HubSpot-Alternativen: 7 CRMs im Vergleich für 2026

Die besten HubSpot-Alternativen sind Pipedrive für ein pipeline-orientiertes Vertriebs-CRM, Zoho CRM mit einer leistungsfähigen kostenlosen Edition und vielen kostenpflichtigen Editionen, Freshsales als günstiger Alleskönner, Attio als modernes, flexibles CRM mit einem kostenlosen Tarif für bis zu drei Plätze, Salesforce Starter Suite, wenn Sie später in Salesforce hineinwachsen wollen, und monday CRM, wenn Ihr Team bereits mit monday.com arbeitet. HubSpot bleibt eine starke Wahl, besonders wenn Sie Marketing, Vertrieb und Service an einem Ort wollen und das kostenlose CRM Ihnen genügt. Menschen wechseln meist, weil kostenpflichtige Tarife teurer werden, je mehr Plätze und Kontakte hinzukommen.

Die folgenden Preise entsprechen dem Stand auf der Website jedes Anbieters im September 2026. HubSpot, Zoho und monday.com zeigen Preise je nach Region an, deshalb beschreiben wir deren Tarife ohne konkrete Zahlen.

Was HubSpot heute bietet

HubSpot verkauft ein CRM plus Marketing-, Vertriebs-, Service- und weitere Tools. Stand September 2026:

• Kostenloses CRM: HubSpot gibt an, dass das kostenlose CRM bis zu zwei Nutzer und 1.000 Kontakte umfasst, ohne Ablaufdatum. Dazu gehören Kontakt- und Geschäftsverwaltung, Aufgaben und Dashboards sowie kostenlose Marketing-Tools (Formulare, Landingpages, E-Mail), Vertriebs-Tools (E-Mail-Tracking, Terminplaner) und Service-Tools (Live-Chat, Ticketing).
• KI: Der Breeze Assistant kann Unternehmen recherchieren, Gespräche vorbereiten und Datensätze zusammenfassen.
• Kostenpflichtige Tarife: Starter, Professional und Enterprise, abgerechnet pro Platz. Die Preise, die wir sahen, hingen vom Standort ab, und der Starter-Tarif lief mit einem zeitlich begrenzten Rabatt für Neukunden.

Warum Menschen nach HubSpot-Alternativen suchen

1. Kosten im Wachstum. Die Preise pro Platz bei Professional und Enterprise summieren sich schnell, wenn ein Team wächst.
2. Mehr als nötig. Ein Vertriebsteam mit fünf Personen braucht vielleicht keine Marketing-Plattform.
3. Grenzen im Gratistarif. Zwei Nutzer und 1.000 Kontakte reichen zum Anfangen, aber nicht für eine wachsende Pipeline.
4. Ein anderer Arbeitsstil. Manche Teams wollen ein Tool, das auf die Pipeline fokussiert ist, oder ein flexibles, tabellenähnliches Datenmodell.

HubSpot-Alternativen auf einen Blick

Pipedrive: um die Pipeline herum aufgebaut

Pipedrive ist ein Vertriebs-CRM, das um Lead- und Pipeline-Verwaltung herum organisiert ist.

• Preise (Stand September 2026, pro Platz und Monat bei Jahresabrechnung, in US-Dollar): Lite 14 $ (Lead-, Kalender- und Pipeline-Verwaltung, KI-Berichterstellung, mehr als 500 Integrationen, Meeting-Intelligenz). Growth 39 $ (vollständige E-Mail-Synchronisierung und -Verfolgung, Automatisierungen und Sequenzen, Abonnements und Prognosen, ein Terminplaner). Premium 59 $ (Lead-Generierung und -Zuweisung, Scoring und Anreicherung, KI-E-Mail-Werkzeuge, Verträge und elektronische Signaturen). Ultimate 79 $ (Sicherheitsregeln, Datenanreicherung, eine Sandbox). Die Jahresabrechnung spart bis zu 42 %, und es gibt eine kostenlose 14-tägige Testphase ohne Karte. Das Hilfezentrum von Pipedrive gibt an, dass die Preise je nach Standort und Währung variieren.
• Stärken: Auf Verkauf ausgerichtet; klare Tarifstufen.
• Grenzen: Kein kostenloser Tarif; Marketing-Funktionen sind kostenpflichtige Zusatzoptionen wie Kampagnen.
• Wählen Sie es, wenn Sie ein kleines Vertriebsteam sind, das in der Pipeline arbeitet.

Zoho CRM: ein breites Funktionsangebot

Zoho CRM ist Teil der großen Zoho-Suite.

• Preise (Stand September 2026): eine kostenlose Edition für bis zu drei Nutzer mit Kontaktverwaltung, Erinnerungen für Nachfassaktionen, Workflow-Automatisierung, E-Mail-Vorlagen, Standardberichten, APIs und mobilen Apps. Kostenpflichtige Editionen sind Standard, Professional, Enterprise und Ultimate, die je nach Stufe KI-Agenten, Prognosen, CPQ, Prozessautomatisierung, Gebietsverwaltung und Kundenportale hinzufügen. Uns wurden Preise in lokaler Währung angezeigt, und Zoho kommt mit lokalen Steuern hinzu.
• Stärken: eine kostenlose Edition für drei Nutzer und eine lange Funktionsliste in den kostenpflichtigen Editionen; Teil einer größeren Suite von Zoho-Apps.
• Grenzen: Bei dieser Funktionstiefe braucht die gute Einrichtung Zeit.
• Wählen Sie es, wenn Sie ein funktionsreiches CRM wollen, mit der kostenlosen Edition starten können und Konfiguration nicht scheuen.

Freshsales: günstig und unkompliziert

Freshsales ist das CRM von Freshworks.

• Preise (Stand September 2026, pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung): Growth 9 $ (Kanban-Ansicht, Lebenszyklusphasen, Chat, E-Mail und Telefon, E-Mail-Vorlagen, einfache Workflows). Pro 39 $ (Kontakt-Scoring, Geschäfts-Einblicke, Gebietsverwaltung, Vertriebssequenzen). Enterprise 59 $ (Prognose-Einblicke, Berechtigungen auf Feldebene, individuelle Module, Sandbox, Prüfprotokolle). Ein Add-on mit dem Freddy AI Agent und eine 21-tägige Testphase sind verfügbar.
• Wählen Sie es, wenn Sie einen niedrigen Einstiegspreis mit integriertem Telefon und E-Mail wollen.

Attio: flexibel und modern

Attio ist ein CRM, mit dem Sie eigene Objekte anlegen können (bis zu drei im kostenlosen Tarif, unbegrenzt bei Enterprise), um es an Ihr Geschäft anzupassen.

• Preise (Stand September 2026, pro Nutzer und Monat): Kostenlos für bis zu drei Plätze, mit Echtzeit-Synchronisierung von Kontakten und automatischer Anreicherung. Plus 44 $ monatlich oder 35 $ bei Jahresabrechnung, bis zu 10 Plätze. Pro 99 $ monatlich oder 79 $ jährlich, mit Gesprächsanalyse, Sequenzen und erweiterten Berichten. Enterprise auf Anfrage. Die Tarife enthalten außerdem monatliche Credits.
• Wählen Sie es, wenn Sie ein Startup sind, das eigene Objekte und Workflows abbilden will.

Salesforce Starter Suite: Raum zum Wachsen

Salesforce verkauft Pakete für kleine Unternehmen. Stand September 2026 kostet die Starter Suite 25 $ pro Nutzer und Monat, abgerechnet monatlich oder jährlich, und die Pro Suite 100 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung mit Vertrag. Beide haben eine kostenlose Testphase. Mehr dazu in unserem Leitfaden zu Salesforce-Alternativen für Kleinunternehmen.

• Wählen Sie es, wenn Sie später das Ökosystem von Salesforce brauchen werden und klein anfangen wollen.

monday CRM: für monday.com-Teams

monday CRM läuft auf der Arbeitsplattform monday.com. Stand September 2026 gibt es die Tarife Basic, Standard, Pro und Ultimate mit einer Mindestanzahl von drei Plätzen und einer 14-tägigen Testphase; höhere Tarife bieten mehr Dashboards, Automatisierungen, E-Mail-Sequenzen und KI-Agenten. Die Preise variieren je nach Abrechnungsland.

• Wählen Sie es, wenn Ihr Team seine Arbeit bereits in monday.com verwaltet.

Ein einfaches CRM bauen, wenn der Passform wichtiger ist als Funktionen

Gehostete CRMs sind für Vertriebsteams gebaut, die einen Standardprozess haben. Wenn Sie Personalvermittler, Immobilienverwalter oder eine kleine Agentur sind, verbringen Sie vielleicht mehr Zeit damit, ein CRM an Ihren Prozess anzupassen, als es zu nutzen.

Mythex ist ein KI-App-Builder: Sie beschreiben die App im Chat, ein Agent schreibt sie und zeigt eine Live-Vorschau, und Sie veröffentlichen sie. Ein einfaches CRM (Kontakte, Geschäfte, Pipeline-Phasen, Notizen) ist ein gutes erstes Projekt, gespeichert in einer Postgres-Datenbank und im Chat anpassbar. Pro hat keine Gebühren pro Platz für Mitarbeitende. Die ehrlichen Grenzen: Das ist ein einfaches CRM, kein Ersatz für HubSpot. Mythex hat keinen eingebauten E-Mail-Versand, keine Anmeldung für Endnutzer und keinen Anrufmanager; der Agent verbindet die Anbieter, die Sie wählen. Siehe wie Sie ein CRM bauen und den CRM-Anwendungsfall.

So wählen Sie

• Kostenlos und klein: HubSpot kostenlos, Zoho CRM kostenlos oder Attio kostenlos.
• Vertriebspipeline zuerst: Pipedrive.
• Niedrigster Einstiegspreis mit Telefon und E-Mail: Freshsales.
• Viele Funktionen, kostenloser Start für drei Nutzer: Zoho CRM.
• Auf dem Weg zum Enterprise-Einsatz: Salesforce Starter Suite.
• Ungewöhnlicher Prozess, kleines Team: ein individuelles CRM. Lesen Sie zuerst Selbst bauen oder kaufen für kleine Unternehmen und teure SaaS durch ein eigenes Tool ersetzen.

Wie wir verglichen haben

Wir haben die öffentlich angegebenen Funktionen und Preise auf der jeweiligen Website des Anbieters, seiner Preisseite und seinem Hilfezentrum im September 2026 verglichen. Wir haben nicht praktisch getestet und alles weggelassen, was wir nicht auf den Seiten der Anbieter bestätigen konnten. Wo Anbieter Preise in lokaler Währung anzeigen (HubSpot, Zoho, monday.com), haben wir die Tarife ohne konkrete Zahlen beschrieben. Die Fakten zu Mythex stammen aus unserer Produktdokumentation. Prüfen Sie vor dem Kauf jede Preisseite.

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