Calendly-alternativ: 6 bokningsverktyg jämförda för 2026

De bästa Calendly-alternativen är Cal.com för en generös gratisplan och ett alternativ med öppen källkod, Acuity Scheduling för serviceföretag som tar betalt och säljer paket, Zoho Bookings för låga priser per användare, SavvyCal för teamschemaläggning med en enkel lista med två planer, och Google Kalender-bokningsscheman om du bara behöver en enkel bokningssida. Calendly i sig är fortfarande ett starkt förstaval för försäljning och teamschemaläggning. Byt när en specifik brist kostar dig tid eller pengar.

Alla priser nedan är i amerikanska dollar så som de visas på respektive leverantörs webbplats från och med september 2026. Flera leverantörer anpassar priserna lokalt, så kontrollera sidan i ditt land.

Vad Calendly erbjuder idag

Calendly är det mest kända verktyget för schemalagda bokningslänkar. Från och med september 2026:

• Gratis: en mötestyp, en kalenderanslutning, enskild schemaläggning och en anpassningsbar bokningssida.
• Standard: $12/plats/månad vid månadsfakturering, eller $10 vid årsfakturering. Lägger till obegränsade mötestyper, flera kalendrar, automatiseringar och påminnelser, kopplingar till HubSpot och Mailchimp samt betalningsinsamling med Stripe eller PayPal.
• Teams: $20/plats/månad vid månadsfakturering, eller $16 vid årsfakturering. Lägger till round-robin och teamschemaläggning, leadroutning, centralt hanterade mötestyper samt kopplingar till Salesforce, Marketo och Pardot.
• Enterprise: från $15 000 per år, med SSO, granskningslogg och avancerade adminkontroller.

Calendly erbjuder också AI-tillägg som heter Notetaker och Callie, som enligt bolaget bara finns på engelska för närvarande.

Varför folk söker efter Calendly-alternativ

1. Gratisplanen är knapp. En mötestyp räcker för att prova, inte för att driva ett företag med flera olika typer av möten.
2. Kostnad per plats. Team betalar för varje plats, och det blir snabbt dyrt.
3. Funktioner för serviceföretag. Salonger, lärare och kliniker vill ofta ha paket, presentkort, väntelistor och intagsformulär mer än leadroutning.
4. Kontroll över data. Vissa team vill ha ett verktyg de kan köra själva.
5. Bokningsflödet är en del av en större app. Om schemaläggningen ligger i en kundportal eller en egen tjänst passar en fristående länk kanske inte.

Calendly-alternativ i korthet

Cal.com: den generösa gratisplanen och öppen källkod

Cal.com är en schemaläggningsplattform med hostade planer och en version för egen drift. Webbplatsen länkar till koden på GitHub, en licens och dokumentation för egen drift med Docker.

• Priser (från och med september 2026): Gratis för en användare, med obegränsade mötestyper och kalendrar, e-post- och sms-notiser, över 100 appintegrationer, betalningar via Stripe och PayPal samt synkronisering med HubSpot och Salesforce. Teams kostar $12 per användare i månaden vid årsfakturering (med 14 dagars gratis provperiod) och lägger till round-robin, hanterade mötestyper, routningsformulär, borttagen Cal.com-varumärkning och analys. Organizations kostar $28 per användare i månaden vid årsfakturering och lägger till SAML SSO, SCIM och funktioner för efterlevnad. Enterprise är skräddarsytt.
• Styrkor: den mest kapabla gratisplanen i den här listan; ett alternativ för egen drift om du vill ha din data på egna servrar.
• Begränsningar: egen drift innebär att du själv kör och underhåller systemet.
• Välj den om du är soloföretagare och vill ha mer än Calendlys gratisplan, eller ett tekniskt team som vill ha kontroll.

Acuity Scheduling: för serviceföretag

Acuity Scheduling är byggt för kundbokningar snarare än säljsamtal.

• Priser (från och med september 2026): Starter $20 i månaden vid månadsfakturering eller $16 vid årsfakturering (1 kalender, betalningar via Stripe, Square, PayPal och Venmo, e-postpåminnelser, anpassade kundformulär). Standard $34 eller $27 (upp till 6 kalendrar, sms-påminnelser, väntelistor, medlemskap, paket och presentkort). Premium $61 eller $49 (upp till 36 kalendrar, en AI-bokningsassistent, HIPAA BAA, anpassat API och anpassad CSS). Varje plan har en 7 dagars provperiod utan kort.
• Styrkor: funktionerna för serviceföretag som Calendly inte fokuserar på: intagsformulär, paket, presentkort och väntelistor.
• Begränsningar: priset sätts per kalenderpaket snarare än per användare, och det finns ingen gratisplan.
• Välj den om du driver salong, studio, mottagning eller undervisning och vill att kunderna bokar och betalar i ett enda steg.

Zoho Bookings: låg kostnad per användare

Zoho Bookings ingår i Zoho-sviten.

• Priser (från och med september 2026): en gratisplan för en användare med anpassningsbara bokningslänkar och e-postnotiser. Basic kostar $8 per användare i månaden vid månadsfakturering eller $6 vid årsfakturering. Premium kostar $12 eller $9 och lägger till tre arbetsytor, betalningsintegrationer, sms-arbetsflöden, intäktsrapporter och anpassad CSS. Zoho visar lokala valutapriser i många länder.
• Styrkor: låg kostnad per användare; fungerar bra om du redan använder Zoho CRM eller andra Zoho-appar.
• Begränsningar: betalningar kräver Premium-planen.
• Välj den om du behöver teambokning på en begränsad budget.

SavvyCal: enkel teamschemaläggning

SavvyCal är ett verktyg för schemaläggningslänkar med en kort lista över planer per användare.

• Priser (från och med september 2026): två planer per användare, Basic (obegränsade kalendrar och länkar samt teamschemaläggning) och Premium (lägger till egna domäner, delegering till en assistent och betalda bokningar). Du kan prova gratis innan du aktiverar en plan, och SavvyCal erbjuder en 30 dagars pengarna-tillbaka-garanti. Sidan angav ingen valuta när vi kontrollerade, så se sidan för aktuella priser.
• Styrkor: obegränsade kalendrar och länkar samt teamschemaläggning redan i basplanen; en pengarna-tillbaka-garanti.
• Begränsningar: ingen löpande gratisnivå.
• Välj den om du vill ha teamschemaläggning utan att betala för en högre nivå, och inte behöver en permanent gratisplan.

Google Kalender-bokningsscheman: det enklaste alternativet

Om du redan använder Google Kalender kan bokningsscheman vara allt du behöver. Googles hjälpcenter säger att du kan skapa dem med ett personligt Google-konto eller ett Workspace-konto.

• Från och med september 2026: ett personligt konto får en delbar bokningssida. Flera bokningssidor, betalda bokningar via Stripe, automatiska e-postpåminnelser och e-postverifiering av de som bokar kräver en berättigad Google Workspace-plan (till exempel Business Standard) eller en Google One Premium-plan.
• Välj den om du behöver en bokningssida och inte vill ha ytterligare ett verktyg.

Bygg ditt eget när bokning är en del av något större

Ibland är bokningsflödet inte produkten utan en skärm i en större helhet: ett undervisningsföretag där eleverna även ser läxor, eller en klinik där bokningar matar en patientlista. I sådana fall kan en egen app passa bättre än en schemaläggningslänk.

Mythex är en AI-appbyggare: du beskriver appen i chatten, en agent skriver koden och visar en liveförhandsvisning, och du publicerar den på en mythex.ai-adress eller, med Pro, på din egen domän. En första version är oftast en tjänstelista, ett formulär för bokningsförfrågningar och en adminlista över förfrågningar, där förfrågningarna sparas i en Postgres-databas. Användningsfallet för bokningssidor går igenom det steg för steg.

Var realistisk om vad som blir extra arbete. Mythex har ingen inbyggd kalendersynkronisering, e-postutskick eller betalningar: agenten kopplar in dina egna leverantörer, till exempel en e-posttjänst för bekräftelser, Stripe för förskott eller Google Kalender- eller Calendly-API:et. Om du bara behöver en länk som folk klickar på för att boka tid med dig är Calendly eller Cal.com snabbare. Mythex Free är $0 med 5 credits per dag; Pro kostar $25/månad. Se så bygger du en bokningsapp och så bygger du ett system för kliniktider för detaljer.

Så väljer du

• Solo, vill ha gratis: Cal.com, eller Google Kalender om en sida räcker.
• Säljteam med routning och CRM: Calendly Teams, eller Cal.com Teams.
• Serviceföretag som tar betalt: Acuity Scheduling.
• Budgetteam: Zoho Bookings.
• Teamschemaläggning i basplanen: SavvyCal.
• Bokning i en egen produkt: bygg den. Vår guide om bygga eller köpa programvara för småföretag hjälper dig att besluta, och ersätta dyr SaaS med ett eget verktyg går igenom avvägningarna ärligt.

Så jämförde vi

Vi jämförde de publikt angivna funktionerna och priserna på varje leverantörs egen webbplats och hjälpcenter från och med september 2026. Vi gjorde inga praktiska tester och lät bli allt vi inte kunde bekräfta på leverantörens egna sidor. Priserna är i amerikanska dollar så som de visas på sidorna; flera leverantörer visar olika priser i olika länder. Mythex-fakta kommer från vår produktdokumentation. Kontrollera varje prissida innan du köper.

Frågor