Calendly-র বিকল্প: ২০২৬ সালে তুলনা করা ৬টি শিডিউলিং টুল

Calendly-র সেরা বিকল্পগুলো হলো: উদার বিনামূল্যের প্ল্যান ও ওপেন সোর্স বিকল্পের জন্য Cal.com, পেমেন্ট নেওয়া ও প্যাকেজ বিক্রি করা সার্ভিস ব্যবসার জন্য Acuity Scheduling, প্রতি ব্যবহারকারীর কম দামের জন্য Zoho Bookings, সহজ দুটি প্ল্যানের মধ্যে দলীয় শিডিউলিংয়ের জন্য SavvyCal, এবং শুধু সহজ একটি বুকিং পেজ দরকার হলে Google Calendar appointment schedules। বিক্রয় ও দলীয় শিডিউলিংয়ের ক্ষেত্রে Calendly এখনো একটি শক্তিশালী ডিফল্ট পছন্দ। কোনো নির্দিষ্ট ঘাটতি সময় বা টাকার ক্ষতি করলেই বদলানোর কথা ভাবুন।

নিচের সব দাম মার্কিন ডলারে, যেমন প্রতিটি বিক্রেতার ওয়েবসাইটে ২০২৬ সালের সেপ্টেম্বর পর্যন্ত দেখানো হয়েছে। অনেক বিক্রেতা স্থানীয় মুদ্রায় দাম দেখায়, তাই আপনার দেশের পেজটি যাচাই করে নিন।

Calendly এখন কী দিচ্ছে

Calendly সবচেয়ে পরিচিত শিডিউলিং লিংক টুল। ২০২৬ সালের সেপ্টেম্বর পর্যন্ত:

• Free: একটি ইভেন্ট টাইপ, একটি ক্যালেন্ডার সংযোগ, একের বিপরীতে একজনের শিডিউলিং এবং কাস্টমাইজযোগ্য বুকিং পেজ।
• Standard: প্রতি সিটে মাসিক বিলিংয়ে $12, অথবা বার্ষিক বিলিংয়ে $10। এতে সীমাহীন ইভেন্ট টাইপ, একাধিক ক্যালেন্ডার, অটোমেশন ও রিমাইন্ডার, HubSpot ও Mailchimp সংযোগ এবং Stripe বা PayPal দিয়ে পেমেন্ট নেওয়ার সুবিধা যুক্ত হয়।
• Teams: প্রতি সিটে মাসিক বিলিংয়ে $20, অথবা বার্ষিক বিলিংয়ে $16। এতে রাউন্ড-রবিন ও দলীয় শিডিউলিং, লিড রাউটিং, কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালিত ইভেন্ট টাইপ এবং Salesforce, Marketo ও Pardot সংযোগ যুক্ত হয়।
• Enterprise: বছরে শুরু $15,000 থেকে, সাথে SSO, অডিট লগিং ও উন্নত অ্যাডমিন নিয়ন্ত্রণ।

Calendly-র Notetaker ও Callie নামে AI অ্যাড-অনও আছে, যা তাদের মতে আপাতত শুধু ইংরেজিতে পাওয়া যায়।

কেন মানুষ Calendly-র বিকল্প খোঁজে

1. বিনামূল্যের প্ল্যান সীমিত। একটি ইভেন্ট টাইপ দিয়ে চেষ্টা করা যায়, কিন্তু একাধিক ধরনের মিটিং নিয়ে ব্যবসা চালানো যায় না।
2. প্রতি সিটের খরচ। দলের প্রতিটি সিটের জন্য টাকা দিতে হয়, যা দ্রুত বেড়ে যায়।
3. সার্ভিস ব্যবসার ফিচার। সেলুন, টিউটর ও ক্লিনিকের অনেক সময় বিক্রয় রাউটিংয়ের চেয়ে প্যাকেজ, গিফট সার্টিফিকেট, ওয়েটলিস্ট ও ইনটেক ফর্ম বেশি দরকার।
4. ডেটার নিয়ন্ত্রণ। কিছু দল এমন টুল চায় যা তারা নিজেদের সার্ভারে চালাতে পারে।
5. বুকিং প্রবাহ একটি বড় অ্যাপের অংশ। শিডিউলিং যদি ক্লায়েন্ট পোর্টাল বা কাস্টম সার্ভিসের ভেতরে থাকে, তবে আলাদা একটি লিংক হয়তো মানাবে না।

এক নজরে Calendly-র বিকল্পগুলো

Cal.com: উদার বিনামূল্যের প্ল্যান ও ওপেন সোর্স বিকল্প

Cal.com হোস্টেড প্ল্যান ও নিজের সার্ভারে চালানোর সংস্করণসহ একটি শিডিউলিং প্ল্যাটফর্ম। তাদের সাইট কোড, GitHub-এর লিংক, লাইসেন্স এবং Docker দিয়ে সেল্ফ-হোস্টিংয়ের ডকুমেন্টেশন দেয়।

• দাম (২০২৬ সালের সেপ্টেম্বর পর্যন্ত): একজন ব্যবহারকারীর জন্য বিনামূল্যে, সীমাহীন ইভেন্ট টাইপ ও ক্যালেন্ডার, ইমেইল ও SMS বিজ্ঞপ্তি, ১০০+ অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন, Stripe ও PayPal পেমেন্ট এবং HubSpot ও Salesforce সিঙ্ক। Teams প্রতি ব্যবহারকারী বার্ষিক বিলিংয়ে মাসে $12 (১৪ দিনের বিনামূল্যের ট্রায়ালসহ), এতে রাউন্ড-রবিন, ম্যানেজড ইভেন্ট টাইপ, রাউটিং ফর্ম, ব্র্যান্ডিং সরানো এবং অ্যানালিটিক্স আছে। Organizations প্রতি ব্যবহারকারী বার্ষিক বিলিংয়ে মাসে $28, এতে SAML SSO, SCIM ও কমপ্লায়েন্স ফিচার যুক্ত হয়। Enterprise কাস্টম দামে।
• শক্তি: এই তালিকার সবচেয়ে সক্ষম বিনামূল্যের প্ল্যান; আপনার ডেটা নিজের সার্ভারে রাখতে চাইলে সেল্ফ-হোস্ট করার সুযোগ।
• সীমাবদ্ধতা: সেল্ফ-হোস্টিং মানে এটি নিজেকেই চালাতে ও রক্ষণাবেক্ষণ করতে হবে।
• কখন বেছে নেবেন: আপনি একা কাজ করেন এবং Calendly-র বিনামূল্যের প্ল্যানের চেয়ে বেশি চান, অথবা আপনি একটি প্রযুক্তিগত দল যারা নিয়ন্ত্রণ চায়।

Acuity Scheduling: সার্ভিস ব্যবসার জন্য

Acuity Scheduling বিক্রয় কলের বদলে ক্লায়েন্ট অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য তৈরি।

• দাম (২০২৬ সালের সেপ্টেম্বর পর্যন্ত): Starter মাসিক বিলিংয়ে $20 বা বার্ষিক বিলিংয়ে $16 (১টি ক্যালেন্ডার, Stripe, Square, PayPal ও Venmo-তে পেমেন্ট, ইমেইল রিমাইন্ডার, কাস্টম ক্লায়েন্ট ফর্ম)। Standard $34 বা $27 (৬টি পর্যন্ত ক্যালেন্ডার, টেক্সট রিমাইন্ডার, ওয়েটলিস্ট, মেম্বারশিপ, প্যাকেজ ও গিফট সার্টিফিকেট)। Premium $61 বা $49 (৩৬টি পর্যন্ত ক্যালেন্ডার, একটি AI বুকিং সহকারী, HIPAA BAA, কাস্টম API ও CSS)। প্রতিটির সাথে ৭ দিনের ট্রায়াল আছে, কার্ড লাগে না।
• শক্তি: Calendly যে সার্ভিস-ব্যবসার ফিচারে জোর দেয় না, যেমন ইনটেক ফর্ম, প্যাকেজ, গিফট সার্টিফিকেট ও ওয়েটলিস্ট।
• সীমাবদ্ধতা: প্রতি ব্যবহারকারীর বদলে ক্যালেন্ডার সংখ্যার স্তর অনুযায়ী দাম, আর কোনো বিনামূল্যের প্ল্যান নেই।
• কখন বেছে নেবেন: আপনি সেলুন, স্টুডিও, চেম্বার বা টিউশন ব্যবসা চালান এবং চান ক্লায়েন্ট এক ধাপে বুক করে পেমেন্টও করুক।

Zoho Bookings: প্রতি ব্যবহারকারীর কম খরচ

Zoho Bookings Zoho স্যুটের একটি অংশ।

• দাম (২০২৬ সালের সেপ্টেম্বর পর্যন্ত): একজন ব্যবহারকারীর জন্য বিনামূল্যের প্ল্যান, কাস্টমাইজযোগ্য বুকিং লিংক ও ইমেইল বিজ্ঞপ্তিসহ। Basic প্রতি ব্যবহারকারী মাসিক বিলিংয়ে $8, বা বার্ষিক বিলিংয়ে $6। Premium $12 বা $9, এতে তিনটি ওয়ার্কস্পেস, পেমেন্ট ইন্টিগ্রেশন, SMS ওয়ার্কফ্লো, রাজস্ব রিপোর্ট ও কাস্টম CSS যুক্ত হয়। অনেক দেশে Zoho স্থানীয় মুদ্রায় দাম দেখায়।
• শক্তি: প্রতি ব্যবহারকারীর কম খরচ; আপনি যদি আগে থেকেই Zoho CRM বা অন্য Zoho অ্যাপ ব্যবহার করেন, তবে ভালো কাজ করে।
• সীমাবদ্ধতা: পেমেন্ট সুবিধার জন্য Premium প্ল্যান লাগে।
• কখন বেছে নেবেন: বাজেটের মধ্যে দলীয় বুকিং দরকার হলে।

SavvyCal: সহজ দলীয় শিডিউলিং

SavvyCal একটি শিডিউলিং-লিংক টুল, যার প্রতি ব্যবহারকারী ভিত্তিক ছোট প্ল্যান তালিকা আছে।

• দাম (২০২৬ সালের সেপ্টেম্বর পর্যন্ত): দুটি প্রতি ব্যবহারকারী প্ল্যান, Basic (সীমাহীন ক্যালেন্ডার ও লিংক, দলীয় শিডিউলিং) এবং Premium (কাস্টম ডোমেইন, সহকারীকে দায়িত্ব অর্পণ ও পেইড বুকিং যুক্ত করে)। কোনো প্ল্যান চালুর আগে বিনামূল্যে চেষ্টা করা যায় এবং SavvyCal ৩০ দিনের টাকা ফেরতের গ্যারান্টি দেয়। আমরা যখন দেখেছি, তখন পেজে কোনো মুদ্রা উল্লেখ ছিল না, তাই বর্তমান দামের জন্য পেজটি দেখুন।
• শক্তি: বেস প্ল্যানেই সীমাহীন ক্যালেন্ডার ও লিংক এবং দলীয় শিডিউলিং; টাকা ফেরতের গ্যারান্টি।
• সীমাবদ্ধতা: কোনো চলমান বিনামূল্যের স্তর নেই।
• কখন বেছে নেবেন: উচ্চতর স্তরের টাকা না দিয়ে দলীয় শিডিউলিং চান এবং স্থায়ী বিনামূল্যের প্ল্যানের দরকার নেই।

Google Calendar appointment schedules: সবচেয়ে সহজ বিকল্প

আপনি যদি আগে থেকেই Google Calendar ব্যবহার করেন, তবে appointment schedules হয়তো যথেষ্ট। Google-এর হেল্প সেন্টার বলছে, ব্যক্তিগত Google অ্যাকাউন্ট বা Workspace অ্যাকাউন্ট দিয়ে এগুলো তৈরি করা যায়।

• ২০২৬ সালের সেপ্টেম্বর পর্যন্ত: ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট একটি শেয়ারযোগ্য বুকিং পেজ পায়। একাধিক বুকিং পেজ, Stripe-এর মাধ্যমে পেইড বুকিং, স্বয়ংক্রিয় ইমেইল রিমাইন্ডার এবং বুকারদের ইমেইল যাচাই করতে একটি যোগ্য Google Workspace প্ল্যান (যেমন Business Standard) বা Google One premium প্ল্যান লাগে।
• কখন বেছে নেবেন: আপনার একটি বুকিং পেজ যথেষ্ট এবং আলাদা কোনো টুল চান না।

বুকিং যখন বড় কিছুর অংশ, তখন নিজের টুল বানান

কখনো কখনো বুকিং প্রবাহটাই মূল পণ্য নয়, এটি একটি বড় অ্যাপের ভেতরের একটি স্ক্রিন: যেমন একটি টিউশন ব্যবসা, যেখানে শিক্ষার্থীরা হোমওয়ার্কও দেখে, অথবা একটি ক্লিনিক, যেখানে বুকিং রোগীর তালিকায় যায়। সেক্ষেত্রে একটি কাস্টম অ্যাপ একটি শিডিউলিং লিংকের চেয়ে ভালো মানাতে পারে।

Mythex একটি AI অ্যাপ বিল্ডার: আপনি চ্যাটে অ্যাপের বর্ণনা দেন, একটি এজেন্ট কোড লেখে ও লাইভ প্রিভিউ দেখায়, এবং আপনি সেটি একটি mythex.ai ঠিকানায় প্রকাশ করেন, অথবা Pro প্ল্যানে আপনার নিজের ডোমেইনে। প্রথম সংস্করণ সাধারণত একটি সার্ভিসের তালিকা, একটি বুকিং রিকোয়েস্ট ফর্ম ও রিকোয়েস্টের একটি অ্যাডমিন তালিকা নিয়ে হয়, যেখানে রিকোয়েস্টগুলো একটি Postgres ডেটাবেসে জমা হয়। বুকিং পেজের ব্যবহার ধাপে ধাপে দেখায়।

অতিরিক্ত কাজ কতটা লাগবে, সে বিষয়ে বাস্তবসম্মত হোন। Mythex-এ কোনো অন্তর্নির্মিত ক্যালেন্ডার সিঙ্ক, ইমেইল পাঠানো বা পেমেন্ট নেই: নিশ্চিতকরণের জন্য একটি ইমেইল সার্ভিস, ডিপোজিটের জন্য Stripe, অথবা Google Calendar বা Calendly API-এর মতো আপনার নিজস্ব প্রদানকারীদের এজেন্ট যুক্ত করে দেয়। যদি শুধু একটি লিংক দরকার হয়, যেখানে মানুষ আপনার সময় বুক করতে পারে, তবে Calendly বা Cal.com দ্রুততর। Mythex Free $0, দিনে ৫ ক্রেডিট সহ; Pro প্ল্যান $25/মাস। বিস্তারিত জানতে কিভাবে একটি বুকিং অ্যাপ বানাবেন এবং কিভাবে একটি ক্লিনিক অ্যাপয়েন্টমেন্ট সিস্টেম বানাবেন দেখুন।

কিভাবে বাছাই করবেন

• একা কাজ করেন, বিনামূল্যে চান: Cal.com, অথবা শুধু একটি পেজ যথেষ্ট হলে Google Calendar।
• রাউটিং ও CRM সহ বিক্রয় দল: Calendly Teams, অথবা Cal.com Teams।
• পেমেন্ট নেওয়া সার্ভিস ব্যবসা: Acuity Scheduling।
• বাজেটের দল: Zoho Bookings।
• বেস প্ল্যানে দলীয় শিডিউলিং: SavvyCal।
• কাস্টম পণ্যের ভেতরে বুকিং: নিজে বানান। ছোট ব্যবসার জন্য build vs buy গাইড সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে, আর ব্যয়বহুল SaaS-এর বদলে নিজের টুল গাইড ট্রেড-অফগুলো স্পষ্টভাবে বলে।

আমরা কিভাবে তুলনা করেছি

আমরা প্রতিটি বিক্রেতার নিজস্ব ওয়েবসাইট ও হেল্প সেন্টারে প্রকাশিত ফিচার ও দাম ২০২৬ সালের সেপ্টেম্বর পর্যন্ত তুলনা করেছি। আমরা হাতে-কলমে পরীক্ষা করিনি, এবং বিক্রেতার নিজের পেজে নিশ্চিত করতে পারিনি এমন কিছু বাদ দিয়েছি। দামগুলো ওই পেজগুলোতে দেখানো মার্কিন ডলারে; অনেক বিক্রেতা বিভিন্ন দেশে ভিন্ন দাম দেখায়। Mythex-এর তথ্য আমাদের নিজস্ব পণ্য ডকুমেন্টেশন থেকে নেওয়া। কেনার আগে প্রতিটি প্রাইসিং পেজ যাচাই করে নিন।

প্রশ্নোত্তর