非牟利機構網站、捐款人紀錄及義工排班，一應俱全的 AI 應用程式

小型非牟利機構或慈善團體可透過 Mythex 建立網站，設有誠實顯示進度的籌款頁面、把捐款、義工時數及活動出席記錄放在一起的支持者紀錄，以及讓義工在完成培訓後自行選擇班次的義工入口網站。你以對話描述機構的宗旨及服務項目，預覽後即可發布。

一位支持者，三份試算表

一位女士每隔一個星期六便到食物銀行當義工，每月透過你的捐款服務供應商捐款，並在去年春天參加了籌款步行活動。對你來說，她同時是義工表中的一行、捐款記錄中的一行，以及活動名單上的一個名字，而三處的電郵地址略有不同。當資助機構要求按服務項目列出義工時數時，有人便要逐班手動計算。年終籌款信件寄出時，沒有人肯定誰同意接收電郵。小型非牟利機構需要的是：每人一份紀錄、附日期的同意記錄、會自動計算時數的義工班次，以及資助機構要求的格式的收入及成效數據。

每位支持者一份紀錄，涵蓋金錢、時間及活動
附日期及來源的同意及通訊偏好設定
設有自行報名及角色核對的義工班次
按服務項目統計的義工時數總計
捐款收據及年度捐款證明
按收入來源列出，並追蹤資助機構的成效目標

一份能記載所有資料的支持者紀錄

每人的紀錄包括按籌款項目劃分的捐款、義工班次、出席的活動、附日期及來源的同意記錄，以及在你所在地適用時的稅務寬免聲明。主要捐款人及資助機構會設有附日期的跟進事項。你可以匯入現有的試算表，並以電郵合併重複的紀錄。

為我們的非牟利機構建立支持者客戶關係管理系統。每人一份紀錄，載有按籌款項目劃分的捐款、義工班次及時數、出席的活動、附日期及來源的電郵同意記錄，以及類似 Gift Aid 的稅務寬免聲明欄位。資助機構及主要捐款人設有附日期的跟進行動。協助我匯入捐款人及義工試算表，並合併重複紀錄。

義工自行選擇班次

空缺班次按服務項目及角色列出。義工可報名參加自己能夠應付的班次；需要培訓或背景審查的角色，則只開放給已完成相關程序的人士。系統會在班次前一天發出提醒，每次出席的班次都會計算時數。

為我們的非牟利機構建立義工班次應用程式。統籌員按服務項目及角色建立班次，義工自行報名；標示為需要培訓的角色，只開放給已完成培訓的義工。系統需發出提醒、記錄出席情況，並統計每位義工在各服務項目的時數。

「求助」與「捐款」同樣醒目的網站

機構的宗旨、服務對象及服務地區，置於首屏最顯眼的位置。捐款、做義工及求助三個按鈕同等醒目。服務項目頁面會以獲得同意後公開的成果來說明工作，並附上註冊資料及供資助機構參閱的年報。

為我們的非牟利機構建立網站，首屏顯示宗旨及服務地區，並以同樣醒目的按鈕顯示「捐款」、「做義工」及「求助」；另設服務項目頁面、年報頁面及我們的註冊資料。

只有一個目標的籌款頁面

一個項目、一個目標，加上你會如實更新的進度條；建議金額與實際用途掛鈎，例如一星期的餐費。捐款透過你所連接的付款服務供應商處理。

為我們的非牟利機構製作籌款登陸頁面，為某個特定項目籌款，設有目標及進度條，建議捐款金額與其實際用途掛鈎，並提供透過我們付款服務供應商捐款的按鈕。

首次當值前的義工培訓

簡短的網上單元，附測驗，並記錄每位義工的完成情況；需要的角色會發出證書，並按年安排複修。完成培訓後，便會解鎖需要該培訓的班次。

為我們的非牟利機構建立網上義工培訓，包括多個單元、簡短測驗、完成情況追蹤及證書，並設有每年的複修。義工完成培訓後，解鎖需要該培訓的受限班次。

給受託人及資助機構看的數字

按個人、資助金、活動及企業夥伴劃分的收入，每月捐款人數及流失情況，按服務項目計算的義工時數，以及你向各資助機構承諾的成效進度。

為非牟利機構建立儀表板，顯示每月按來源劃分的收入、每月捐款人數及流失率、按服務項目計算的義工時數，以及每項資助的承諾成效進度。

同意及支持者資料

捐款人及義工紀錄屬於個人資料，而有關同意、保存期限及稅務寬免聲明的規定各地不同。由首次匯入起，便應記錄同意的日期及取得方式；義工與捐款人的檢視須分開，令義工永遠看不到捐款資料；並請查閱你營運所在地適用的規定。

儲存附日期及來源的同意記錄
義工看不到捐款人資料
受託人文件設於私人區域

先從義工開始

義工每星期都需要知道班次時間、培訓安排及聯絡方法；多數捐款人則每年只需要一次收據。先把輪班表轉移到應用程式，即可立即節省統籌員的時間，而系統記錄的時數正是你下一份資助報告所需的資料。

一個可以用作起點嘅提示

為我們的非牟利機構建立應用程式。每位支持者保留一份紀錄，包括按籌款項目劃分的捐款、義工班次及同意記錄。義工登入後完成網上培訓，再按服務項目報名空缺班次。追蹤每個服務項目的義工時數，向定期捐款人寄出年度捐款證明，並在儀表板顯示各收入來源。

常見問題

我們可以接受網上捐款嗎？

可以，透過你以自己的帳戶連接的付款服務供應商，支持一次性或每月捐款。每筆捐款都會記錄在相應的支持者及籌款項目之下。

義工可以自行報名班次嗎？

可以。他們可以查看空缺班次並自行報名；需要培訓或審查的角色，只開放給你已批准的義工。

可以製作捐款收據嗎？

可以。收據及年度證明可按你的稅務機關要求的格式製作，請查閱你所在地的相關規定。

我們需要聘請開發人員嗎？

不需要。職員或義工只需描述所需功能，並以對話方式修改。如有義工開發人員想查看，程式碼亦可供查閱。

小型慈善團體可以免費使用嗎？

你可以在免費計劃下建立及發布，無需信用卡。Pro 計劃每月 $25，並提供自訂網域、更多額度、程式碼編輯及匯出功能。