Công cụ miễn phí tốt nhất cho startup năm 2026 (và giới hạn thực tế)

Bạn có thể vận hành một startup giai đoạn đầu gần như hoàn toàn bằng các gói miễn phí. Một bộ công cụ miễn phí vững chắc tính đến tháng 10/2026 là Notion cho tài liệu, Slack cho chat, Trello cho công việc, CRM miễn phí của HubSpot cho khách hàng tiềm năng, Canva hoặc Figma cho thiết kế, GitHub cho mã nguồn, Brevo hoặc Mailchimp cho email, Stripe cho thanh toán (không có phí hằng tháng), Cal.com cho lịch hẹn, Tally cho biểu mẫu, và Google Analytics cùng Search Console cho lưu lượng truy cập. Điều cần lưu ý là mọi gói miễn phí đều có một giới hạn mà sớm muộn bạn cũng sẽ chạm tới, vì vậy hướng dẫn này nói rõ mỗi gói thực sự bao gồm gì và khi nào bạn sẽ vượt quá nó.

Các công cụ cho startup miễn phí nhìn nhanh

Cách chúng tôi so sánh

Chúng tôi đọc trang giá hoặc trung tâm trợ giúp chính thức của từng nhà cung cấp vào tháng 10/2026 và chỉ liệt kê các giới hạn và giá được nêu trên đó. Chúng tôi không thử nghiệm trực tiếp các công cụ cho hướng dẫn này. Khi một trang hiển thị một mức giá mà không nói rõ là thanh toán hằng tháng hay hằng năm, chúng tôi ghi là “niêm yết ở mức”. Gói miễn phí thay đổi thường xuyên, vì vậy hãy kiểm tra trang được liên kết trước khi xây quy trình làm việc dựa trên một giới hạn. Giá tính bằng USD.

Tài liệu, chat và công việc

Notion

Notion cho cá nhân không giới hạn khối trong gói miễn phí, với tệp tải lên 5 MB, 10 khách bên ngoài và 7 ngày lịch sử trang. Không gian làm việc nhiều thành viên chỉ có bản dùng thử giới hạn số khối, và khi hết, bạn chỉ có thể đọc và chỉnh sửa chứ không thể thêm nội dung mới.

Bạn sẽ vượt quá khi bạn thêm đồng đội và tiếp tục viết nhiều. Plus niêm yết 10 USD mỗi thành viên mỗi tháng. Các tính năng AI của Notion chỉ là bản dùng thử trên Free và Plus. Xem các lựa chọn thay thế Notion nếu bạn đang so sánh.

Slack

Slack gói Free giữ 90 ngày lịch sử tin nhắn, cho phép tối đa 10 ứng dụng, và hỗ trợ huddle 1:1 cùng tin nhắn 1:1 với bên ngoài.

Bạn sẽ vượt quá khi cần tin nhắn cũ hơn, cuộc gọi nhóm hoặc các kênh dùng chung với đối tác. Pro là 7,25 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán theo năm, hoặc 8,75 USD khi thanh toán hằng tháng, tính đến tháng 10/2026.

Trello

Trello gói Free bao gồm tối đa 10 cộng tác viên và 10 bảng cho mỗi Workspace, không giới hạn thẻ và Power-Up, tệp tối đa 10 MB và 250 lần chạy lệnh tự động mỗi tháng.

Bạn sẽ vượt quá khi đội của bạn vượt quá 10 người hoặc bạn cần nhiều bảng hơn. Standard là 5 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán theo năm (6 USD khi thanh toán hằng tháng). So sánh Trello với Asana của chúng tôi hữu ích nếu bạn cần cấu trúc hơn.

Bán hàng và marketing

CRM miễn phí của HubSpot

HubSpot cho biết CRM miễn phí của họ hỗ trợ tối đa hai người dùng và 1.000 liên hệ, không có ngày hết hạn.

Bạn sẽ vượt quá khi người thứ ba cần truy cập hoặc danh sách liên hệ của bạn tăng lên. Starter bắt đầu từ 15 USD mỗi chỗ mỗi tháng. Xem các lựa chọn thay thế HubSpot để có con đường rẻ hơn.

Brevo hoặc Mailchimp cho email

Gói Free của Brevo gửi tối đa 300 email mỗi ngày, và trung tâm trợ giúp của họ cho biết các lượt gửi chưa dùng không được chuyển sang ngày hôm sau. Gói Free của Mailchimp giới hạn ở 250 liên hệ và 500 email mỗi tháng (250 mỗi ngày), và việc gửi sẽ tạm dừng nếu bạn vượt quá; Essentials bắt đầu từ 13 USD mỗi tháng.

Nên chọn cái nào: giới hạn hằng ngày của Brevo phù hợp với một danh sách đang tăng nhanh hơn số lượng bạn gửi. Gói miễn phí của Mailchimp đủ dùng cho một danh sách nhỏ đầu tiên. Các lựa chọn thay thế Mailchimp so sánh thêm các phương án khác.

Canva

Gói Free của Canva dành cho một người, với 5 GB lưu trữ và hơn 1,6 triệu mẫu. Pro là 144 USD mỗi năm cho một người và thêm 100 GB lưu trữ cùng nhiều mẫu hơn.

Bạn sẽ vượt quá khi bạn cần bộ nhận diện thương hiệu hoặc thư viện mẫu lớn hơn, hoặc nhiều người cùng thiết kế.

Google Analytics và Search Console

Google Analytics được cung cấp miễn phí, với Analytics 360 là sản phẩm doanh nghiệp riêng. Search Console là dịch vụ miễn phí của Google cho biết trang web của bạn xuất hiện như thế nào trên tìm kiếm, những trang nào được lập chỉ mục và những truy vấn nào đưa khách truy cập đến. Hãy thiết lập cả hai ngay từ ngày đầu: cách thiết lập Google Analytics và cách thiết lập Google Search Console.

Sản phẩm và thiết kế

Figma

Gói Starter của Figma miễn phí, với bản nháp không giới hạn, bộ UI kit và mẫu, và 150 credit AI mỗi ngày tối đa 500 mỗi tháng.

Bạn sẽ vượt quá khi bạn cần không giới hạn tệp dùng chung và thư viện nhóm. Một chỗ Professional Full được niêm yết 16 USD mỗi tháng, với các chỗ Dev và Collab rẻ hơn.

GitHub

GitHub Free bao gồm kho công khai và riêng tư không giới hạn, 2.000 phút CI/CD mỗi tháng và 500 MB lưu trữ gói (đều miễn phí cho kho công khai), cùng Issues và Projects.

Bạn sẽ vượt quá khi cần thêm phút Actions hoặc các tính năng nhóm như người review bắt buộc. Team là 4 USD mỗi người dùng mỗi tháng.

Vận hành doanh nghiệp

Stripe

Stripe không có phí thiết lập hay phí hằng tháng theo mức giá tiêu chuẩn. Bạn trả phí cho mỗi giao dịch thành công, và phí này khác nhau theo quốc gia và phương thức thanh toán. Payment Links cho phép bạn bán hàng mà không cần website. Để so sánh sâu hơn, đọc Stripe với PayPal.

Cal.com

Gói miễn phí của Cal.com dành cho 1 người dùng, không giới hạn loại sự kiện và lịch, thông báo qua email và SMS, thanh toán bằng Stripe và PayPal, và hơn 100 tích hợp.

Bạn sẽ vượt quá khi cần lên lịch nhóm như round-robin hoặc muốn gỡ thương hiệu Cal.com. Teams là 12 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán theo năm. Xem các lựa chọn thay thế Calendly.

Tally

Tally cung cấp không giới hạn biểu mẫu và lượt gửi miễn phí theo nguyên tắc sử dụng hợp lý, bao gồm thanh toán, tải tệp, logic có điều kiện và tích hợp với Google Sheets, Notion, Airtable và webhook.

Bạn sẽ vượt quá khi bạn muốn gỡ thương hiệu Tally, dùng tên miền tùy chỉnh hoặc mời đồng đội. Pro niêm yết 24 USD mỗi tháng, với hai tháng miễn phí khi thanh toán theo năm.

Tự xây chính sản phẩm

Phần lớn các công cụ trên giúp bạn vận hành một startup. Bạn vẫn cần có sản phẩm. Nếu bạn không phải lập trình viên, một công cụ tạo ứng dụng AI có thể đưa phiên bản đầu tiên lên mạng. Gói Free của Mythex cho 5 credit mỗi ngày: bạn mô tả ứng dụng trong chat, xem xem trước trực tiếp, và xuất bản lên một URL chỉ với một cú nhấp, với cơ sở dữ liệu, đăng nhập và lưu trữ tệp được thêm vào khi ứng dụng cần. Pro bắt đầu từ 25 USD mỗi tháng và bổ sung xuất mã và đồng bộ GitHub.

Năm credit mỗi ngày đủ để thử một ý tưởng, nhưng chưa đủ để xây một sản phẩm hoàn chỉnh nhanh chóng. Nếu bạn đã biết lập trình, GitHub cùng một gói lưu trữ miễn phí có thể phù hợp hơn. Để có kế hoạch triển khai, xem cách xây MVP trong một cuối tuần, và so sánh các công cụ khác trong các công cụ tạo ứng dụng AI tốt nhất.

Cách giữ một bộ công cụ miễn phí không trở nên lộn xộn

1. Mỗi công việc chỉ một công cụ. Hai công cụ theo dõi công việc nghĩa là hai nguồn sự thật.
2. Ghi lại từng giới hạn. Ghi chú giới hạn sẽ chạm tới trước: 90 ngày của Slack, 10 cộng tác viên của Trello, 250 liên hệ của Mailchimp.
3. Nâng cấp từng công cụ một. Trả tiền cho công cụ đang chặn công việc, chứ không phải cả bộ công cụ.
4. Theo dõi giá theo chỗ ngồi. Nhiều công cụ miễn phí nhảy sang giá theo người dùng, nên khi bạn thuê người thứ năm, hóa đơn có thể thay đổi nhiều.
5. Sở hữu dữ liệu của bạn. Kiểm tra xem bạn có thể xuất danh bạ, biểu mẫu và tài liệu trước khi phụ thuộc vào một công cụ hay không.

Khi bạn sẵn sàng chi tiêu, cách marketing SaaS với ngân sách hạn hẹp cho biết ngân sách nhỏ được dùng hiệu quả nhất ở đâu, và cách thay thế SaaS đắt đỏ bằng công cụ của riêng bạn giải thích khi nào tự xây có lợi hơn đăng ký.

Câu hỏi thường gặp