এনজিওর ওয়েবসাইট, দাতার রেকর্ড ও স্বেচ্ছাসেবক রোস্টার এক অ্যাপে
Mythex দিয়ে একটি ছোট এনজিও বা দাতব্য সংস্থা তার ওয়েবসাইট বানাতে পারে, আবেদন পেজ যেখানে সৎ অগ্রগতির বার থাকে, একটি সমর্থক রেকর্ড যেখানে অনুদান, স্বেচ্ছাসেবী ঘণ্টা ও ইভেন্টে উপস্থিতি একসঙ্গে থাকে, এবং একটি স্বেচ্ছাসেবক পোর্টাল যেখানে প্রশিক্ষণ শেষ হলে মানুষ নিজের শিফট বেছে নেয়। চ্যাটে আপনার উদ্দেশ্য ও কার্যক্রম বর্ণনা করুন, প্রিভিউ দেখুন, এবং প্রকাশ করুন।
একজন সমর্থক, তিনটি স্প্রেডশিট
একজন মহিলা খাদ্য ব্যাংকে প্রতি দুই শনিবার স্বেচ্ছাসেবা করেন, আপনার দাতা প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে মাসিক দেন, আর গত বসন্তে স্পন্সর্ড হাঁটায় অংশ নিয়েছিলেন। আপনার কাছে তিনি স্বেচ্ছাসেবকের স্প্রেডশিটের একটি সারি, দাতার এক্সপোর্টের একটি সারি, এবং ইভেন্টের তালিকায় একটি নাম, তিনটি সামান্য আলাদা ইমেইল ঠিকানাসহ। যখন তহবিলদাতা কর্মসূচি অনুযায়ী স্বেচ্ছাসেবী ঘণ্টা চান, কাউকে হাতে শিফট গুনতে হয়। বছরশেষের আবেদন গেলে কেউ নিশ্চিত নন কে ইমেইল পেতে সম্মতি দিয়েছেন। ছোট এনজিওর দরকার প্রতি মানুষের একটি রেকর্ড, সম্মতি তারিখ ও উৎসসহ, স্বেচ্ছাসেবী শিফট যা নিজে ঘণ্টা গোনে, আর আয় ও ফলাফল তহবিলদাতার চাওয়া আকারে।
- অর্থ, সময় ও ইভেন্টের জন্য প্রতি সমর্থকের একটি রেকর্ড
- যোগাযোগের সম্মতি ও পছন্দ তারিখ ও উৎসসহ
- ভূমিকা ও প্রশিক্ষণের যাচাইসহ স্বেচ্ছাসেবী শিফটে নিজে সাইনআপ
- কর্মসূচি অনুযায়ী মোট স্বেচ্ছাসেবী ঘণ্টা
- অনুদানের রসিদ ও বার্ষিক দানের বিবরণী
- উৎস অনুযায়ী আয় ও তহবিলদাতার প্রতিশ্রুত ফলাফলের অগ্রগতি
একটি সমর্থক রেকর্ড যা সবকিছু ধরে রাখে
প্রতি ব্যক্তির প্রচারণা অনুযায়ী অনুদান, স্বেচ্ছাসেবী শিফট ও ঘণ্টা, উপস্থিত ইভেন্ট, সম্মতি তারিখ ও উৎসসহ, এবং আপনার দেশে থাকলে কর-ছাড়ের ঘোষণা। বড় দাতা ও তহবিলদাতাদের পরবর্তী পদক্ষেপ ও তারিখ থাকে। আপনার বর্তমান স্প্রেডশিট আমদানি করুন এবং ইমেইল দিয়ে ডুপ্লিকেট মেলান।
আমার এনজিওর জন্য একটি সমর্থক CRM বানান। প্রতি ব্যক্তির একটি রেকর্ডে প্রচারণা অনুযায়ী অনুদান, স্বেচ্ছাসেবী শিফট ও ঘণ্টা, উপস্থিত ইভেন্ট, ইমেইল সম্মতি তারিখ ও উৎসসহ, এবং একটি গিফট-এইড ধাঁচের ঘোষণার ঘর থাকবে। তহবিলদাতা ও বড় দাতাদের তারিখসহ পরবর্তী কাজ থাকবে। আমার দাতা ও স্বেচ্ছাসেবক স্প্রেডশিট আমদানি করতে এবং ডুপ্লিকেট মেলাতে সাহায্য করুন।
স্বেচ্ছাসেবকরা নিজেদের শিফট বেছে নেন
খোলা শিফট কর্মসূচি ও ভূমিকা অনুযায়ী তালিকাভুক্ত হয়। স্বেচ্ছাসেবকরা যেগুলো করতে পারেন সেগুলোর জন্য নিজে সাইনআপ করেন, তবে প্রশিক্ষণ বা ব্যাকগ্রাউন্ড চেক লাগে এমন ভূমিকা শুধু তাঁদের জন্য খোলা যাঁরা তা সম্পন্ন করেছেন। আগের দিন রিমাইন্ডার যায়, আর যে প্রতিটি শিফটে এসেছেন তার ঘণ্টা গোনা হয়।
আমার এনজিওর জন্য একটি স্বেচ্ছাসেবক শিফট অ্যাপ বানান। সমন্বয়কারীরা কর্মসূচি ও ভূমিকা অনুযায়ী শিফট বানাবেন, স্বেচ্ছাসেবকরা নিজেরাই সাইনআপ করবেন, এবং প্রশিক্ষণ লাগে চিহ্নিত ভূমিকা শুধু যাঁরা সম্পন্ন করেছেন তাঁদের জন্য খোলা থাকবে। রিমাইন্ডার পাঠান, উপস্থিতি রেকর্ড করুন, এবং প্রতি স্বেচ্ছাসেবক ও কর্মসূচি অনুযায়ী মোট ঘণ্টা দেখান।
একটি ওয়েবসাইট যেখানে 'সাহায্য নিন' ততটাই দৃশ্যমান যতটা 'দান করুন'
উপরে কারণ, আপনি কাদের সাহায্য করেন ও কোথায়, সবার উপরে। দান, স্বেচ্ছাসেবা ও সাহায্য নেওয়ার জন্য সমান মাপের বোতাম। কর্মসূচির পাতা যেখানে সম্মতিসহ ফলাফল বলা হয়, সঙ্গে নিবন্ধনের বিবরণ ও তহবিলদাতাদের জন্য বার্ষিক প্রতিবেদন।
আমার এনজিওর জন্য একটি ওয়েবসাইট বানান, যেখানে উপরে কারণ ও আমরা যে এলাকায় কাজ করি তা থাকবে, দান, স্বেচ্ছাসেবা ও সাহায্য নেওয়ার জন্য সমান বোতাম, কর্মসূচির পাতা, একটি বার্ষিক প্রতিবেদনের পাতা এবং আমাদের নিবন্ধনের বিবরণ।
এক লক্ষ্যের একটি আবেদন পেজ
একটি প্রকল্প, একটি লক্ষ্য, একটি অগ্রগতি বার যা আপনি সৎভাবে হালনাগাদ করেন, এবং প্রস্তাবিত অঙ্ক যা আসল খরচের সঙ্গে যুক্ত, যেমন এক সপ্তাহের খাবার। দান আপনার যুক্ত করা পেমেন্ট প্রদানকারীর মাধ্যমে যায়।
আমার এনজিওর জন্য একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পে তহবিল দিতে একটি আবেদন ল্যান্ডিং পেজ বানান, যাতে একটি লক্ষ্য ও অগ্রগতি বার থাকবে, প্রস্তাবিত অনুদান অঙ্ক যা তাদের খরচের সঙ্গে যুক্ত, এবং আমাদের পেমেন্ট প্রদানকারীর মাধ্যমে দান বোতাম।
প্রথম শিফটের আগে স্বেচ্ছাসেবকের প্রশিক্ষণ
সংক্ষিপ্ত অনলাইন মডিউল, একটি কুইজ, প্রতি স্বেচ্ছাসেবকের সমাপ্তির রেকর্ড, যেসব ভূমিকায় দরকার সেখানে সার্টিফিকেট, এবং বার্ষিক পুনরাবৃত্তি। সমাপ্তি হলে যে শিফটগুলোর জন্য প্রশিক্ষণ লাগে সেগুলো খুলে যায়।
আমার এনজিওর জন্য একটি অনলাইন স্বেচ্ছাসেবক প্রশিক্ষণ বানান, যেখানে মডিউল, একটি সংক্ষিপ্ত কুইজ, সমাপ্তির ট্র্যাকিং, সার্টিফিকেট ও একটি বার্ষিক পুনরাবৃত্তি থাকবে, এবং একজন স্বেচ্ছাসেবক সম্পন্ন করলে সীমিত শিফট খুলে যাবে।
ট্রাস্টি ও তহবিলদাতার জন্য সংখ্যা
ব্যক্তি, অনুদান, ইভেন্ট ও কর্পোরেট অংশীদার অনুযায়ী আয়, মাসিক দাতার সংখ্যা ও ছেড়ে যাওয়ার হার, কর্মসূচি অনুযায়ী স্বেচ্ছাসেবী ঘণ্টা, এবং আপনি প্রতিটি তহবিলদাতাকে যে ফলাফলের প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলেন তার অগ্রগতি।
একটি এনজিওর জন্য ড্যাশবোর্ড বানান, যেখানে প্রতি মাসে উৎস অনুযায়ী আয়, মাসিক দাতার সংখ্যা ও ছেড়ে যাওয়ার হার, কর্মসূচি অনুযায়ী স্বেচ্ছাসেবী ঘণ্টা, এবং প্রতিটি অনুদানের প্রতিশ্রুত ফলাফলের অগ্রগতি থাকবে।
সম্মতি ও সমর্থকের তথ্য
দাতা ও স্বেচ্ছাসেবকের রেকর্ড ব্যক্তিগত তথ্য, এবং সম্মতি, সংরক্ষণ ও কর-ছাড়ের ঘোষণার নিয়ম দেশভেদে আলাদা। প্রথম আমদানি থেকেই তারিখ ও কীভাবে দেওয়া হয়েছে তাসহ সম্মতি লিখুন, স্বেচ্ছাসেবক ও দাতার দৃশ্য আলাদা রাখুন যাতে স্বেচ্ছাসেবকরা কখনো দানের তথ্য না দেখেন, এবং আপনার কার্যক্ষেত্রের নিয়মগুলো দেখে নিন।
- তারিখ ও উৎসসহ সম্মতি সংরক্ষিত
- স্বেচ্ছাসেবকরা দাতার তথ্য দেখতে পারেন না
- বোর্ডের কাগজপত্র একটি ব্যক্তিগত এলাকায়
স্বেচ্ছাসেবকদের দিয়ে শুরু করুন
স্বেচ্ছাসেবকদের প্রতি সপ্তাহে শিফটের সময়, প্রশিক্ষণ ও যোগাযোগ দরকার; বেশিরভাগ দাতা বছরে একবার রসিদ চান। রোস্টার আগে অ্যাপে আনলে সমন্বয়কারীর ঘণ্টা তখনই বাঁচে, আর অ্যাপ যে ঘণ্টা রেকর্ড করে, পরের তহবিলের প্রতিবেদনে সেটিই লাগে।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমাদের এনজিওর জন্য একটি অ্যাপ বানান। প্রতি সমর্থকের একটি রেকর্ড রাখুন যাতে প্রচারণা অনুযায়ী অনুদান, স্বেচ্ছাসেবী শিফট ও সম্মতি থাকে। স্বেচ্ছাসেবকরা লগইন করে একটি অনলাইন প্রশিক্ষণ শেষ করবে, তারপর কর্মসূচি অনুযায়ী খোলা শিফটে সাইনআপ করবে। কর্মসূচি অনুযায়ী স্বেচ্ছাসেবী ঘণ্টা ট্র্যাক করুন, নিয়মিত দাতাদের বার্ষিক দানের বিবরণী পাঠান, এবং ড্যাশবোর্ডে উৎস অনুযায়ী আয় দেখান।
প্রশ্নোত্তর
আমরা কি অনলাইনে দান নিতে পারি?
হ্যাঁ, আপনার নিজের অ্যাকাউন্টে যুক্ত একটি পেমেন্ট প্রদানকারীর মাধ্যমে, এককালীন বা মাসিক। প্রতিটি দান সমর্থক ও প্রচারণার সঙ্গে সংরক্ষিত হয়।
স্বেচ্ছাসেবকরা কি নিজেরাই শিফটে সাইনআপ করতে পারেন?
হ্যাঁ। তাঁরা খোলা শিফট দেখে সাইনআপ করেন, আর প্রশিক্ষণ বা যাচাই লাগে এমন ভূমিকা শুধু আপনি অনুমোদন করা স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য খোলা থাকে।
এটি কি অনুদানের রসিদ তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ। আপনার কর কর্তৃপক্ষ যে ফরম্যাটে চায় সেই ফরম্যাটে রসিদ ও বার্ষিক বিবরণী চাইতে পারেন, আর আপনার দেশের সেই নিয়মগুলো দেখে নিন।
আমাদের কি ডেভেলপার লাগবে?
না। কর্মী বা স্বেচ্ছাসেবকরা দরকার বর্ণনা করেন এবং চ্যাটে বদলান। কোড আছে, যদি কোনো স্বেচ্ছাসেবী ডেভেলপার চান।
ছোট দাতব্য সংস্থার জন্য কি এটি বিনামূল্যে?
Free প্ল্যানে কার্ড ছাড়াই বানিয়ে প্রকাশ করতে পারেন। Pro-র দাম মাসে $25, এতে কাস্টম ডোমেইন, বেশি ক্রেডিট, কোড সম্পাদনা ও এক্সপোর্ট যোগ হয়।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English