Alternativas a Calendly: 6 herramientas de citas comparadas para 2026

Las mejores alternativas a Calendly son Cal.com por su generoso plan gratuito y su opción de código abierto, Acuity Scheduling para negocios de servicios que cobran pagos y venden paquetes, Zoho Bookings por sus precios bajos por usuario, SavvyCal para programar con equipos y con una oferta sencilla de dos planes, y las citas de Google Calendar si solo necesitas una página de reservas simple. Calendly sigue siendo una opción sólida por defecto para ventas y programación en equipo. Cambia cuando una carencia concreta te esté costando tiempo o dinero.

Todos los precios que aparecen a continuación están en dólares estadounidenses, tal como los muestra la web de cada proveedor a septiembre de 2026. Varios proveedores adaptan sus precios a cada país, así que consulta la página de tu región.

Lo que ofrece Calendly hoy

Calendly es la herramienta de enlaces de citas más conocida. A septiembre de 2026:

• Gratis: un tipo de evento, una conexión de calendario, citas individuales y una página de reservas personalizable.
• Standard: 12 $ por asiento al mes con facturación mensual, o 10 $ con facturación anual. Añade tipos de evento ilimitados, varios calendarios, automatizaciones y recordatorios, conexiones con HubSpot y Mailchimp, y cobro de pagos con Stripe o PayPal.
• Teams: 20 $ por asiento al mes con facturación mensual, o 16 $ con facturación anual. Añade programación por turnos (round-robin) y en equipo, enrutamiento de leads, tipos de evento gestionados de forma centralizada y conexiones con Salesforce, Marketo y Pardot.
• Enterprise: desde 15.000 $ al año, con SSO, registro de auditoría y controles avanzados de administración.

Calendly también ofrece complementos de IA llamados Notetaker y Callie, que según la propia empresa solo están disponibles en inglés por ahora.

Por qué la gente busca alternativas a Calendly

1. El plan gratuito es limitado. Un tipo de evento basta para probarlo, pero no para gestionar un negocio con varios tipos de reunión.
2. Coste por asiento. Los equipos pagan por cada asiento, y la cifra crece rápido.
3. Funciones para negocios de servicios. Salones, profesores particulares y clínicas suelen necesitar paquetes, bonos regalo, listas de espera y formularios de admisión más que el enrutamiento de ventas.
4. Control de los datos. Algunos equipos quieren una herramienta que puedan alojar ellos mismos.
5. El flujo de reservas forma parte de una app más grande. Si la programación está dentro de un portal de clientes o de un servicio a medida, un enlace independiente puede no encajar.

Alternativas a Calendly de un vistazo

Cal.com: el plan gratuito generoso y la opción de código abierto

Cal.com es una plataforma de programación con planes alojados y una versión para alojamiento propio. Su web enlaza al código en GitHub, a una licencia y a la documentación para alojarlo con Docker.

• Precios (a septiembre de 2026): gratis para un usuario, con tipos de evento y calendarios ilimitados, notificaciones por correo electrónico y SMS, más de 100 integraciones con apps, pagos con Stripe y PayPal, y sincronización con HubSpot y Salesforce. Teams cuesta 12 $ por usuario al mes con facturación anual (con prueba gratuita de 14 días) y añade programación por turnos, tipos de evento gestionados, formularios de enrutamiento, eliminación de la marca y analítica. Organizations cuesta 28 $ por usuario al mes con facturación anual, e incluye SSO con SAML, SCIM y funciones de cumplimiento normativo. Enterprise es a medida.
• Puntos fuertes: el plan gratuito más completo de esta lista; la opción de alojamiento propio si quieres que tus datos estén en tus propios servidores.
• Límites: el alojamiento propio significa que tú lo ejecutas y mantienes.
• Elígelo si eres un profesional independiente que quiere más de lo que ofrece el plan gratuito de Calendly, o un equipo técnico que quiere control.

Acuity Scheduling: para negocios de servicios

Acuity Scheduling está pensada para citas con clientes más que para llamadas de ventas.

• Precios (a septiembre de 2026): Starter cuesta 20 $ al mes con facturación mensual o 16 $ con facturación anual (1 calendario, pagos con Stripe, Square, PayPal y Venmo, recordatorios por correo electrónico y formularios personalizados para clientes). Standard cuesta 34 $ o 27 $ (hasta 6 calendarios, recordatorios por SMS, listas de espera, membresías, paquetes y bonos regalo). Premium cuesta 61 $ o 49 $ (hasta 36 calendarios, un asistente de reservas con IA, BAA de HIPAA, API personalizada y CSS). Cada plan tiene una prueba de 7 días sin necesidad de tarjeta.
• Puntos fuertes: las funciones para negocios de servicios en las que Calendly no se centra: formularios de admisión, paquetes, bonos regalo y listas de espera.
• Límites: los precios se basan en niveles de calendarios y no por usuario, y no hay plan gratuito.
• Elígelo si diriges un salón, un estudio, una consulta o un negocio de clases particulares y quieres que los clientes reserven y paguen en un solo paso.

Zoho Bookings: coste bajo por usuario

Zoho Bookings forma parte de la suite de Zoho.

• Precios (a septiembre de 2026): un plan gratuito para un usuario con enlaces de reserva personalizables y notificaciones por correo electrónico. Basic cuesta 8 $ por usuario al mes con facturación mensual o 6 $ con facturación anual. Premium cuesta 12 $ o 9 $, y añade tres espacios de trabajo, integraciones de pago, flujos de trabajo por SMS, informes de ingresos y CSS personalizado. Zoho muestra precios en moneda local en muchos países.
• Puntos fuertes: coste bajo por usuario; funciona especialmente bien si ya usas Zoho CRM u otras apps de Zoho.
• Límites: los pagos requieren el plan Premium.
• Elígelo si necesitas reservas en equipo con un presupuesto ajustado.

SavvyCal: programación en equipo sencilla

SavvyCal es una herramienta de enlaces de programación con una oferta corta de planes por usuario.

• Precios (a septiembre de 2026): dos planes por usuario, Basic (calendarios y enlaces ilimitados, programación en equipo) y Premium (añade dominios personalizados, delegación en un asistente y reservas de pago). Puedes probarlo gratis antes de activar un plan, y SavvyCal ofrece una garantía de devolución del dinero de 30 días. Cuando revisamos la página, no indicaba la moneda, así que consulta la web para los precios actuales.
• Puntos fuertes: calendarios y enlaces ilimitados más programación en equipo en el plan base; garantía de devolución.
• Límites: no tiene un plan gratuito permanente.
• Elígelo si quieres programar en equipo sin pagar un nivel superior y no necesitas un plan gratuito permanente.

Citas de Google Calendar: la opción más sencilla

Si ya usas Google Calendar, quizá las citas de Google Calendar sean todo lo que necesitas. El centro de ayuda de Google indica que puedes crearlas con una cuenta personal de Google o con una cuenta de Workspace.

• A septiembre de 2026: una cuenta personal obtiene una página de reservas para compartir. Varias páginas de reservas, pagos a través de Stripe, recordatorios automáticos por correo electrónico y verificación por correo de quien reserva requieren un plan de Google Workspace elegible (como Business Standard) o un plan Google One Premium.
• Elígelo si necesitas una sola página de reservas y no quieres otra herramienta.

Crea la tuya cuando la reserva forma parte de algo más grande

A veces el flujo de reservas no es el producto, sino una pantalla más dentro de él: un negocio de clases particulares donde los alumnos también ven sus deberes, o una clínica donde las reservas alimentan un listado de pacientes. En esos casos, una app a medida puede encajar mejor que un enlace de programación.

Mythex es un constructor de apps con IA: describes la app en el chat, un agente escribe el código y muestra una vista previa en directo, y la publicas en una dirección mythex.ai o, en Pro, en tu propio dominio. Una primera versión suele consistir en una lista de servicios, un formulario de solicitud de cita y una lista de solicitudes para el administrador, con las solicitudes guardadas en una base de datos Postgres. La página de ejemplo de reservas explica el proceso paso a paso.

Sé realista sobre lo que supone trabajo extra. Mythex no incluye sincronización de calendario, envío de correos ni pagos integrados: el agente conecta tus propios proveedores, como un servicio de correo para las confirmaciones, Stripe para los depósitos o la API de Google Calendar o de Calendly. Si solo necesitas un enlace en el que la gente pueda reservar tiempo contigo, Calendly o Cal.com es más rápido. Mythex Free cuesta 0 $ con 5 créditos al día; Pro cuesta 25 $ al mes. Consulta cómo crear una app de reservas y cómo crear un sistema de citas para clínicas para más detalles.

Cómo elegir

• Profesional independiente que quiere gratis: Cal.com, o Google Calendar si con una página basta.
• Equipo de ventas con enrutamiento y CRM: Calendly Teams, o Cal.com Teams.
• Negocio de servicios que cobra pagos: Acuity Scheduling.
• Equipo con presupuesto ajustado: Zoho Bookings.
• Programación en equipo en un plan base: SavvyCal.
• Reservas dentro de un producto propio: créala tú. Nuestra guía sobre build vs buy para pequeñas empresas te ayuda a decidir, y sustituir un SaaS caro por tu propia herramienta explica los compromisos con honestidad.

Cómo comparamos

Comparamos las funciones y los precios que cada proveedor publica en su propia web y en su centro de ayuda a septiembre de 2026. No hicimos pruebas prácticas, y dejamos fuera cualquier dato que no pudiéramos confirmar en las páginas del proveedor. Los precios están en dólares estadounidenses tal como aparecen en esas páginas; varios proveedores muestran precios distintos según el país. Los datos de Mythex proceden de nuestra documentación de producto. Revisa la página de precios de cada herramienta antes de comprar.

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