非營利組織網站、捐款人紀錄與志工排班,一次搞定
透過 Mythex,小型非營利組織或慈善團體可以建立網站、附有真實進度條的募款頁面、一份同時記錄捐款、志工時數與活動出席的支持者紀錄,以及志工入口網站,讓志工在完成培訓後自行挑選班次。在聊天中描述你的理念與計畫,預覽後發佈即可。
一位支持者,三份試算表
一位女士每隔一週六到食物銀行當志工,每月透過你的捐款服務商定期捐款,去年春天還參加了贊助健行。在你眼中,她是志工名冊裡的一列、捐款匯出檔裡的一列,也是活動名單上的一個名字,而且三處的電子郵件地址還略有不同。當補助單位要求依計畫統計志工時數時,有人得手動數班次。年度募款信寄出時,沒人確定誰同意接收電子郵件。小型非營利組織需要的是:每人一份紀錄、附日期的同意紀錄、自動計算時數的志工班次,以及補助單位要求格式的收入與成果報告。
- 每位支持者一份紀錄,涵蓋捐款、時間與活動
- 附日期與來源的同意及聯絡偏好設定
- 可自行報名、並檢查角色資格的志工班次
- 依計畫加總的志工時數
- 捐款收據與年度捐款證明
- 依來源分類的收入,以及對照補助成果的進度
一份能記錄一切的支持者紀錄
每個人的紀錄都包含依募款活動分類的捐款、志工班次、出席的活動、附日期與來源的同意紀錄,以及在你所在國家適用時的稅務抵免聲明。重要捐助者與補助單位會有後續行動與日期。你可以匯入現有的試算表,並依電子郵件合併重複的紀錄。
為我們的非營利組織建立支持者 CRM。每人一份紀錄,包含依募款活動分類的捐款、志工班次與時數、出席的活動、附日期與來源的電子郵件同意,以及類似「捐款抵稅」的聲明欄位。補助單位與重要捐助者有附日期的後續行動。請協助我匯入捐款人與志工試算表,並合併重複的紀錄。
志工自行挑選班次
開放班次依計畫與角色列出。志工可以報名自己能參與的班次,但需要培訓或背景查核的角色,只開放給已完成的人。系統會在前一天寄出提醒,每個出席的班次都會計入時數。
為我們的非營利組織建立志工班次應用程式。協調人員依計畫與角色建立班次,志工自行報名;標示需要培訓的角色,只開放給已完成培訓的志工。請寄送提醒、記錄出席,並統計每位志工與每項計畫的總時數。
「取得協助」與「捐款」同樣醒目的網站
團體的理念、服務對象與服務地區位於首屏最上方。捐款、志願服務與取得協助各有獨立按鈕。計畫頁面以經同意後公開的成果呈現,並附上註冊資料與供補助單位參考的年度報告。
為我們的非營利組織建立網站,頂部呈現我們的理念與服務地區,並設有同等醒目的「捐款」、「參與志工」與「取得協助」按鈕,另有計畫頁面、年度報告頁面,以及我們的註冊資料。
只為一個目標而設的募款頁面
一個專案、一個目標,以及你會如實更新的進度條;建議的捐款金額則與實際成本掛鉤,例如一週的餐費。捐款透過你連接的服務商處理。
為我們的非營利組織建立募款著陸頁,用於資助特定專案,附目標金額與進度條,建議的捐款金額需與實際支出相連,並提供透過我們付款服務商捐款的按鈕。
首次值班前的志工培訓
簡短的線上課程模組,附測驗;每位志工的完成紀錄都會保存,需要的角色會發給證書,並依年度週期提供複習。完成培訓即可解鎖需要培訓的班次。
為我們的非營利組織建立線上志工培訓,包含課程模組、簡短測驗、完成紀錄追蹤、證書,以及每年一次的複習。志工完成培訓後,解鎖需要培訓的班次。
給理事與補助單位的數字
依個人捐款、補助金、活動與企業夥伴分類的收入,每月定期捐款人數與流失率,依計畫統計的志工時數,以及你向每個補助單位承諾的成果進度。
為非營利組織建立儀表板,顯示每月依來源分類的收入、每月定期捐款人數與流失率、依計畫統計的志工時數,以及每筆補助金承諾成果的進度。
同意與支持者資料
捐款人與志工紀錄屬於個人資料,而有關同意、保存期限與稅務抵免聲明的規定,各國並不相同。從第一次匯入起就記錄同意日期與取得方式,將志工與捐款人的檢視權限分開,確保志工看不到捐款資料,並確認你營運所在地適用的規定。
- 同意紀錄附日期與來源
- 志工看不到捐款人資料
- 理事會文件放在非公開區域
從志工開始
志工每週都需要班次時間、培訓資訊與聯絡方式;多數捐款人一年只需要一次收據。先把排班表搬進應用程式,就能立刻省下協調人員的時間,而它記錄的時數,正是你下一份補助報告所需要的。
可以開始使用的提示詞
為我們的非營利組織建立應用程式。每位支持者保留一份紀錄,包含依募款活動分類的捐款、志工班次與同意紀錄。志工登入後完成線上培訓,再依計畫報名開放班次。追蹤每項計畫的志工時數,寄送年度捐款證明給定期捐款人,並在儀表板上依來源顯示收入。
常見問題
我們可以接受線上捐款嗎?
可以,透過你以自己帳號連接的付款服務商,可接受一次性或定期捐款。每筆捐款都會記錄在對應的支持者與募款活動之下。
志工可以自行報名班次嗎?
可以。他們可以看到開放班次並報名;需要培訓或查核的角色,只開放給你已核可的志工。
可以產生捐款收據嗎?
可以。你可以要求依稅務機關規定的格式產生收據與年度證明,並請在你所在地確認相關規定。
我們需要找開發人員嗎?
不需要。員工或志工只要描述需求,並在聊天中修改即可。如果有志工開發人員想參與,也能取得程式碼。
小型慈善團體可以免費使用嗎?
你可以在免費方案下建立與發佈,無須信用卡。Pro 方案每月 $25,增加自訂網域、更多點數、程式碼編輯與匯出功能。
更多用 AI 建置的方式
- 失敗的重新發布絕不會刪除運作中的後端
- 為每一種生意量身打造的落地頁
- 每個專案都有私人工作區與即時預覽
- 警示只發一次,而不是每台伺服器各發一次
- 自動加值:點數不足時,讓已發布的應用程式持續運作
- 換到更大的工作區,又不讓任何人等待
- 依實際用量計費的資料庫
- 從 Claude、Cursor 或 Codex 建置 Mythex 應用程式
- 攔下發布後立即當機的應用程式
- 檢查點:復原代理程式做的任何變更
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