非営利団体のウェブサイト、寄付者記録、ボランティアのシフト表を1つのアプリで

Mythexを使えば、小規模な非営利団体や慈善団体でも、ウェブサイト、正直な進捗バーを備えた寄付募集ページ、寄付・ボランティア時間・イベント参加を1つにまとめる支援者記録、そして研修が終われば自分でシフトを選べるボランティアポータルを構築できます。活動内容と事業をチャットで説明し、プレビューして公開するだけです。

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1人の支援者、3つのスプレッドシート

ある女性は隔週土曜日にフードバンクでボランティアをし、毎月は寄付サービス経由で寄付をし、昨年春にはスポンサー付きのウォーキングイベントに参加しました。あなたにとって彼女は、ボランティア表の1行、寄付のエクスポートの1行、イベント名簿の1つの名前で、メールアドレスも少しずつ違う3つあります。助成団体から事業別のボランティア時間を求められると、誰かが手作業でシフトを数えます。年末の寄付依頼を送るときには、誰がメールの受け取りに同意したのか分かりません。小規模な非営利団体に必要なのは、1人につき1件の記録、日付付きで保存された同意、時間が自動で集計されるボランティアのシフト、そして助成団体が求める形式での収入と成果です。

寄付、時間、イベントを1人1件で管理する支援者記録
日付と出所付きの同意と連絡設定
自己登録と役割の確認ができるボランティアシフト
事業別に集計されるボランティア時間
寄付の領収書と年間寄付明細
出所別の収入と助成団体の成果に対する進捗

すべてを保持する支援者記録

一人ひとりについて、キャンペーン別の寄付、ボランティアのシフト、参加したイベント、日付と出所付きの同意、そしてお住まいの国に税制優遇の制度があれば、その申告内容を記録します。大口寄付者や助成団体には、次の対応と期日が設定されます。現在お使いのスプレッドシートを取り込み、メールアドレスで重複を統合できます。

当団体向けの支援者CRMを作ってください。1人につき1件の記録で、キャンペーン別の寄付、ボランティアのシフトと時間、参加したイベント、日付と出所付きのメール同意、そしてギフトエイド方式の申告欄を管理できるようにしてください。助成団体と大口寄付者には、期日付きの次のアクションを設定してください。寄付者とボランティアのスプレッドシートを取り込み、重複を統合する手伝いもしてください。

ボランティアが自分でシフトを選ぶ

空きのあるシフトは事業と役割ごとに一覧表示されます。ボランティアは対応できるシフトに自分で登録し、研修や身元確認が必要な役割は、それを修了した人だけが申し込めます。前日にリマインダーが送られ、参加したすべてのシフトについて時間が記録されます。

当団体向けのボランティアシフトアプリを作ってください。コーディネーターは事業と役割ごとにシフトを作成し、ボランティアは自分で登録できるようにしてください。研修が必要と設定された役割は、それを修了したボランティアだけが申し込めるようにしてください。リマインダーを送り、出席を記録し、ボランティアごと・事業ごとの合計時間を集計してください。

「寄付する」と同じくらい目立つ「助けを求める」を備えたウェブサイト

活動内容と、どこで誰を支援しているかを、ファーストビューに掲載します。寄付、ボランティア、支援の相談のための同じ大きさのボタンを並べます。事業ページでは、同意を得たうえで伝えた成果に加え、登録情報と助成団体向けの年次報告を掲載します。

当団体向けのウェブサイトを作ってください。上部には活動内容と支援地域を置き、「寄付する」「ボランティアに参加」「支援を受ける」の同じ大きさのボタンを用意し、事業ページ、年次報告のページ、そして当団体の登録情報を掲載してください。

1つの目標に絞った寄付募集ページ

1つの事業、1つの目標、正直に更新する進捗バー、そして1週間分の食事代のように実際のコストに結び付いた寄付額の目安を表示します。寄付は、接続した決済サービスを通じて行われます。

当団体が特定の事業の資金を集めるための寄付募集のランディングページを作ってください。目標額と進捗バー、支払い先のコストに結び付いた寄付額の目安、そして決済サービス経由で寄付できるボタンを設置してください。

最初のシフトの前のボランティア研修

小テスト付きの短いオンラインモジュール、ボランティアごとに記録される修了状況、役割に必要な場合の修了証、そして毎年の復習を用意します。修了すると、それが必要なシフトが利用できるようになります。

当団体向けのオンラインのボランティア研修を作ってください。モジュール、短い小テスト、修了状況の管理、修了証、毎年の復習を含め、ボランティアが修了したら制限付きのシフトを利用できるようにしてください。

理事と助成団体のための数字

個人、助成金、イベント、法人パートナーからの収入、毎月の寄付者と解約率、事業別のボランティア時間、そして各助成団体に約束した成果の進捗を表示します。

非営利団体向けのダッシュボードを作ってください。月ごとの出所別収入、毎月の寄付者数と解約率、事業別のボランティア時間、そして各助成金で約束された成果の進捗を表示してください。

同意と支援者データ

寄付者とボランティアの記録は個人データであり、同意、保存期間、税制優遇の申告に関する規則は国によって異なります。最初の取り込みの時点から、同意を日付と取得方法とともに記録し、ボランティアが寄付に関するデータを見ることがないよう寄付者とボランティアの表示を分け、事業を行う地域に適用される規則を確認してください。

日付と出所付きで保存された同意
ボランティアは寄付者のデータを見られない
理事会の資料は非公開エリアに保管

ボランティアから始める

ボランティアには、毎週のシフトの時間、研修、連絡先が必要です。多くの寄付者は、年に一度領収書を受け取れば十分です。シフト表をまずアプリに移すと、コーディネーターの時間がすぐに節約され、そこで記録される時間は次の助成金の報告で求められる数字になります。

ここから始められるプロンプト

当団体向けのアプリを作ってください。支援者ごとに1件の記録を保ち、キャンペーン別の寄付、ボランティアのシフト、同意を管理してください。ボランティアはログインし、オンラインの研修を修了してから、事業ごとに空きのあるシフトに登録できるようにしてください。事業ごとのボランティア時間を追跡し、定期的な寄付者には年間の寄付明細を送り、出所別の収入をダッシュボードに表示してください。

よくある質問

オンラインで寄付を受け付けられますか？

はい。ご自身のアカウントで接続した決済サービスを通じて、一回限りでも毎月でも受け付けられます。各寄付は支援者とキャンペーンに紐付けて保存されます。

ボランティアは自分でシフトに登録できますか？

はい。空きのあるシフトを確認して登録でき、研修や確認が必要な役割は、あなたが承認したボランティアだけが申し込めます。

寄付の領収書は作成できますか？

はい。税務当局が求める形式で領収書と年間明細を発行できます。お住まいの国でこれらの規則を確認してください。

開発者は必要ですか？

いいえ。職員やボランティアが必要なことを説明し、チャットで変更できます。ボランティアの開発者が希望すれば、コードも利用できます。

小規模な慈善団体でも無料で使えますか？

無料プランでは、カード登録なしで作成と公開ができます。Proプランは月額25ドルで、カスタムドメイン、より多くのクレジット、コード編集、エクスポートが利用できます。

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