Alternativas a Calendly: 6 herramientas de agendamiento comparadas para 2026

Las mejores alternativas a Calendly son Cal.com por su generoso plan gratuito y su opción de código abierto, Acuity Scheduling para negocios de servicios que cobran y venden paquetes, Zoho Bookings por sus precios bajos por usuario, SavvyCal para la programación en equipo con una oferta sencilla de dos planes, y Google Calendar appointment schedules si solo necesitas una página de reservas simple. Calendly sigue siendo una opción sólida por defecto para ventas y programación en equipo. Cambia cuando una carencia concreta te cueste tiempo o dinero.

Todos los precios que aparecen a continuación están en dólares estadounidenses, tal como los muestra la web de cada proveedor a septiembre de 2026. Varios proveedores ajustan los precios a cada país, así que consulta la página de tu país.

Lo que ofrece Calendly hoy

Calendly es la herramienta de enlaces de programación más conocida. A septiembre de 2026:

• Free: un tipo de evento, una conexión de calendario, citas uno a uno y una página de reservas personalizable.
• Standard: 12 $ por puesto al mes con facturación mensual, o 10 $ con facturación anual. Añade tipos de evento ilimitados, varios calendarios, automatizaciones y recordatorios, conexiones con HubSpot y Mailchimp, y cobro de pagos con Stripe o PayPal.
• Teams: 20 $ por puesto al mes con facturación mensual, o 16 $ con facturación anual. Añade programación por turnos (round-robin) y en equipo, enrutamiento de leads, tipos de evento gestionados centralmente y conexiones con Salesforce, Marketo y Pardot.
• Enterprise: desde 15 000 $ al año, con SSO, registro de auditoría y controles avanzados de administración.

Calendly también ofrece complementos de IA llamados Notetaker y Callie, que según la empresa solo están disponibles en inglés por ahora.

Por qué la gente busca alternativas a Calendly

1. El plan gratuito es limitado. Un tipo de evento basta para probarlo, pero no para gestionar un negocio con varios tipos de reunión.
2. Coste por puesto. Los equipos pagan por cada puesto, y la cuenta crece rápido.
3. Funciones para negocios de servicios. Salones, profesores particulares y clínicas suelen necesitar más paquetes, bonos regalo, listas de espera y formularios de admisión que un enrutamiento de ventas.
4. Control de los datos. Algunos equipos quieren una herramienta que puedan alojar ellos mismos.
5. El flujo de reservas forma parte de una aplicación más grande. Si la programación está dentro de un portal de clientes o de un servicio a medida, un enlace independiente puede no encajar.

Alternativas a Calendly de un vistazo

Cal.com: el plan gratuito generoso y la opción de código abierto

Cal.com es una plataforma de programación con planes alojados y una versión autoalojada. Su web enlaza al código en GitHub, a una licencia y a la documentación de autoalojamiento con Docker.

• Precios (a septiembre de 2026): Free para un usuario, con tipos de evento y calendarios ilimitados, notificaciones por correo y SMS, más de 100 integraciones con apps, pagos con Stripe y PayPal, y sincronización con HubSpot y Salesforce. Teams cuesta 12 $ por usuario al mes con facturación anual (con una prueba gratuita de 14 días) y añade programación por turnos, tipos de evento gestionados, formularios de enrutamiento, eliminación de la marca y analítica. Organizations cuesta 28 $ por usuario al mes con facturación anual, y añade SSO con SAML, SCIM y funciones de cumplimiento normativo. Enterprise es a medida.
• Puntos fuertes: el plan gratuito más completo de esta lista; la opción de autoalojamiento si quieres que tus datos estén en tus propios servidores.
• Límites: el autoalojamiento significa que tú mismo lo ejecutas y mantienes.
• Elígelo si eres un profesional independiente que quiere más de lo que ofrece el plan gratuito de Calendly, o un equipo técnico que quiere control.

Acuity Scheduling: para negocios de servicios

Acuity Scheduling está pensado para citas con clientes más que para llamadas comerciales.

• Precios (a septiembre de 2026): Starter, 20 $ al mes con facturación mensual o 16 $ con facturación anual (1 calendario, cobros con Stripe, Square, PayPal y Venmo, recordatorios por correo y formularios personalizados para clientes). Standard, 34 $ o 27 $ (hasta 6 calendarios, recordatorios por SMS, listas de espera, membresías, paquetes y bonos regalo). Premium, 61 $ o 49 $ (hasta 36 calendarios, un asistente de reservas con IA, BAA para HIPAA, API personalizada y CSS). Cada uno tiene una prueba de 7 días sin necesidad de tarjeta.
• Puntos fuertes: las funciones para negocios de servicios en las que Calendly no se centra: formularios de admisión, paquetes, bonos regalo y listas de espera.
• Límites: se cobra según el nivel de calendarios y no por usuario, y no hay plan gratuito.
• Elígelo si diriges un salón, un estudio, una consulta o un negocio de clases particulares y quieres que los clientes reserven y paguen en un solo paso.

Zoho Bookings: coste bajo por usuario

Zoho Bookings forma parte de la suite de Zoho.

• Precios (a septiembre de 2026): un plan gratuito para un usuario con enlaces de reserva personalizables y notificaciones por correo. Basic cuesta 8 $ por usuario al mes con facturación mensual o 6 $ con facturación anual. Premium cuesta 12 $ o 9 $, y añade tres espacios de trabajo, integraciones de pago, flujos de trabajo con SMS, informes de ingresos y CSS personalizado. Zoho muestra precios en moneda local en muchos países.
• Puntos fuertes: coste bajo por usuario; funciona especialmente bien si ya usas Zoho CRM u otras apps de Zoho.
• Límites: los cobros requieren el plan Premium.
• Elígelo si necesitas reservas en equipo con un presupuesto ajustado.

SavvyCal: programación de equipo sencilla

SavvyCal es una herramienta de enlaces de programación con una oferta corta de planes por usuario.

• Precios (a septiembre de 2026): dos planes por usuario, Basic (calendarios y enlaces ilimitados, programación en equipo) y Premium (añade dominios personalizados, delegación en un asistente y reservas de pago). Puedes probarlo gratis antes de activar un plan, y SavvyCal ofrece una garantía de devolución de 30 días. La página no indicaba la moneda cuando la consultamos, así que consulta la web para ver los precios actuales.
• Puntos fuertes: calendarios y enlaces ilimitados más programación en equipo en el plan base; garantía de devolución.
• Límites: no hay un nivel gratuito permanente.
• Elígelo si quieres programación en equipo sin pagar un nivel superior y no necesitas un plan gratuito permanente.

Google Calendar appointment schedules: la opción más sencilla

Si ya trabajas en Google Calendar, las appointment schedules pueden ser todo lo que necesitas. El centro de ayuda de Google indica que puedes crearlas con una cuenta personal de Google o con una cuenta de Workspace.

• A septiembre de 2026: una cuenta personal obtiene una página de reservas para compartir. Varias páginas de reservas, reservas de pago con Stripe, recordatorios automáticos por correo y verificación por correo de quien reserva requieren un plan de Google Workspace elegible (como Business Standard) o un plan Google One Premium.
• Elígelo si necesitas una sola página de reservas y no quieres otra herramienta.

Crea tu propia herramienta cuando la reserva forma parte de algo mayor

A veces el flujo de reservas no es el producto, sino una pantalla dentro de él: un negocio de clases particulares donde los alumnos también ven los deberes, o una clínica donde las reservas alimentan una lista de pacientes. En esos casos, una aplicación a medida puede encajar mejor que un enlace de programación.

Mythex es un creador de apps con IA: describes la app en el chat, un agente escribe el código y muestra una vista previa en directo, y la publicas en una dirección mythex.ai o, en Pro, en tu propio dominio. Una primera versión suele ser una lista de servicios, un formulario de solicitud de reserva y una lista de solicitudes para el administrador, con las solicitudes guardadas en una base de datos Postgres. La página de caso de uso de reservas explica el proceso paso a paso.

Pero sé realista sobre el trabajo extra. Mythex no tiene sincronización de calendario, envío de correos ni cobros integrados: el agente conecta tus propios proveedores, como un servicio de correo para las confirmaciones, Stripe para los depósitos, o la API de Google Calendar o de Calendly. Si solo necesitas un enlace para que la gente reserve tiempo contigo, Calendly o Cal.com es más rápido. Mythex Free cuesta 0 $ con 5 créditos al día; Pro cuesta 25 $ al mes. Consulta cómo crear una app de reservas y cómo crear un sistema de citas para clínicas para ver los detalles.

Cómo elegir

• Solo y quieres gratis: Cal.com, o Google Calendar si una página es suficiente.
• Equipo de ventas con enrutamiento y CRM: Calendly Teams, o Cal.com Teams.
• Negocio de servicios que cobra: Acuity Scheduling.
• Equipo con presupuesto ajustado: Zoho Bookings.
• Programación en equipo en un plan base: SavvyCal.
• Reservas dentro de un producto propio: créalo tú. Nuestra guía sobre build vs buy para pequeñas empresas te ayuda a decidir, y sustituir un SaaS caro por tu propia herramienta explica los compromisos con honestidad.

Cómo comparamos

Comparamos las funciones y precios que cada proveedor publica en su propia web y centro de ayuda a septiembre de 2026. No hicimos pruebas prácticas y dejamos fuera todo lo que no pudimos confirmar en las páginas oficiales del proveedor. Los precios están en dólares estadounidenses, tal como aparecen en esas páginas; varios proveedores muestran precios distintos según el país. Los datos de Mythex proceden de nuestra documentación de producto. Revisa la página de precios de cada herramienta antes de comprar.

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