Alternative a Calendly: 6 strumenti di prenotazione a confronto per il 2026

Le migliori alternative a Calendly sono Cal.com per un piano gratuito generoso e un'opzione open source, Acuity Scheduling per le attività di servizi che accettano pagamenti e vendono pacchetti, Zoho Bookings per prezzi per utente contenuti, SavvyCal per la pianificazione di team con un'offerta semplice a due piani, e gli orari di appuntamento di Google Calendar se ti serve solo una semplice pagina di prenotazione. Calendly resta comunque un'ottima scelta predefinita per la pianificazione commerciale e di team. Cambia strumento quando una carenza specifica ti fa perdere tempo o denaro.

Tutti i prezzi qui sotto sono in dollari statunitensi, come mostrati sul sito di ciascun fornitore a settembre 2026. Diversi fornitori localizzano i prezzi, quindi controlla la pagina del tuo Paese.

Cosa offre oggi Calendly

Calendly è lo strumento di link per la prenotazione più conosciuto. A settembre 2026:

• Gratuito: un tipo di evento, una connessione al calendario, pianificazione one-to-one e una pagina di prenotazione personalizzabile.
• Standard: 12 $ per postazione al mese con fatturazione mensile, oppure 10 $ con fatturazione annuale. Aggiunge tipi di evento illimitati, più calendari, automazioni e promemoria, le connessioni con HubSpot e Mailchimp, e la raccolta dei pagamenti con Stripe o PayPal.
• Teams: 20 $ per postazione al mese con fatturazione mensile, oppure 16 $ con fatturazione annuale. Aggiunge pianificazione round-robin e di team, instradamento dei lead, tipi di evento gestiti centralmente e le connessioni con Salesforce, Marketo e Pardot.
• Enterprise: a partire da 15.000 $ all'anno, con SSO, registro delle attività e controlli di amministrazione avanzati.

Calendly offre anche componenti IA aggiuntivi chiamati Notetaker e Callie, che secondo l'azienda sono disponibili per ora solo in inglese.

Perché le persone cercano alternative a Calendly

1. Il piano gratuito è limitato. Un solo tipo di evento basta per provare lo strumento, non per gestire un'attività con diversi tipi di incontro.
2. Costo per postazione. I team pagano per ogni postazione, e la spesa cresce in fretta.
3. Funzioni per le attività di servizi. Saloni, insegnanti privati e cliniche spesso vogliono pacchetti, buoni regalo, liste d'attesa e moduli di accettazione più che l'instradamento commerciale.
4. Controllo dei dati. Alcuni team vogliono uno strumento che possano installare sui propri server.
5. Il flusso di prenotazione fa parte di un'app più ampia. Se la pianificazione è inserita in un portale clienti o in un servizio personalizzato, un link autonomo potrebbe non bastare.

Alternative a Calendly in sintesi

Cal.com: il piano gratuito generoso e l'opzione open source

Cal.com è una piattaforma di pianificazione con piani in hosting e una versione installabile in autonomia. Il suo sito rimanda al codice su GitHub, a una licenza e alla documentazione per l'installazione con Docker.

• Prezzi (a settembre 2026): gratuito per un utente, con tipi di evento e calendari illimitati, notifiche via email e SMS, oltre 100 integrazioni con app, pagamenti con Stripe e PayPal, e sincronizzazione con HubSpot e Salesforce. Teams costa 12 $ per utente al mese con fatturazione annuale (con prova gratuita di 14 giorni) e aggiunge round-robin, tipi di evento gestiti, moduli di instradamento, rimozione del branding e analisi. Organizations costa 28 $ per utente al mese con fatturazione annuale e aggiunge SSO SAML, SCIM e funzioni di conformità. Enterprise è su misura.
• Punti di forza: il piano gratuito più completo di questo elenco; un'opzione di installazione in autonomia se vuoi tenere i dati sui tuoi server.
• Limiti: installarlo in autonomia significa doverlo gestire e mantenere da soli.
• Scegli questo strumento se sei un professionista che lavora da solo e vuole più di quanto offre il piano gratuito di Calendly, oppure un team tecnico che vuole il controllo.

Acuity Scheduling: per le attività di servizi

Acuity Scheduling è pensata per gli appuntamenti con i clienti più che per le chiamate commerciali.

• Prezzi (a settembre 2026): Starter 20 $ al mese con fatturazione mensile o 16 $ con fatturazione annuale (1 calendario, pagamenti tramite Stripe, Square, PayPal e Venmo, promemoria via email, moduli personalizzati per i clienti). Standard 34 $ o 27 $ (fino a 6 calendari, promemoria via SMS, liste d'attesa, abbonamenti, pacchetti e buoni regalo). Premium 61 $ o 49 $ (fino a 36 calendari, un assistente IA per le prenotazioni, BAA HIPAA, API personalizzata e CSS). Ogni piano ha una prova di 7 giorni senza bisogno di carta di credito.
• Punti di forza: le funzioni per le attività di servizi su cui Calendly non si concentra: moduli di accettazione, pacchetti, buoni regalo, liste d'attesa.
• Limiti: il prezzo dipende dal livello di calendari e non dagli utenti, e non esiste un piano gratuito.
• Scegli questo strumento se gestisci un salone, uno studio, uno studio professionale o un'attività di ripetizioni e vuoi che i clienti prenotino e paghino in un solo passaggio.

Zoho Bookings: basso costo per utente

Zoho Bookings fa parte della suite Zoho.

• Prezzi (a settembre 2026): un piano gratuito per un utente con link di prenotazione personalizzabili e notifiche via email. Basic costa 8 $ per utente al mese con fatturazione mensile o 6 $ con fatturazione annuale. Premium costa 12 $ o 9 $ e aggiunge tre aree di lavoro, integrazioni di pagamento, flussi di lavoro via SMS, report sui ricavi e CSS personalizzato. Zoho mostra i prezzi in valuta locale in molti Paesi.
• Punti di forza: basso costo per utente; funziona bene se usi già Zoho CRM o altre app Zoho.
• Limiti: i pagamenti richiedono il piano Premium.
• Scegli questo strumento se ti serve una prenotazione di team con un budget contenuto.

SavvyCal: pianificazione di team lineare

SavvyCal è uno strumento di link per la pianificazione con un'offerta di piani per utente breve e lineare.

• Prezzi (a settembre 2026): due piani per utente, Basic (calendari e link illimitati, pianificazione di team) e Premium (aggiunge domini personalizzati, delega a un assistente e prenotazioni a pagamento). Puoi provarlo gratis prima di attivare un piano, e SavvyCal offre una garanzia di rimborso di 30 giorni. Quando abbiamo controllato, la pagina non indicava la valuta, quindi consulta il sito per i prezzi aggiornati.
• Punti di forza: calendari e link illimitati più pianificazione di team nel piano base; una garanzia di rimborso.
• Limiti: nessun piano gratuito permanente.
• Scegli questo strumento se vuoi una pianificazione di team senza pagare un livello più alto e non ti serve un piano gratuito permanente.

Orari di appuntamento di Google Calendar: l'opzione più semplice

Se usi già Google Calendar, gli orari di appuntamento potrebbero bastarti. Il centro assistenza di Google indica che puoi crearli con un account Google personale o con un account Workspace.

• A settembre 2026: un account personale ottiene una sola pagina di prenotazione condivisibile. Più pagine di prenotazione, prenotazioni a pagamento tramite Stripe, promemoria email automatici e verifica via email di chi prenota richiedono un piano Google Workspace idoneo (come Business Standard) o un piano Google One Premium.
• Scegli questo strumento se ti serve una sola pagina di prenotazione e non vuoi un altro strumento.

Costruisci il tuo strumento quando la prenotazione fa parte di qualcosa di più grande

A volte il flusso di prenotazione non è il prodotto, ma una schermata al suo interno: un'attività di ripetizioni in cui gli studenti vedono anche i compiti, oppure una clinica in cui le prenotazioni alimentano un elenco di pazienti. In questi casi un'app personalizzata può funzionare meglio di un link di pianificazione.

Mythex è un generatore di app basato sull'IA: descrivi l'app in chat, un agente scrive il codice e mostra un'anteprima dal vivo, e poi pubblichi l'app su un indirizzo mythex.ai oppure, con il piano Pro, sul tuo dominio. Una prima versione è di solito un elenco di servizi, un modulo di richiesta di prenotazione e un elenco amministrativo delle richieste, con le richieste salvate in un database Postgres. La pagina del caso d'uso per la prenotazione illustra il procedimento.

Sii realista su ciò che richiede lavoro in più. Mythex non ha sincronizzazione del calendario, invio di email o pagamenti integrati: l'agente collega i tuoi fornitori, come un servizio di email per le conferme, Stripe per gli acconti, oppure l'API di Google Calendar o di Calendly. Se ti serve solo un link su cui le persone cliccano per prenotare un momento con te, Calendly o Cal.com sono più veloci. Mythex Free è gratuito con 5 crediti al giorno; Pro costa 25 $ al mese. Per i dettagli consulta come creare un'app di prenotazione e come creare un sistema di appuntamenti per cliniche.

Come scegliere

• Da solo, vuoi gratis: Cal.com, oppure Google Calendar se una pagina basta.
• Team commerciale con instradamento e CRM: Calendly Teams, o Cal.com Teams.
• Attività di servizi che accetta pagamenti: Acuity Scheduling.
• Team con budget ridotto: Zoho Bookings.
• Pianificazione di team nel piano base: SavvyCal.
• Prenotazione dentro un prodotto personalizzato: costruiscilo. La nostra guida su costruire o acquistare software per le piccole imprese ti aiuta a decidere, e sostituire un SaaS costoso con uno strumento tuo spiega con onestà i compromessi.

Come abbiamo confrontato

Abbiamo confrontato le funzioni e i prezzi pubblicamente dichiarati sul sito di ciascun fornitore e nel suo centro assistenza a settembre 2026. Non abbiamo fatto test diretti, e abbiamo escluso tutto ciò che non potevamo confermare sulle pagine ufficiali del fornitore. I prezzi sono in dollari statunitensi, come mostrati su quelle pagine; diversi fornitori mostrano prezzi diversi in Paesi diversi. I dati su Mythex provengono dalla nostra documentazione di prodotto. Controlla la pagina dei prezzi di ciascuno prima di acquistare.

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