Calendly-vaihtoehdot: 6 aikataulutustyökalua vertailussa vuodelle 2026

Parhaat Calendly-vaihtoehdot ovat Cal.com, jos haluat anteliaan ilmaisen paketin ja avoimen lähdekoodin vaihtoehdon, Acuity Scheduling palveluyrityksille, jotka ottavat maksuja ja myyvät paketteja, Zoho Bookings matalille käyttäjäkohtaisille hinnoille, SavvyCal tiimien ajanvarauksiin yksinkertaisella kahden paketin valikoimalla ja Google Calendar -ajanvarausaikataulut, jos tarvitset vain yksinkertaisen varaussivun. Calendly on edelleen vahva oletusvalinta myynti- ja tiimiajanvarauksiin. Vaihda, kun tietty puute maksaa sinulle aikaa tai rahaa.

Alla olevat hinnat ovat Yhdysvaltain dollareina, kuten kunkin toimittajan sivulla syyskuussa 2026 näkyi. Useat toimittajat muuttavat hintoja maittain, joten tarkista sivu omassa maassasi.

Mitä Calendly tarjoaa tänään

Calendly on tunnetuin ajanvarauslinkkityökalu. Syyskuussa 2026:

• Ilmainen: yksi tapahtumatyyppi, yksi kalenteriyhteys, kahdenkeskinen ajanvaraus ja muokattava varaussivu.
• Standard: 12 dollaria paikalta kuukaudessa kuukausilaskutuksella tai 10 dollaria vuosilaskutuksella. Lisää rajattomasti tapahtumatyyppejä, useita kalentereita, automaatiot ja muistutukset, HubSpot- ja Mailchimp-yhteydet sekä maksujen keruun Stripen tai PayPalin kautta.
• Teams: 20 dollaria paikalta kuukaudessa kuukausilaskutuksella tai 16 dollaria vuosilaskutuksella. Lisää kierrätysajanvarauksen ja tiimiajanvarauksen, liidien reitityksen, keskitetysti hallitut tapahtumatyypit sekä Salesforce-, Marketo- ja Pardot-yhteydet.
• Enterprise: alkaa 15 000 dollarista vuodessa, ja mukana ovat SSO, auditointiloki ja laajemmat ylläpitäjän hallintatyökalut.

Calendlyllä on myös tekoälylisäosat nimeltä Notetaker ja Callie, jotka Calendlyn mukaan ovat toistaiseksi saatavilla vain englanniksi.

Miksi ihmiset etsivät Calendly-vaihtoehtoja

1. Ilmainen paketti on niukka. Yksi tapahtumatyyppi riittää kokeiluun, mutta ei yritykselle, jolla on useita kokoustyyppejä.
2. Käyttäjäkohtainen hinta. Tiimit maksavat jokaisesta käyttäjäpaikasta, ja kustannukset kasvavat nopeasti.
3. Palveluyrityksen ominaisuudet. Kampaamot, opettajat ja klinikat tarvitsevat usein paketteja, lahjakortteja, odotuslistoja ja esitietolomakkeita enemmän kuin myyntireititystä.
4. Tietojen hallinta. Jotkut tiimit haluavat työkalun, jonka voivat ajaa itse.
5. Varaus on osa suurempaa sovellusta. Jos ajanvaraus on osa asiakasportaalia tai omaa palvelua, pelkkä linkki ei välttämättä sovi.

Calendly-vaihtoehdot yhdellä silmäyksellä

Cal.com: antelias ilmainen paketti ja avoin lähdekoodi

Cal.com on ajanvarauspalvelu, jossa on hostatut paketit ja itse ylläpidettävä versio. Sen sivut linkittävät koodiin GitHubissa, lisenssiin ja Docker-pohjaisiin ylläpito-ohjeisiin.

• Hinnoittelu (syyskuu 2026): Ilmainen yhdelle käyttäjälle, rajattomasti tapahtumatyyppejä ja kalentereita, sähköposti- ja tekstiviestiilmoitukset, yli 100 sovellusintegraatiota, Stripe- ja PayPal-maksut sekä HubSpot- ja Salesforce-synkronointi. Teams maksaa 12 dollaria käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella (14 päivän ilmainen kokeilu) ja lisää kierrätysajanvarauksen, hallitut tapahtumatyypit, reitityslomakkeet, brändäyksen poiston ja analytiikan. Organizations maksaa 28 dollaria käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella ja lisää SAML SSO:n, SCIM:n ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet. Enterprise on räätälöity.
• Vahvuudet: vertailun kyvykkäin ilmainen paketti ja itse ylläpidettävä vaihtoehto, jos haluat tietosi omille palvelimillesi.
• Rajoitteet: itse ylläpidettävä versio vaatii, että ajat ja ylläpidät sitä itse.
• Valitse se, jos olet yksinyrittäjä, joka haluaa enemmän kuin Calendlyn ilmainen paketti, tai tekninen tiimi, joka haluaa hallita ympäristöä.

Acuity Scheduling: palveluyrityksille

Acuity Scheduling on tehty asiakasajanvarauksiin eikä myyntipuheluihin.

• Hinnoittelu (syyskuu 2026): Starter 20 dollaria kuukaudessa kuukausilaskutuksella tai 16 dollaria vuosilaskutuksella (1 kalenteri, maksut Stripen, Squaren, PayPalin ja Venmon kautta, sähköpostimuistutukset, mukautetut asiakaslomakkeet). Standard 34 tai 27 dollaria (jopa 6 kalenteria, tekstiviestimuistutukset, odotuslistat, jäsenyydet, paketit ja lahjakortit). Premium 61 tai 49 dollaria (jopa 36 kalenteria, tekoälyavustaja ajanvarauksiin, HIPAA BAA sekä mukautettu API ja CSS). Jokaisessa on 7 päivän kokeilu ilman korttia.
• Vahvuudet: palveluyritysten ominaisuudet, joihin Calendly ei keskity: esitietolomakkeet, paketit, lahjakortit ja odotuslistat.
• Rajoitteet: hinnoittelu perustuu kalenterimääriin eikä käyttäjiin, eikä ilmaista pakettia ole.
• Valitse se, jos pyörität kampaamoa, studiota, vastaanottoa tai yksityisopetusta ja haluat asiakkaiden varaavan ja maksavan yhdellä kertaa.

Zoho Bookings: matala käyttäjäkohtainen hinta

Zoho Bookings kuuluu Zoho-sviittiin.

• Hinnoittelu (syyskuu 2026): ilmainen paketti yhdelle käyttäjälle, jossa on muokattavat varauslinkit ja sähköpostiilmoitukset. Basic maksaa 8 dollaria käyttäjältä kuukaudessa kuukausilaskutuksella tai 6 dollaria vuosilaskutuksella. Premium maksaa 12 tai 9 dollaria ja lisää kolme työtilaa, maksuintegraatiot, tekstiviestityönkulut, tuloraportit ja mukautetun CSS:n. Zoho näyttää monissa maissa paikallisen valuutan hinnat.
• Vahvuudet: matala käyttäjäkohtainen hinta, ja toimii hyvin, jos käytät jo Zoho CRM:ää tai muita Zoho-sovelluksia.
• Rajoitteet: maksut vaativat Premium-paketin.
• Valitse se, jos tarvitset tiimiajanvarausta budjetilla.

SavvyCal: suoraviivainen tiimiajanvaraus

SavvyCal on ajanvarauslinkkityökalu, jolla on lyhyt käyttäjäkohtainen pakettivalikoima.

• Hinnoittelu (syyskuu 2026): kaksi käyttäjäkohtaista pakettia: Basic (rajattomasti kalentereita ja linkkejä, tiimiajanvaraus) ja Premium (lisää mukautetut verkkotunnukset, delegoinnin avustajalle ja maksulliset varaukset). Voit kokeilla palvelua ilmaiseksi ennen paketin aktivointia, ja SavvyCal tarjoaa 30 päivän rahat takaisin -takuun. Sivu ei ilmoittanut valuuttaa, kun tarkistimme sen, joten katso ajantasaiset hinnat sivulta.
• Vahvuudet: rajattomasti kalentereita ja linkkejä sekä tiimiajanvaraus peruspaketissa, ja rahat takaisin -takuu.
• Rajoitteet: ei jatkuvaa ilmaista pakettia.
• Valitse se, jos haluat tiimiajanvarauksen maksamatta ylemmästä paketista etkä tarvitse pysyvää ilmaista pakettia.

Google Calendar -ajanvarausaikataulut: yksinkertaisin vaihtoehto

Jos käytät jo Google Calendaria, ajanvarausaikataulut voivat riittää. Googlen ohjeiden mukaan niitä voi luoda henkilökohtaisella Google-tilillä tai Workspace-tilillä.

• Syyskuu 2026: henkilökohtaisella tilillä saa yhden jaettavan varaussivun. Useat varaussivut, maksulliset varaukset Stripen kautta, automaattiset sähköpostimuistutukset ja varaajan sähköpostivahvistus vaativat kelpaavan Google Workspace -paketin (kuten Business Standard) tai Google One -premium-paketin.
• Valitse se, jos tarvitset yhden varaussivun etkä halua toista työkalua.

Rakenna oma, kun ajanvaraus on osa suurempaa kokonaisuutta

Joskus varausprosessi ei ole tuote itsessään, vaan yksi näkymä suuremmassa kokonaisuudessa: yksityisopetusyritys, jossa oppilaat näkevät myös kotitehtävänsä, tai klinikka, jonka varauksista syntyy potilaslista. Näissä tapauksissa oma sovellus voi sopia paremmin kuin ajanvarauslinkki.

Mythex on tekoälyllä toimiva sovelluksen rakennustyökalu: kuvailet sovelluksen chatissa, agentti kirjoittaa koodin ja näyttää elävän esikatselun, ja julkaiset sen mythex.ai-osoitteeseen tai Pro-paketissa omaan verkkotunnukseesi. Ensimmäinen versio on yleensä palvelulista, varauspyyntölomake ja pääkäyttäjän lista pyynnöistä, jotka tallennetaan Postgres-tietokantaan. Varaussivun käyttötapaus käy tämän läpi.

Ole realistinen siitä, mikä vaatii lisätyötä. Mythexissa ei ole sisäänrakennettua kalenterisynkronointia, sähköpostien lähetystä tai maksuja: agentti kytkee mukaan omat palveluntarjoajasi, kuten sähköpostipalvelun vahvistuksille, Stripen ennakkomaksuille tai Google Calendarin tai Calendlyn rajapinnan. Jos tarvitset vain linkin, jonka kautta ihmiset varaavat sinulta aikaa, Calendly tai Cal.com on nopeampi. Mythex Free on 0 dollaria ja 5 krediittiä päivässä; Pro maksaa 25 dollaria kuukaudessa. Katso lisätietoja: kuinka rakentaa ajanvarausohjelma ja kuinka rakentaa klinikan ajanvarausjärjestelmä.

Näin valitset

• Yksin ja ilmaiseksi: Cal.com, tai Google Calendar, jos yksi sivu riittää.
• Myyntitiimi, jolla on reititys ja CRM: Calendly Teams tai Cal.com Teams.
• Palveluyritys, joka ottaa maksuja: Acuity Scheduling.
• Budjettitiimi: Zoho Bookings.
• Tiimiajanvaraus perustasolla: SavvyCal.
• Varaus osana omaa tuotetta: rakenna se itse. Oppaamme rakentaminen vs. osto pienyrityksille auttaa päätöksessä, ja kalliin SaaS-palvelun korvaaminen omalla työkalulla käsittelee kompromisseja rehellisesti.

Miten vertailimme

Vertailimme julkisesti ilmoitettuja ominaisuuksia ja hintoja kunkin toimittajan omilta verkkosivuilta ja ohjekeskuksista syyskuussa 2026. Emme tehneet käytännön testejä, ja jätimme pois kaiken, mitä emme voineet vahvistaa toimittajan omilta sivuilta. Hinnat ovat Yhdysvaltain dollareina sivuilla näkyvinä; useat toimittajat näyttävät eri hintoja eri maissa. Mythex-tiedot tulevat tuotedokumentaatiostamme. Tarkista kunkin hinnoittelusivu ennen ostamista.

Kysymykset