2026 年新創公司最佳免費工具（以及它們的實際限制）

你幾乎可以完全靠免費方案經營一家早期新創。截至 2026 年 10 月，一組紮實的免費工具組合是：Notion 用於文件、Slack 用於聊天、Trello 用於任務、HubSpot 的免費 CRM 用於潛在客戶、Canva 或 Figma 用於設計、GitHub 用於程式碼、Brevo 或 Mailchimp 用於電子郵件、Stripe 用於收款（無月費）、Cal.com 用於排程、Tally 用於表單，以及 Google Analytics 加上 Search Console 用於流量。問題在於，每一種免費方案都有你最終會碰到的限制，因此本指南會說明每一款工具實際包含什麼，以及你會在什麼時候超出它。

新創免費工具一覽

我們的比較方式

我們在 2026 年 10 月閱讀了各供應商自己的定價頁面或說明中心，並只列出該頁面所述的限制與價格。本指南並未對這些工具進行實際測試。若頁面僅顯示單一價格而未說明是按月或按年計費，我們會標示為「列出的」。免費方案經常變動，因此在把工作流程建立在某項限制之上前，請查看連結的頁面。價格以美元計算。

文件、聊天與任務

Notion

Notion 的免費方案讓個人使用者享有不限區塊、5 MB 檔案上傳、10 位外部訪客，以及 7 天的頁面紀錄。多成員工作區只有有限的區塊試用，試用結束後，你可以閱讀與編輯，但無法新增內容。

你會在以下情況超出它： 當你新增團隊成員並持續寫作時。Plus 列出的價格為每位成員每月 $10。Notion 的 AI 功能在免費與 Plus 方案中僅為試用。若你正在比較，請參閱 Notion 替代方案。

Slack

Slack 免費版保留 90 天的訊息紀錄，允許最多 10 個應用程式，並支援 1:1 huddle 與 1:1 外部訊息。

你會在以下情況超出它： 當你需要較舊的訊息、群組通話或與合作夥伴共用頻道時。截至 2026 年 10 月，Pro 為每位使用者每月 $7.25（年繳），或按月付費每月 $8.75。

Trello

Trello 免費版每個工作區最多支援 10 位協作者與 10 個看板，不限卡片與 Power-Up，檔案上限 10 MB，每月 250 次自動化指令執行。

你會在以下情況超出它： 當你的團隊超過 10 人，或你需要更多看板時。Standard 為每位使用者每月 $5（年繳，按月為 $6）。如果你需要更多結構，我們的 Trello 與 Asana 比較 指南會有幫助。

銷售與行銷

HubSpot 免費 CRM

HubSpot 表示其免費 CRM 支援最多兩位使用者與 1,000 筆聯絡人，且沒有到期日。

你會在以下情況超出它： 當第三位成員需要存取，或你的聯絡人清單成長時。Starter 每席每月起 $15。更便宜的替代路線請參閱 HubSpot 替代方案。

用於電子郵件的 Brevo 或 Mailchimp

Brevo 的免費方案每天最多寄送 300 封郵件，其說明中心表示未用完的寄送額度不會結轉到隔天。Mailchimp 的免費方案限制為 250 筆聯絡人與每月 500 封郵件（相當於每天 250 封），超過時寄送會暫停；Essentials 每月 $13 起。

如何選擇： Brevo 的每日上限適合名單成長速度快於寄送量的情況。Mailchimp 的免費方案則適合第一份小型名單。Mailchimp 替代方案 比較了更多選項。

Canva

Canva 的免費方案供一人使用，提供 5 GB 儲存空間與超過 160 萬個範本。Pro 每人每年 $144，增加 100 GB 儲存空間與更多範本。

你會在以下情況超出它： 當你需要品牌套件或更大的範本庫，或多人共同設計時。

Google Analytics 與 Search Console

Google Analytics 免費提供，Analytics 360 則是另外販售的企業產品。Search Console 是免費的 Google 服務，可顯示你的網站在搜尋中的呈現方式、哪些頁面已被索引，以及哪些查詢帶來訪客。兩者都應該在第一天就設定好：如何設定 Google Analytics 與如何設定 Google Search Console。

產品與設計

Figma

Figma 的 Starter 方案免費，包含不限草稿、UI 套件與範本，並提供每天 150 點、每月最多 500 點的 AI 點數。

你會在以下情況超出它： 當你需要不限數量的共享檔案與團隊資料庫時。Professional Full 座位列出的價格為每月 $16，另有較便宜的 Dev 與 Collab 座位。

GitHub

GitHub 免費版 包含不限公開與私有儲存庫、每月 2,000 分鐘的 CI/CD 時間，以及 500 MB 的套件儲存空間（公開儲存庫的這些項目皆免費），另含 Issues 與 Projects。

你會在以下情況超出它： 當你需要更多 Actions 分鐘數，或需要像必要審查者這類團隊功能時。Team 為每位使用者每月 $4。

經營事業

Stripe

Stripe 的標準定價不收設定費或月費。你需對每筆成功的交易支付費用，費率依國家與付款方式而異。Payment Links 讓你不必建立網站也能販售商品。若想更深入比較，請閱讀 Stripe 與 PayPal 比較。

Cal.com

Cal.com 的免費方案供 1 位使用者使用，包含不限活動類型與行事曆、電子郵件與簡訊通知、Stripe 與 PayPal 收款，以及 100 多種整合。

你會在以下情況超出它： 當你需要像輪流分配（round-robin）這類團隊排程功能，或想移除 Cal.com 品牌標示時。Teams 為每位使用者每月 $12（年繳）。請參閱 Calendly 替代方案。

Tally

Tally 在其合理使用指南下免費提供不限數量的表單與提交，包含收款、檔案上傳、條件邏輯，以及與 Google Sheets、Notion、Airtable 和 webhook 的整合。

你會在以下情況超出它： 當你想移除 Tally 品牌標示、使用自訂網域或邀請團隊成員時。列出的 Pro 為每月 $24，年繳可享兩個月折扣。

打造產品本身

上面大多數工具協助你經營新創，但你仍然需要產品。如果你不是開發者，AI 應用程式建構工具可以讓第一個版本上線。Mythex 的免費方案每天提供 5 點額度：你在對話中描述應用程式，查看即時預覽，並一鍵發布到網址，當應用程式需要時，會加上資料庫、登入與檔案儲存。Pro 每月 $25 起，並增加程式碼匯出與 GitHub 同步。

每天 5 點足以試驗一個想法，但不足以快速打造完整產品。如果你本身會寫程式，GitHub 加上一個免費的託管方案可能更適合你。若要規劃，請參閱如何在一個週末內打造 MVP，並在最佳 AI 應用程式建構工具 中比較其他建構工具。

如何讓免費工具組合不變得混亂

1. 每項工作只選一款工具。 兩個任務追蹤器意味著兩個資料來源。
2. 記下每項限制。 寫下最先會卡住你的上限：Slack 的 90 天、Trello 的 10 位協作者、Mailchimp 的 250 筆聯絡人。
3. 一次只升級一款工具。 為阻礙工作的那一款付費，而不是整套工具。
4. 留意每席定價。 許多免費工具會跳到每位使用者計費，因此當你聘請第五位員工時，帳單可能大幅改變。
5. 掌握自己的資料。 在依賴某項工具之前，確認你能匯出聯絡人、表單與文件。

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