Алтернативи на Calendly: 6 инструмента за записване на срещи, сравнени за 2026

Най-добрите алтернативи на Calendly са Cal.com за щедър безплатен план и опция с отворен код, Acuity Scheduling за сервизни бизнеси, които приемат плащания и продават пакети, Zoho Bookings за ниски цени на потребител, SavvyCal за екипно планиране с проста структура от два плана и Google Calendar appointment schedules, ако се нуждаете само от проста страница за резервации. Самият Calendly остава силен избор по подразбиране за продажби и екипно планиране. Сменете инструмента, когато конкретен пропуск ви струва време или пари.

Всички цени по-долу са в щатски долари, както се показват на сайтовете на съответните доставчици към септември 2026. Много доставчици локализират цените, затова проверете страницата за вашата държава.

Какво предлага Calendly днес

Calendly е най-известният инструмент за линкове за записване на срещи. Към септември 2026:

• Безплатен: един тип събитие, една връзка с календар, индивидуално планиране и страница за резервации, която може да се персонализира.
• Standard: 12 долара на място на месец при месечно плащане или 10 долара при годишно. Добавя неограничени типове събития, няколко календара, автоматизации и напомняния, връзки с HubSpot и Mailchimp, и събиране на плащания със Stripe или PayPal.
• Teams: 20 долара на място на месец при месечно плащане или 16 долара при годишно. Добавя ротационно и екипно планиране, маршрутизиране на потенциални клиенти, централно управлявани типове събития и връзки със Salesforce, Marketo и Pardot.
• Enterprise: от 15 000 долара на година, със SSO, одитно записване и разширени административни контроли.

Calendly предлага и допълнения с AI, наречени Notetaker и Callie, които според компанията са засега достъпни само на английски.

Защо хората търсят алтернативи на Calendly

1. Безплатният план е оскъден. Един тип събитие е достатъчен за пробване, но не и за работа с няколко вида срещи.
2. Цена на място. Екипите плащат за всяко място, а сумата бързо нараства.
3. Функции за сервизни бизнеси. Салоните, преподавателите и клиниките често искат пакети, подаръчни карти, листи за чакане и формуляри за прием повече от маршрутизиране на продажби.
4. Контрол над данните. Някои екипи искат инструмент, който могат да хостват сами.
5. Процесът на резервация е част от по-голямо приложение. Ако планирането е в клиентски портал или в персонализирана услуга, самостоятелен линк може да не отговаря на нуждите.

Алтернативи на Calendly накратко

Cal.com: щедрият безплатен план и отвореният код

Cal.com е платформа за планиране с платени планове в облака и самостоятелно хостван вариант. Сайтът му препраща към кода в GitHub, лиценз и документация за самостоятелно хостване с Docker.

• Цени (към септември 2026): безплатно за един потребител, с неограничени типове събития и календари, имейл и SMS известия, над 100 интеграции с приложения, плащания през Stripe и PayPal, и синхронизация с HubSpot и Salesforce. Teams струва 12 долара на потребител на месец при годишно плащане (с 14-дневен безплатен пробен период) и добавя ротационно планиране, управлявани типове събития, формуляри за маршрутизиране, премахване на марката и анализи. Organizations струва 28 долара на потребител на месец при годишно плащане и добавя SAML SSO, SCIM и функции за съответствие. Enterprise е по договаряне.
• Предимства: най-пълният безплатен план в този списък; опция за самостоятелно хостване, ако искате данните ви да са на ваши сървъри.
• Ограничения: самостоятелното хостване означава, че сами го стартирате и поддържате.
• Изберете го, ако сте самостоятелен специалист, който иска повече от безплатния план на Calendly, или технически екип, който иска контрол.

Acuity Scheduling: за сервизни бизнеси

Acuity Scheduling е създаден за срещи с клиенти, а не за търговски разговори.

• Цени (към септември 2026): Starter 20 долара на месец при месечно плащане или 16 долара при годишно (1 календар, плащания през Stripe, Square, PayPal и Venmo, имейл напомняния, персонализирани формуляри за клиенти). Standard 34 или 27 долара (до 6 календара, текстови напомняния, листи за чакане, абонаменти, пакети и подаръчни карти). Premium 61 или 49 долара (до 36 календара, AI асистент за резервации, HIPAA BAA, персонализиран API и CSS). Всеки има 7-дневен пробен период без нужда от карта.
• Предимства: функциите за сервизни бизнеси, на които Calendly не залага: формуляри за прием, пакети, подаръчни карти, листи за чакане.
• Ограничения: цената се определя по нива на календари, а не по потребители, и няма безплатен план.
• Изберете го, ако управлявате салон, студио, практика или бизнес с уроци и искате клиентите да резервират и да платят в една стъпка.

Zoho Bookings: ниска цена на потребител

Zoho Bookings е част от пакета на Zoho.

• Цени (към септември 2026): безплатен план за един потребител с персонализируеми линкове за резервации и имейл известия. Basic струва 8 долара на потребител на месец при месечно плащане или 6 долара при годишно. Premium струва 12 или 9 долара и добавя три работни пространства, интеграции за плащания, SMS работни процеси, отчети за приходи и персонализиран CSS. Zoho показва цени в местна валута в много държави.
• Предимства: ниска цена на потребител; работи добре, ако вече използвате Zoho CRM или други приложения на Zoho.
• Ограничения: за плащания е нужен планът Premium.
• Изберете го, ако ви трябва екипно записване с ограничен бюджет.

SavvyCal: проста екипна организация на срещи

SavvyCal е инструмент за линкове за срещи с кратка структура от планове, таксувани на потребител.

• Цени (към септември 2026): два плана на потребител, Basic (неограничени календари и линкове, екипно планиране) и Premium (добавя персонализирани домейни, делегиране към асистент и платени резервации). Можете да го пробвате безплатно, преди да активирате план, а SavvyCal предлага гаранция за връщане на парите в рамките на 30 дни. Страницата не посочваше валута, когато проверявахме, затова вижте сайта за актуалните цени.
• Предимства: неограничени календари и линкове, както и екипно планиране в базовия план; гаранция за връщане на парите.
• Ограничения: няма постоянен безплатен план.
• Изберете го, ако искате екипно планиране, без да плащате за по-висок план, и не ви е нужен постоянен безплатен план.

Google Calendar appointment schedules: най-простият вариант

Ако вече работите в Google Calendar, appointment schedules може да са всичко, от което се нуждаете. Центърът за помощ на Google казва, че можете да ги създадете с личен Google акаунт или с акаунт на Workspace.

• Към септември 2026: личният акаунт получава една страница за резервации, която може да се споделя. Няколко страници за резервации, платени резервации през Stripe, автоматични имейл напомняния и потвърждаване на имейл на записващите се изискват подходящ план на Google Workspace (например Business Standard) или премиум план на Google One.
• Изберете го, ако ви трябва една страница за резервации и не искате друг инструмент.

Създайте собствен инструмент, когато записването е част от нещо по-голямо

Понякога процесът на записване не е самият продукт, а един екран в него: бизнес с уроци, където учениците виждат и домашните си, или клиника, където резервациите захранват списък с пациенти. В такива случаи персонализираното приложение може да подхожда по-добре от линк за планиране.

Mythex е AI инструмент за създаване на приложения: описвате приложението в чат, агент пише кода и показва живо визуализиране, а вие го публикувате на адрес mythex.ai или, в Pro, на собствен домейн. Първата версия обикновено е списък с услуги, формуляр за заявка за час и административен списък със заявки, които се записват в база данни Postgres. Примерът за страница за резервации описва стъпките.

Бъдете реалисти относно допълнителната работа. Mythex няма вградена синхронизация с календар, изпращане на имейли или плащания: агентът свързва вашите собствени доставчици, например имейл услуга за потвърждения, Stripe за депозити или API на Google Calendar или Calendly. Ако ви трябва само линк, на който хората кликват, за да запазят час при вас, Calendly или Cal.com е по-бърз вариант. Mythex Free е 0 долара с 5 кредита на ден; Pro е 25 долара на месец. Вижте как да направите приложение за записване и как да направите система за записване в клиника за подробности.

Как да изберете

• Самостоятелен и искате безплатно: Cal.com, или Google Calendar, ако една страница е достатъчна.
• Екип за продажби с маршрутизиране и CRM: Calendly Teams или Cal.com Teams.
• Сервизен бизнес с плащания: Acuity Scheduling.
• Екип с ограничен бюджет: Zoho Bookings.
• Екипно планиране в базов план: SavvyCal.
• Записване в персонализиран продукт: създайте го сами. Нашето ръководство за сравнението между разработка и покупка за малкия бизнес ще ви помогне да решите, а замяната на скъп SaaS със собствен инструмент разглежда компромисите честно.

Как сравнихме

Сравнихме публично посочените функции и цени на уебсайтовете и центровете за помощ на всеки доставчик към септември 2026. Не извършихме тестове на ръка и пропуснахме всичко, което не можахме да потвърдим на страниците на доставчиците. Цените са в щатски долари, както се показват на тези страници; много доставчици показват различни цени в различните държави. Фактите за Mythex идват от нашата документация за продукта. Проверете страницата с цени, преди да купите.

Въпроси