Sites d'OBNL, registres de donateurs et horaires de bénévoles dans une seule application

Avec Mythex, un petit OBNL ou un organisme de bienfaisance peut créer son site web, des pages d'appel aux dons avec une barre de progression honnête, une fiche de soutien qui regroupe dons, heures de bénévolat et présence aux événements, et un portail pour bénévoles où les gens choisissent leurs propres quarts une fois leur formation terminée. Décrivez votre cause et vos programmes dans le clavardage, prévisualisez, puis publiez.

Commencer à créer gratuitement

Un donateur, trois tableurs

Une femme fait du bénévolat à la banque alimentaire un samedi sur deux, donne chaque mois par l'entremise de votre fournisseur de dons et a participé à la marche commanditée au printemps dernier. Pour vous, elle est une ligne dans le tableur des bénévoles, une ligne dans l'exportation des donateurs et un nom sur une liste d'événement, avec trois adresses courriel légèrement différentes. Quand le bailleur de fonds demande les heures de bénévolat par programme, quelqu'un compte les quarts à la main. Quand la campagne de fin d'année part, personne ne sait qui a consenti à recevoir des courriels. Les petits OBNL ont besoin d'une fiche par personne, d'un consentement conservé avec sa date, de quarts de bénévolat qui comptent les heures automatiquement, et de revenus et résultats présentés selon ce que demandent les bailleurs de fonds.

Une fiche par personne pour l'argent, le temps et les événements
Consentement et préférences de communication avec date et source
Quarts de bénévolat avec inscription personnelle et vérification des rôles
Heures de bénévolat totalisées par programme
Reçus de dons et états annuels des dons
Revenus par source et progression par rapport aux résultats promis aux bailleurs de fonds

Une fiche de soutien qui regroupe tout

Chaque personne a ses dons par campagne, ses quarts de bénévolat, les événements auxquels elle a participé, son consentement avec date et source, et toute déclaration fiscale pertinente lorsque votre pays en prévoit une. Les grands donateurs et les bailleurs de fonds ont des prochaines étapes et des dates. Importez vos tableurs actuels et fusionnez les doublons par courriel.

Créez un CRM de soutien pour notre OBNL. Une fiche par personne, avec les dons par campagne, les quarts et heures de bénévolat, les événements auxquels elle a participé, le consentement aux courriels avec date et source, et un champ pour une déclaration de type don de bienfaisance. Les bailleurs de fonds et les grands donateurs ont des actions à suivre avec des dates. Aidez-moi à importer nos tableurs de donateurs et de bénévoles et à fusionner les doublons.

Les bénévoles choisissent leurs propres quarts

Les quarts disponibles sont listés par programme et par rôle. Les bénévoles s'inscrivent à ceux qu'ils peuvent faire, mais les rôles qui exigent une formation ou une vérification d'antécédents ne sont ouverts qu'aux personnes qui l'ont terminée. Des rappels partent la veille, et les heures sont comptées pour chaque quart effectué.

Créez une application de quarts pour bénévoles pour notre OBNL. Les coordonnateurs créent des quarts par programme et par rôle, les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes, et les rôles marqués comme exigeant une formation ne sont ouverts qu'aux bénévoles qui l'ont terminée. Envoyez des rappels, enregistrez la présence et totalisez les heures par bénévole et par programme.

Un site où « Obtenir de l'aide » est aussi visible que « Faire un don »

La cause, les personnes que vous aidez et le secteur desservi sont présentés en haut de la page. Des boutons distincts permettent de faire un don, de devenir bénévole ou d'obtenir de l'aide. Les pages de programmes présentent les résultats, avec consentement, ainsi que les renseignements d'enregistrement et les rapports annuels destinés aux bailleurs de fonds.

Créez un site pour notre OBNL avec la cause et le secteur desservi en haut, des boutons égaux pour Faire un don, Devenir bénévole et Obtenir de l'aide, des pages de programmes, une page de rapports annuels et nos renseignements d'enregistrement.

Une page d'appel aux dons avec un seul objectif

Un projet, un objectif, une barre de progression que vous mettez à jour honnêtement, et des montants suggérés liés à des coûts réels, comme une semaine de repas. Les dons passent par un fournisseur que vous connectez.

Créez une page d'appel aux dons pour notre OBNL afin de financer un projet précis, avec un objectif et une barre de progression, des montants de don suggérés liés à ce qu'ils permettent de payer, et un bouton Faire un don passant par notre fournisseur de paiement.

Formation d'accueil des bénévoles avant le premier quart

De courts modules en ligne avec un questionnaire, la fin de chaque module enregistrée par bénévole, des certificats lorsque les rôles en exigent, et des rappels sur un cycle annuel. Terminer la formation ouvre les quarts qui l'exigent.

Créez une formation d'accueil en ligne pour bénévoles de notre OBNL, avec des modules, un court questionnaire, le suivi des formations terminées, des certificats et un rappel annuel, et ouvrez les quarts restreints lorsqu'un bénévole termine la formation.

Les chiffres pour le conseil et le bailleur de fonds

Revenus provenant de particuliers, de subventions, d'événements et de partenaires corporatifs, donateurs mensuels et désabonnements, heures de bénévolat par programme, et progression par rapport aux résultats promis à chaque bailleur de fonds.

Créez un tableau de bord pour un OBNL qui présente les revenus par source et par mois, le nombre de donateurs mensuels et leur taux de désabonnement, les heures de bénévolat par programme et la progression par rapport aux résultats promis dans chaque subvention.

Consentement et données des donateurs

Les fiches de donateurs et de bénévoles sont des renseignements personnels, et les règles sur le consentement, la conservation et les déclarations fiscales varient selon le pays. Consignez le consentement avec la date et le mode d'obtention dès la première importation, gardez séparées les vues des bénévoles et des donateurs pour que les bénévoles ne voient jamais les données de dons, et vérifiez les règles applicables là où vous exercez.

Consentement conservé avec date et source
Les bénévoles ne peuvent pas voir les données des donateurs
Documents du conseil dans un espace privé

Commencer par les bénévoles

Les bénévoles ont besoin chaque semaine des heures de quart, de la formation et des coordonnées; la plupart des donateurs veulent un reçu une fois par année. Passer d'abord l'horaire à une application fait gagner tout de suite des heures au coordonnateur, et les heures enregistrées sont celles que demandera votre prochain rapport de subvention.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour notre OBNL. Gardez une fiche par personne avec les dons par campagne, les quarts de bénévolat et le consentement. Les bénévoles se connectent, suivent une formation d'accueil en ligne, puis s'inscrivent aux quarts ouverts par programme. Suivez les heures de bénévolat par programme, envoyez des états annuels de dons aux donateurs réguliers et affichez les revenus par source dans un tableau de bord.

Questions

Pouvons-nous accepter des dons en ligne?

Oui, par l'entremise d'un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte, en don unique ou mensuel. Chaque don est enregistré au nom de la personne donatrice et de la campagne.

Les bénévoles peuvent-ils s'inscrire eux-mêmes aux quarts?

Oui. Ils voient les quarts disponibles et s'y inscrivent. Les rôles qui exigent une formation ou des vérifications ne sont ouverts qu'aux bénévoles que vous avez autorisés.

Peut-on produire des reçus de dons?

Oui. Demandez des reçus et des états annuels dans le format qu'exige votre autorité fiscale, et vérifiez ces règles là où vous exercez.

Avons-nous besoin d'un développeur?

Non. Le personnel ou les bénévoles décrivent ce dont ils ont besoin et modifient l'application par clavardage. Le code est là si un bénévole développeur le souhaite.

Est-ce gratuit pour un petit organisme de bienfaisance?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Gratuit, sans carte. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, plus de crédits, la modification du code et l'exportation.

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