Calendly-alternativer: 6 planlægningsværktøjer sammenlignet for 2026

De bedste Calendly-alternativer er Cal.com for en generøs gratis plan og en open source-mulighed, Acuity Scheduling for serviceforretninger, der tager betaling og sælger pakker, Zoho Bookings for lave priser pr. bruger, SavvyCal til teamplanlægning med en enkel opdeling i to planer, og Google Kalender-aftaleplaner, hvis du kun har brug for en simpel bookingside. Calendly er selv stadig et stærkt standardvalg til salg og teamplanlægning. Skift, når et bestemt hul koster dig tid eller penge.

Alle priser nedenfor er i amerikanske dollar, som de vises på hver leverandørs side pr. september 2026. Flere leverandører lokaliserer priserne, så tjek siden for dit land.

Hvad Calendly tilbyder i dag

Calendly er det mest kendte værktøj til planlægningslinks. Pr. september 2026:

• Gratis: én begivenhedstype, én kalenderforbindelse, one-on-one-planlægning og en tilpasselig bookingside.
• Standard: 12 $ pr. sæde om måneden faktureret månedligt, eller 10 $ faktureret årligt. Tilføjer ubegrænsede begivenhedstyper, flere kalenderforbindelser, automatiseringer og påmindelser, HubSpot- og Mailchimp-forbindelser samt betalingsindsamling via Stripe eller PayPal.
• Teams: 20 $ pr. sæde om måneden faktureret månedligt, eller 16 $ faktureret årligt. Tilføjer round-robin og teamplanlægning, leadrouting, centralt administrerede begivenhedstyper samt Salesforce-, Marketo- og Pardot-forbindelser.
• Enterprise: fra 15.000 $ om året med SSO, auditlogning og avancerede admin-kontroller.

Calendly tilbyder også AI-tilvalg kaldet Notetaker og Callie, som ifølge Calendly kun er tilgængelige på engelsk for nu.

Hvorfor folk leder efter Calendly-alternativer

1. Den gratis plan er tynd. Én begivenhedstype er nok til at prøve værktøjet, men ikke til at drive en virksomhed med flere typer møder.
2. Pris pr. sæde. Teams betaler for hver plads, og det løber hurtigt op.
3. Funktioner til serviceforretninger. Frisører, undervisere og klinikker vil ofte have pakker, gavekort, venteliste og intake-formularer mere end salgsrouting.
4. Kontrol over data. Nogle teams vil have et værktøj, de kan hoste selv.
5. Booking-flowet er en del af en større app. Hvis planlægningen ligger i en kundeportal eller en skræddersyet service, passer et selvstændigt link måske ikke.

Calendly-alternativer i overblik

Kilder: Priser og funktioner fra hver leverandørs egen hjemmeside, tjekket i september 2026.

Cal.com: den generøse gratis plan og open source-muligheden

Cal.com er en planlægningsplatform med betalte planer i skyen og en selv-hostet version. Deres side linker til koden på GitHub, en licens og selv-hosting-dokumentation med Docker.

• Priser (pr. september 2026): Gratis for én bruger med ubegrænsede begivenhedstyper og kalendere, e-mail- og sms-notifikationer, over 100 appintegrationer, Stripe- og PayPal-betalinger samt HubSpot- og Salesforce-synkronisering. Teams koster $12 pr. bruger om måneden ved årlig betaling (med en 14 dages gratis prøveperiode) og tilføjer round-robin, administrerede begivenhedstyper, routingformularer, fjernelse af branding og analyser. Organizations koster $28 pr. bruger om måneden ved årlig betaling og tilføjer SAML SSO, SCIM og compliance-funktioner. Enterprise er skræddersyet.
• Styrker: den mest kapable gratis plan på listen; en self-host-mulighed, hvis du vil have dine data på egne servere.
• Begrænsninger: self-hosting betyder, at du selv kører og vedligeholder det.
• Vælg det, hvis du er en soloprofessionel, der vil have mere end Calendlys gratis plan, eller et teknisk team, der vil have kontrol.

Acuity Scheduling: til serviceforretninger

Acuity Scheduling er bygget til kundeaftaler frem for salgsmøder.

• Priser (pr. september 2026): Starter $20 om måneden faktureret månedligt eller $16 faktureret årligt (1 kalender, betalinger via Stripe, Square, PayPal og Venmo, e-mailpåmindelser, tilpassede kundeformularer). Standard $34 eller $27 (op til 6 kalendere, sms-påmindelser, ventelister, medlemskaber, pakker og gavekort). Premium $61 eller $49 (op til 36 kalendere, en AI-bookingassistent, HIPAA BAA, tilpasset API og CSS). Hver har en 7 dages prøveperiode uden kort.
• Styrker: de funktioner til serviceforretninger, Calendly ikke fokuserer på: intake-formularer, pakker, gavekort og ventelister.
• Begrænsninger: prissat efter kalenderniveau frem for pr. bruger, og der er ingen gratis plan.
• Vælg det, hvis du driver en salon, et studie, en praksis eller en undervisningsvirksomhed og vil have, at kunder kan booke og betale i ét trin.

Zoho Bookings: lav pris pr. bruger

Zoho Bookings er en del af Zoho-pakken.

• Priser (pr. september 2026): en gratis plan til én bruger med tilpasselige bookinglinks og e-mailnotifikationer. Basic koster $8 pr. bruger om måneden faktureret månedligt eller $6 faktureret årligt. Premium koster $12 eller $9 og tilføjer tre arbejdsområder, betalingsintegrationer, sms-workflows, omsætningsrapporter og tilpasset CSS. Zoho viser lokale valutapriser i mange lande.
• Styrker: lav pris pr. bruger; fungerer godt, hvis du allerede bruger Zoho CRM eller andre Zoho-apps.
• Begrænsninger: betalinger kræver Premium-planen.
• Vælg det, hvis du har brug for teambooking på et budget.

SavvyCal: ligetil teamplanlægning

SavvyCal er et værktøj til planlægningslinks med en kort liste af planer pr. bruger.

• Priser (pr. september 2026): to planer pr. bruger, Basic (ubegrænsede kalendere og links, teamplanlægning) og Premium (tilføjer egne domæner, uddelegering til en assistent og betalte bookinger). Du kan prøve det gratis, før du aktiverer en plan, og SavvyCal tilbyder en 30 dages pengene-tilbage-garanti. Siden angav ikke en valuta, da vi tjekkede, så se siden for aktuelle priser.
• Styrker: ubegrænsede kalendere og links samt teamplanlægning på basisplanen; en pengene-tilbage-garanti.
• Begrænsninger: ingen løbende gratis plan.
• Vælg det, hvis du vil have teamplanlægning uden at betale for et højere niveau, og ikke har brug for en permanent gratis plan.

Google Kalender-aftaleplaner: den enkleste løsning

Hvis du allerede bruger Google Kalender, kan aftaleplaner være alt, du har brug for. Googles hjælpecenter siger, at du kan oprette dem med en almindelig Google-konto eller en Workspace-konto.

• Pr. september 2026: en almindelig konto får én delbar bookingside. Flere bookingsider, betalte bookinger via Stripe, automatiske e-mailpåmindelser og e-mailbekræftelse af bookere kræver en berettiget Google Workspace-plan (f.eks. Business Standard) eller en Google One premium-plan.
• Vælg det, hvis du har brug for én bookingside og ikke vil have et nyt værktøj.

Byg dit eget, når booking er en del af noget større

Nogle gange er booking-flowet ikke er produktet, men blot en skærm i et større hele: en undervisningsvirksomhed, hvor elever også ser lektier, eller en klinik, hvor bookinger føder en patientliste. I de tilfælde kan en skræddersyet app passe bedre end et planlægningslink.

Mythex er en AI-appbygger: du beskriver appen i chatten, en agent skriver koden og viser en live-forhåndsvisning, og du publicerer til en mythex.ai-adresse eller, på Pro, dit eget domæne. En første version er typisk en liste over ydelser, en bookinganmodningsformular og en administratorliste over anmodninger, gemt i en Postgres-database. Bookingsidens use case gennemgår det trin for trin.

Vær realistisk omkring det ekstra arbejde. Mythex har ingen indbygget kalendersynkronisering, e-mailudsendelse eller betalinger: agenten opsætter dine egne udbydere, f.eks. en e-mailtjeneste til bekræftelser, Stripe til depositum eller Google Kalender- eller Calendly-API'en. Hvis du bare har brug for et link, folk klikker på for at booke tid med dig, er Calendly eller Cal.com hurtigere. Mythex Free er $0 med 5 credits om dagen; Pro koster $25/måned. Se hvordan du bygger en bookingapp og hvordan du bygger et klinik-aftalesystem for detaljerne.

Sådan vælger du

• Solo, vil have gratis: Cal.com, eller Google Kalender hvis én side er nok.
• Salgsteam med routing og CRM: Calendly Teams eller Cal.com Teams.
• Serviceforretning, der tager betaling: Acuity Scheduling.
• Teams med lille budget: Zoho Bookings.
• Teamplanlægning på en basisplan: SavvyCal.
• Booking inde i et skræddersyet produkt: byg det selv. Vores guide om at bygge selv eller købe færdigt til små virksomheder hjælper dig med at beslutte, og at erstatte dyr SaaS med dit eget værktøj gennemgår afvejningerne ærligt.

Sådan sammenlignede vi

Vi sammenlignede de offentligt oplyste funktioner og priser på hver leverandørs egen hjemmeside og hjælpecenter pr. september 2026. Vi lavede ingen praktiske tests, og vi udelod alt, vi ikke kunne bekræfte på leverandørens egne sider. Priserne er i amerikanske dollar, som de vises på siderne; flere leverandører viser forskellige priser i forskellige lande. Mythex-fakta kommer fra vores egen produktdokumentation. Tjek hver prisside, før du køber.

Spørgsmål