Die besten kostenlosen Tools für Startups 2026 (und ihre echten Grenzen)

Sie können ein früh-phasiges Startup fast vollständig auf kostenlosen Tarifen betreiben. Ein solider kostenloser Stack im Oktober 2026 ist Notion für Dokumente, Slack für Chat, Trello für Aufgaben, das kostenlose CRM von HubSpot für Leads, Canva oder Figma für Design, GitHub für Code, Brevo oder Mailchimp für E-Mail, Stripe für Zahlungen (ohne monatliche Gebühr), Cal.com für Terminplanung, Tally für Formulare und Google Analytics plus Search Console für Traffic. Der Haken ist, dass jeder kostenlose Tarif ein Limit hat, an das Sie irgendwann stoßen. Dieser Guide sagt daher, was jeder tatsächlich enthält und wann Sie herauswachsen.

Kostenlose Startup-Tools auf einen Blick

So haben wir verglichen

Wir haben die Preis- bzw. Hilfeseite jedes Anbieters im Oktober 2026 gelesen und nur dort angegebene Limits und Preise aufgeführt. Wir haben die Tools für diesen Guide nicht selbst getestet. Wo eine Seite einen Preis ohne Angabe zeigte, ob monatlich oder jährlich abgerechnet wird, schreiben wir „gelistet mit“. Kostenlose Tarife ändern sich oft; prüfen Sie daher die verlinkte Seite, bevor Sie Ihren Workflow um ein Limit herum aufbauen. Preise sind in US-Dollar angegeben.

Dokumente, Chat und Aufgaben

Notion

Notion gibt Einzelpersonen im kostenlosen Tarif unbegrenzte Blöcke, mit 5 MB Datei-Uploads, 10 externen Gästen und 7 Tagen Seitenhistorie. Arbeitsbereiche mit mehreren Mitgliedern bekommen nur eine begrenzte Blockprobe, und sobald die aufgebraucht ist, können Sie nur lesen und bearbeiten, aber keinen neuen Inhalt hinzufügen.

Sie wachsen heraus, wenn Sie Teammitglieder hinzufügen und weiter schreiben. Plus ist gelistet mit 10 $ pro Mitglied im Monat. Die KI-Funktionen von Notion sind im Free- und Plus-Tarif nur eine Testphase. Siehe Notion-Alternativen, wenn Sie vergleichen.

Slack

Slack Free bewahrt 90 Tage Nachrichtenhistorie, erlaubt bis zu 10 Apps und unterstützt 1:1-Huddles und 1:1-Nachrichten an Externe.

Sie wachsen heraus, wenn Sie ältere Nachrichten brauchen, Gruppenanrufe oder geteilte Kanäle mit Partnern. Pro kostet Stand Oktober 2026 7,25 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung oder 8,75 $ bei monatlicher Zahlung.

Trello

Trello Free umfasst bis zu 10 Mitarbeitende und 10 Boards pro Workspace, unbegrenzte Karten und Power-Ups, Dateien bis 10 MB und 250 Automatisierungsbefehle im Monat.

Sie wachsen heraus, wenn Ihr Team 10 Personen übersteigt oder Sie mehr Boards brauchen. Standard kostet 5 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung (6 $ monatlich). Unser Vergleich Trello vs. Asana hilft, wenn Sie mehr Struktur brauchen.

Vertrieb und Marketing

Das kostenlose CRM von HubSpot

HubSpot gibt an, dass sein kostenloses CRM bis zu zwei Nutzer und 1.000 Kontakte unterstützt, ohne Ablaufdatum.

Sie wachsen heraus, wenn eine dritte Person Zugang braucht oder Ihre Kontaktliste wächst. Starter beginnt bei 15 $ pro Platz im Monat. Siehe HubSpot-Alternativen für günstigere Wege.

Brevo oder Mailchimp für E-Mail

Der kostenlose Tarif von Brevo versendet bis zu 300 E-Mails am Tag, und laut Hilfecenter verfallen nicht genutzte Versände nicht auf den nächsten Tag. Der kostenlose Tarif von Mailchimp ist auf 250 Kontakte und 500 E-Mails im Monat (250 am Tag) begrenzt, und der Versand pausiert, wenn Sie darüber hinausgehen; Essentials beginnt bei 13 $ im Monat.

Welches wählen: Das tägliche Limit von Brevo passt, wenn Ihre Liste schneller wächst, als Sie senden. Der kostenlose Tarif von Mailchimp genügt für eine erste kleine Liste. Mailchimp-Alternativen vergleicht weitere Optionen.

Canva

Canva Free ist für eine Person gedacht, mit 5 GB Speicher und über 1,6 Millionen Vorlagen. Pro kostet 144 $ im Jahr für eine Person und ergänzt 100 GB Speicher und mehr Vorlagen.

Sie wachsen heraus, wenn Sie Marken-Kits oder eine größere Vorlagenbibliothek brauchen oder mehrere Personen gestalten.

Google Analytics und Search Console

Google Analytics wird kostenlos angeboten, Analytics 360 ist ein separates Produkt für Unternehmen. Search Console ist ein kostenloser Google-Dienst, der zeigt, wie Ihre Website in der Suche erscheint, welche Seiten indexiert sind und welche Suchanfragen Besucher bringen. Richten Sie beide am ersten Tag ein: So richten Sie Google Analytics ein und So richten Sie die Google Search Console ein.

Produkt und Design

Figma

Der Starter-Tarif von Figma ist kostenlos, mit unbegrenzten Entwürfen, UI-Kits und Vorlagen sowie 150 KI-Credits am Tag, bis zu 500 im Monat.

Sie wachsen heraus, wenn Sie unbegrenzt geteilte Dateien und Team-Bibliotheken brauchen. Ein Professional-Full-Platz ist gelistet mit 16 $ im Monat, dazu günstigere Dev- und Collab-Plätze.

GitHub

GitHub Free umfasst unbegrenzte öffentliche und private Repositories, 2.000 CI/CD-Minuten im Monat und 500 MB Paketspeicher (beides kostenlos für öffentliche Repositories) sowie Issues und Projects.

Sie wachsen heraus, wenn Sie mehr Actions-Minuten oder Team-Funktionen wie verpflichtende Reviewer brauchen. Team kostet 4 $ pro Nutzer im Monat.

Das Geschäft betreiben

Stripe

Stripe hat im Standard-Preismodell keine Einrichtungs- oder monatlichen Gebühren. Sie zahlen eine Gebühr pro erfolgreicher Transaktion, die je nach Land und Zahlungsart variiert. Payment Links ermöglichen Verkäufe ohne Website. Für einen tiefergehenden Vergleich lesen Sie Stripe vs. PayPal.

Cal.com

Der kostenlose Tarif von Cal.com ist für 1 Nutzer gedacht, mit unbegrenzten Terminarten und Kalendern, E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen, Zahlungen über Stripe und PayPal und mehr als 100 Integrationen.

Sie wachsen heraus, wenn Sie Team-Terminplanung wie Round-Robin brauchen oder das Cal.com-Branding entfernen wollen. Teams kostet 12 $ pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung. Siehe Calendly-Alternativen.

Tally

Tally bietet unbegrenzte Formulare und Einsendungen kostenlos im Rahmen seiner Richtlinien zur fairen Nutzung, inklusive Zahlungen, Datei-Uploads, bedingter Logik und Integrationen mit Google Sheets, Notion, Airtable und Webhooks.

Sie wachsen heraus, wenn Sie das Tally-Branding entfernen, eine eigene Domain nutzen oder Teammitglieder einladen wollen. Pro ist gelistet mit 24 $ im Monat, mit zwei Monaten Rabatt bei jährlicher Zahlung.

Das Produkt selbst bauen

Die meisten Tools oben helfen Ihnen, ein Startup zu betreiben. Das Produkt brauchen Sie trotzdem. Wenn Sie kein Entwickler sind, kann ein KI-App-Builder eine erste Version online bringen. Der kostenlose Tarif von Mythex gibt 5 Credits am Tag: Sie beschreiben Ihre App im Chat, sehen eine Live-Vorschau und veröffentlichen mit einem Klick unter einer URL, wobei eine Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher hinzukommen, wenn die App sie braucht. Pro startet bei 25 $ im Monat und ergänzt Code-Export und GitHub-Synchronisation.

Fünf Credits am Tag reichen, um eine Idee auszuprobieren, nicht um schnell ein ganzes Produkt zu bauen. Wenn Sie bereits programmieren, passen GitHub plus ein kostenloser Hosting-Tarif vielleicht besser. Einen Plan dafür finden Sie unter So bauen Sie ein MVP an einem Wochenende, und weitere Builder vergleicht die besten KI-App-Builder.

So halten Sie einen kostenlosen Stack aufgeräumt

1. Ein Tool pro Aufgabe. Zwei Aufgabenverwaltungen bedeuten zwei Wahrheiten.
2. Schreiben Sie jedes Limit auf. Notieren Sie die Grenze, die Sie zuerst trifft: Slacks 90 Tage, Trellos 10 Mitarbeitende, Mailchimps 250 Kontakte.
3. Rüsten Sie jeweils ein Tool auf. Zahlen Sie für das Tool, das die Arbeit blockiert, nicht für den ganzen Stack.
4. Achten Sie auf Preise pro Platz. Viele kostenlose Tools springen auf Preise pro Nutzer, daher kann die Einstellung Ihrer fünften Person die Rechnung stark verändern.
5. Besitzen Sie Ihre Daten. Prüfen Sie, dass Sie Kontakte, Formulare und Dokumente exportieren können, bevor Sie sich auf ein Tool verlassen.

Wenn Sie bereit sind zu bezahlen, behandelt wie Sie ein SaaS mit kleinem Budget vermarkten, wohin ein kleines Budget am weitesten reicht, und wie Sie teure SaaS durch ein eigenes Tool ersetzen, wann Selbstbauen besser ist als Abonnieren.

Fragen