Sites d'associations, fiches de donateurs et plannings de bénévoles dans une seule application

Avec Mythex, une petite association ou une œuvre de bienfaisance peut créer son site, des pages d'appel aux dons avec une barre de progression honnête, une fiche par soutien qui réunit dons, heures de bénévolat et participation aux événements, et un espace bénévole où chacun choisit ses créneaux une fois sa formation terminée. Décrivez votre cause et vos programmes dans le chat, prévisualisez, puis publiez.

Commencer gratuitement

Une personne, trois tableurs

Une bénévole aide à la banque alimentaire un samedi sur deux, donne chaque mois via votre prestataire de dons et a participé à la marche sponsorisée le printemps dernier. Pour vous, elle est une ligne dans la feuille des bénévoles, une ligne dans l'export des donateurs et un nom sur une liste d'événement, avec trois adresses e-mail légèrement différentes. Quand le financeur demande les heures de bénévolat par programme, quelqu'un compte les créneaux à la main. Quand l'appel de fin d'année part, personne ne sait qui a donné son accord pour recevoir des e-mails. Les petites associations ont besoin d'une fiche par personne, d'un consentement daté, de créneaux bénévoles qui comptent automatiquement les heures, et de revenus et de résultats présentés dans le format que demandent les financeurs.

Une fiche par soutien pour l'argent, le temps et les événements
Consentement et préférences de communication avec date et source
Créneaux bénévoles avec inscription directe et contrôle des rôles
Heures de bénévolat totalisées par programme
Reçus de dons et attestations annuelles de dons
Revenus par source et avancement par rapport aux résultats demandés par les financeurs

Une fiche de soutien qui regroupe tout

Chaque personne a ses dons par campagne, ses créneaux bénévoles, les événements auxquels elle a participé, son consentement avec date et source, et toute déclaration fiscale éventuelle lorsque votre pays en prévoit une. Les grands donateurs et les financeurs ont des prochaines actions datées. Importez vos tableurs actuels et fusionnez les doublons par e-mail.

Créez un CRM de soutiens pour notre association. Une fiche par personne avec ses dons par campagne, ses créneaux et heures de bénévolat, les événements auxquels elle a participé, son consentement à recevoir des e-mails avec date et source, et un champ de déclaration de type Gift Aid. Les financeurs et grands donateurs ont des actions suivantes avec dates. Aidez-moi à importer nos tableurs de donateurs et de bénévoles et à fusionner les doublons.

Les bénévoles choisissent leurs créneaux

Les créneaux disponibles sont listés par programme et par rôle. Les bénévoles s'inscrivent à ceux qu'ils peuvent assurer, mais les rôles qui exigent une formation ou une vérification d'antécédents ne sont ouverts qu'aux personnes qui l'ont suivie. Des rappels partent la veille, et les heures sont comptées pour chaque créneau effectué.

Créez une application de créneaux bénévoles pour notre association. Les coordinateurs créent des créneaux par programme et par rôle, les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes, et les rôles marqués comme nécessitant une formation ne sont ouverts qu'aux bénévoles qui l'ont suivie. Envoyez des rappels, enregistrez la présence et totalisez les heures par bénévole et par programme.

Un site où « Obtenir de l'aide » est aussi visible que « Faire un don »

La cause, les personnes aidées et le territoire couvert, en haut de la page. Des boutons distincts pour faire un don, devenir bénévole et demander de l'aide. Des pages par programme présentent les résultats, avec consentement, ainsi que les informations d'enregistrement et les rapports annuels destinés aux financeurs.

Créez un site pour notre association avec la cause et le territoire desservi en haut de page, des boutons de même taille pour Faire un don, Devenir bénévole et Obtenir de l'aide, des pages par programme, une page de rapports annuels et nos informations d'enregistrement.

Une page d'appel aux dons avec un seul objectif

Un projet, un objectif, une barre de progression que vous mettez à jour en toute honnêteté, et des montants suggérés liés à des coûts réels, comme une semaine de repas. Les dons passent par un prestataire que vous connectez.

Créez une page d'appel aux dons pour notre association afin de financer un projet précis, avec un objectif et une barre de progression, des montants de don suggérés liés à ce qu'ils financent, et un bouton de don via notre prestataire de paiement.

Formation des bénévoles avant le premier créneau

De courts modules en ligne avec un quiz, une validation enregistrée pour chaque bénévole, des attestations lorsque les rôles en exigent, et des rappels chaque année. La validation débloque les créneaux qui la demandent.

Créez une formation d'accueil en ligne pour les bénévoles de notre association, avec des modules, un court quiz, le suivi des validations, des attestations et un rappel annuel. Débloquez les créneaux restreints lorsqu'un bénévole termine la formation.

Les chiffres pour le conseil d'administration et le financeur

Revenus par particuliers, subventions, événements et partenaires d'entreprise, donateurs mensuels et désabonnements, heures de bénévolat par programme, et avancement des résultats promis à chaque financeur.

Créez un tableau de bord pour une association affichant les revenus par source et par mois, le nombre de donateurs mensuels et leur taux de désengagement, les heures de bénévolat par programme et l'avancement par rapport aux résultats promis à chaque subvention.

Consentement et données des soutiens

Les fiches de donateurs et de bénévoles sont des données personnelles, et les règles de consentement, de conservation et de déclaration fiscale diffèrent selon les pays. Enregistrez le consentement avec la date et le mode de recueil dès le premier import, séparez les vues bénévoles et donateurs pour que les bénévoles ne voient jamais les données de dons, et vérifiez les règles applicables là où vous intervenez.

Consentement enregistré avec date et source
Les bénévoles ne voient pas les données de dons
Documents du conseil dans un espace privé

Commencer par les bénévoles

Les bénévoles ont besoin chaque semaine des horaires de créneaux, de la formation et des contacts ; la plupart des donateurs veulent un reçu une fois par an. Passer d'abord le planning dans une application fait gagner des heures au coordinateur dès le départ, et les heures enregistrées sont celles que demandera votre prochain rapport de subvention.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour notre association. Gardez une fiche par soutien avec ses dons par campagne, ses créneaux bénévoles et son consentement. Les bénévoles se connectent, suivent une formation d'accueil en ligne, puis s'inscrivent aux créneaux ouverts par programme. Suivez les heures de bénévolat par programme, envoyez des attestations annuelles de dons aux donateurs réguliers et affichez les revenus par source sur un tableau de bord.

Questions

Peut-on recevoir des dons en ligne ?

Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte, en don ponctuel ou mensuel. Chaque don est enregistré sur la fiche du soutien et rattaché à la campagne.

Les bénévoles peuvent-ils s'inscrire eux-mêmes aux créneaux ?

Oui. Ils voient les créneaux ouverts et s'y inscrivent. Les rôles qui exigent une formation ou des vérifications ne sont ouverts qu'aux bénévoles que vous avez validés.

Peut-on produire des reçus de dons ?

Oui. Demandez des reçus et des attestations annuelles dans le format exigé par votre administration fiscale, et vérifiez ces règles là où vous intervenez.

Faut-il un développeur ?

Non. Le personnel ou les bénévoles décrivent leurs besoins et les modifient en discutant avec l'assistant. Le code est là si un bénévole développeur le souhaite.

Est-ce gratuit pour une petite association ?

Vous pouvez créer et publier sur le forfait Free sans carte bancaire. Pro coûte $25 par mois et ajoute un domaine personnalisé, davantage de crédits, l'édition de code et l'export.

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