten Google-Workspace-Tarif (etwa Business Standard) oder einen Google-One-Premium-Tarif.
• Wähle es, wenn du eine Buchungsseite brauchst und kein weiteres Tool möchtest.

Eigene Lösung bauen, wenn Buchen Teil von etwas Größerem ist

Manchmal ist der Buchungsablauf nicht das Produkt, sondern nur ein Bildschirm innerhalb davon: ein Nachhilfe-Geschäft, bei dem Schüler auch Hausaufgaben sehen, oder eine Praxis, deren Buchungen in eine Patientenliste fließen. In diesen Fällen kann eine individuelle App besser passen als ein Terminlink.

Mythex ist ein KI-App-Builder: Du beschreibst die App im Chat, ein Agent schreibt den Code und zeigt eine Live-Vorschau, und du veröffentlichst sie unter einer mythex.ai-Adresse oder mit dem Pro-Tarif auf deiner eigenen Domain. Eine erste Version besteht meist aus einer Dienstleistungsliste, einem Buchungsanfrage-Formular und einer Admin-Liste der Anfragen, die in einer Postgres-Datenbank gespeichert werden. Der Anwendungsfall Buchungsseite zeigt die Schritte.

Sei realistisch, was zusätzlichen Aufwand bedeutet. Mythex hat keine eingebaute Kalendersynchronisation, kein E-Mail-Versand und keine Zahlungen: Der Agent verbindet deine eigenen Anbieter, etwa einen E-Mail-Dienst für Bestätigungen, Stripe für Anzahlungen oder die API von Google Kalender oder Calendly. Wenn du nur einen Link brauchst, über den Leute einen Termin bei dir buchen, sind Calendly oder Cal.com schneller. Mythex Free ist kostenlos mit 5 Credits pro Tag; Pro kostet 25 $ pro Monat. Details findest du unter Wie du eine Buchungs-App baust und Wie du ein System für Praxistermine baust.

So wählst du

• Solo und kostenlos: Cal.com, oder Google Kalender, wenn eine Seite genügt.
• Vertriebsteam mit Routing und CRM: Calendly Teams oder Cal.com Teams.
• Dienstleistungsbetrieb mit Zahlungen: Acuity Scheduling.
• Team mit kleinem Budget: Zoho Bookings.
• Teamplanung im Basistarif: SavvyCal.
• Buchung innerhalb eines eigenen Produkts: selbst bauen. Unser Leitfaden Selbst bauen oder kaufen für kleine Unternehmen hilft bei der Entscheidung, und teure SaaS durch ein eigenes Tool ersetzen beschreibt die Abwägungen ehrlich.

So haben wir verglichen

Wir haben die öffentlich angegebenen Funktionen und Preise auf der eigenen Website und in der Hilfe jedes Anbieters verglichen, Stand September 2026. Wir haben keine praktischen Tests gemacht und alles weggelassen, was wir nicht auf den Seiten des Anbieters bestätigen konnten. Die Preise sind in US-Dollar, wie sie auf diesen Seiten stehen; mehrere Anbieter zeigen in verschiedenen Ländern unterschiedliche Preise. Die Angaben zu Mythex stammen aus unserer Produktdokumentation. Prüfe vor dem Kauf jede Preisseite.

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