Kansalaisjärjestöjen verkkosivut, lahjoittajarekisteri ja vapaaehtoisvuorot yhdessä sovelluksessa

Mythexin avulla pieni kansalaisjärjestö tai hyväntekeväisyysjärjestö voi rakentaa verkkosivunsa, vetoomussivut rehellisellä edistymispalkilla, tukijatietueen, johon kootaan lahjoitukset, vapaaehtoistunnit ja tapahtumiin osallistuminen, sekä vapaaehtoisportaalin, jossa ihmiset valitsevat omat vuoronsa koulutuksen jälkeen. Kuvaile asiasi ja toimintasi chatissa, esikatsele sovellus ja julkaise se.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Yksi tukija, kolme taulukkoa

Nainen vapaaehtoistyöskentelee ruokapankissa joka toinen lauantai, lahjoittaa kuukausittain lahjoituspalvelun kautta ja juoksi lahjoitusjuoksun viime keväänä. Sinulle hän on rivi vapaaehtoistaulukossa, rivi lahjoitusviennissä ja nimi tapahtumalistalla, ja kaikissa on hieman erilainen sähköpostiosoite. Kun rahoittaja pyytää vapaaehtoistunteja toiminnoittain, joku laskee vuorot käsin. Kun vuosittainen vetoomus lähtee, kukaan ei ole varma, kuka on antanut suostumuksen sähköpostin vastaanottamiseen. Pienet järjestöt tarvitsevat yhden tietueen per ihminen, suostumuksen tallennettuna päivämäärän kanssa, vapaaehtoisvuorot, jotka laskevat tunnit automaattisesti, sekä tulot ja tulokset siinä muodossa, jota rahoittajat kysyvät.

Yksi tietue per tukija rahalle, ajalle ja tapahtumille
Suostumus ja viestintäasetukset päivämäärällä ja lähteellä
Vapaaehtoisvuorot omalla ilmoittautumisella ja roolitarkistuksilla
Vapaaehtoistunnit koottuna toiminnoittain
Lahjoituskuitit ja vuosittaiset lahjoitusyhteenvedot
Tulot lähteittäin ja edistyminen rahoittajan tavoitteisiin

Tukijatietue, johon kaikki kuuluu

Jokaisella henkilöllä on lahjoitukset kampanjoittain, vapaaehtoisvuorot, tapahtumat, suostumus päivämäärän ja lähteen kanssa sekä mahdollinen verohyvitysilmoitus, jos maassasi sellainen on. Suurlahjoittajille ja rahoittajille on määritelty seuraavat toimet ja päivämäärät. Tuo nykyiset taulukkosi ja yhdistä kaksoiskappaleet sähköpostiosoitteen perusteella.

Rakenna kansalaisjärjestöllemme tukija-CRM. Yksi tietue per henkilö, jossa on lahjoitukset kampanjoittain, vapaaehtoisvuorot ja -tunnit, tapahtumat, sähköpostisuostumus päivämäärän ja lähteen kanssa sekä kenttä verohyvitysilmoitusta varten. Rahoittajilla ja suurlahjoittajilla on seuraavat toimet päivämäärineen. Auta minua tuomaan lahjoittaja- ja vapaaehtoistaulukkomme ja yhdistämään kaksoiskappaleet.

Vapaaehtoiset valitsevat omat vuoronsa

Avoimet vuorot on listattu toiminnoittain ja roolin mukaan. Vapaaehtoiset ilmoittautuvat niihin, joihin pystyvät, mutta roolit, jotka vaativat koulutuksen tai taustatarkistuksen, ovat avoinna vain niille, jotka ovat sen suorittaneet. Muistutukset lähtevät edellisenä päivänä, ja tunnit kirjataan jokaisesta osallistutusta vuorosta.

Tee kansalaisjärjestöllemme vapaaehtoisvuorosovellus. Koordinaattorit luovat vuoroja toiminnoittain ja roolin mukaan, vapaaehtoiset ilmoittautuvat itse, ja roolit, jotka on merkitty koulutusta vaativiksi, ovat avoinna vain koulutuksen suorittaneille vapaaehtoisille. Lähetä muistutukset, kirjaa läsnäolo ja laske tunnit vapaaehtoista ja toimintoa kohden.

Verkkosivut, joilla ”Hae apua” näkyy yhtä selvästi kuin ”Lahjoita”

Asia ja se, keitä autat ja missä, näkyvät heti ylhäällä. Lahjoittamiselle, vapaaehtoistyölle ja avun hakemiselle on omat painikkeet samalla tasolla. Toimintasivuilla kerrotaan tulokset suostumuksella, ja rekisteritiedot sekä vuosiraportit rahoittajille ovat helposti saatavilla.

Rakenna kansalaisjärjestöllemme verkkosivut, joiden yläosassa ovat asia ja alue, jota palvelemme, yhtä suuret painikkeet Lahjoita, Vapaaehtoistyö ja Hae apua, toimintasivut, vuosiraporttisivu ja rekisteröintitiedot.

Vetoomussivu yhdellä tavoitteella

Yksi hanke, yksi tavoite ja edistymispalkki, jonka päivität rehellisesti, sekä ehdotetut summat, jotka on sidottu todellisiin kustannuksiin, kuten yhden viikon ruokaan. Lahjoitukset kulkevat maksupalvelun kautta, jonka liität.

Tee kansalaisjärjestöllemme laskeutumissivu vetoomukselle tietyn hankkeen rahoittamiseksi. Sivulla on tavoite ja edistymispalkki, ehdotetut lahjoitussummat, jotka on sidottu siihen, mitä ne kattavat, sekä lahjoituspainike maksupalvelumme kautta.

Vapaaehtoisten perehdytys ennen ensimmäistä vuoroa

Lyhyet verkkomoduulit, joissa on tietokilpailu, suoritus kirjataan vapaaehtoisittain, todistukset tarvittaviin rooleihin ja vuosittaiset kertaukset. Suoritus avaa vuorot, joihin se vaaditaan.

Luo kansalaisjärjestöllemme verkkoperehdytys vapaaehtoisille moduuleilla, lyhyellä tietokilpailulla, suorituksen seurannalla, todistuksilla ja vuosittaisella kertauksella. Avaa rajoitetut vuorot, kun vapaaehtoinen on suorittanut perehdytyksen.

Luvut hallitukselle ja rahoittajalle

Tulot yksityishenkilöiltä, avustuksista, tapahtumista ja yritysyhteistyöltä, kuukausittaiset lahjoittajat ja lahjoittajien poistuma, vapaaehtoistunnit toiminnoittain sekä edistyminen rahoittajille luvatuissa tavoitteissa.

Rakenna kansalaisjärjestölle kojelauta, joka näyttää tulot lähteittäin kuukausittain, kuukausittaisten lahjoittajien määrän ja poistuman, vapaaehtoistunnit toiminnoittain sekä edistymisen kunkin avustuksen lupaamissa tavoitteissa.

Suostumus ja tukijatiedot

Lahjoittaja- ja vapaaehtoistietueet ovat henkilötietoja, ja suostumusta, säilytysaikoja ja verohyvitysilmoituksia koskevat säännöt vaihtelevat maittain. Tallenna suostumus päivämäärän ja antotavan kanssa jo ensimmäisestä tuonnista alkaen, pidä vapaaehtoisten ja lahjoittajien näkymät erillään, jotta vapaaehtoiset eivät koskaan näe lahjoitustietoja, ja tarkista, mitkä säännöt koskevat toimintaasi.

Suostumus tallennettuna päivämäärän ja lähteen kanssa
Vapaaehtoiset eivät näe lahjoittajatietoja
Hallituksen asiakirjat yksityisessä osiossa

Aloita vapaaehtoisista

Vapaaehtoiset tarvitsevat vuoroajat, koulutuksen ja yhteystiedot joka viikko, ja useimmat lahjoittajat haluavat kuitin kerran vuodessa. Kun vuorolista siirretään ensin sovellukseen, koordinaattorin tunnit säästyvät heti, ja kirjatut tunnit ovat juuri niitä, joita seuraava avustusraportti vaatii.

Lähtökohtana oleva kehote

Tee sovellus kansalaisjärjestöllemme. Pidä yksi tietue per tukija, jossa ovat lahjoitukset kampanjoittain, vapaaehtoisvuorot ja suostumukset. Vapaaehtoiset kirjautuvat sisään, suorittavat verkkoperehdytyksen ja ilmoittautuvat sitten avoimiin vuoroihin toiminnoittain. Seuraa vapaaehtoistunteja toiminnoittain, lähetä vuosittaiset lahjoitusyhteenvedot säännöllisille lahjoittajille ja näytä tulot lähteittäin kojelaudalla.

Kysymykset

Voimmeko ottaa lahjoituksia verkossa?

Kyllä, maksupalvelun kautta, jonka liität omalla tililläsi, kertaluonteisesti tai kuukausittain. Jokainen lahjoitus tallentuu tukijalle ja kampanjalle.

Voivatko vapaaehtoiset ilmoittautua vuoroihin itse?

Kyllä. He näkevät avoimet vuorot ja ilmoittautuvat niihin. Roolit, jotka vaativat koulutuksen tai tarkistukset, ovat avoinna vain sinun hyväksymillesi vapaaehtoisille.

Voiko sovellus tuottaa lahjoituskuitteja?

Kyllä. Pyydä kuitit ja vuosiyhteenvedot siinä muodossa, jota veroviranomaisesi vaatii, ja tarkista nämä säännöt siellä, missä toimit.

Tarvitsemmeko kehittäjää?

Et. Henkilökunta tai vapaaehtoiset kuvailevat tarpeensa ja muuttavat niitä chatissa. Koodi on olemassa, jos vapaaehtoinen kehittäjä sitä haluaa.

Onko se ilmainen pienelle hyväntekeväisyysjärjestölle?

Voit rakentaa ja julkaista ilmaisella tilillä ilman korttia. Pro maksaa 25 dollaria kuukaudessa ja lisää mukautetun verkkotunnuksen, lisää krediittejä, koodin muokkauksen ja viennin.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English