Optikkoohjelmisto muistutuksiin, silmätarkastusvarauksiin ja lasitilauksiin

Mythexin avulla optikko voi rakentaa verkkosivut, jotka selittävät, mitä silmätarkastuksessa tapahtuu, varauksen silmätarkastuksiin, piilolinssisovituksiin ja noutoihin huoneen ja optometristin mukaan, kutsulistan, joka muuttaa erääntyneet asiakkaat varatuiksi ajoiksi, sekä portaalin, joka näyttää, ovatko lasit laboratoriossa vai valmiina. Kerro Mythexille, miten huoneesi, henkilökuntasi ja kutsuvälit toimivat, tarkista esikatselu ja julkaise.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Kutsut, jotka eivät koskaan lähde

Asiakkaiden pitäisi tulla takaisin joka vuosi tai kahden vuoden välein, ja periaatteessa kutsulista täyttää kalenterin. Käytännössä muistutuskirjeet loppuvat, kun niiden lähettäjä lähtee, ja asiakkaat siirtyvät kauppaketjuun kadun varrella. Lauantait täyttyvät paikan päällä tehtävistä noudoista, puhelin soi kysymyksellä ”ovatko lasini valmiina?”, ja piilolinssien käyttäjät tilaavat uudet alennussivustolta, koska kukaan ei muistuttanut heitä. Optikko tarvitsee jokaisen asiakkaan yhdistettynä reseptiinsä, laboratoriotilaukseensa, linssijaksoonsa ja seuraavaan tarkastuspäiväänsä, ja muistutukset lähtevät tästä tietueesta.

Kutsupäivät asiakkaittain ja perheittäin
Silmätarkastukset, sovitukset ja noudot erillisinä aikoina
Tarkastushuoneet ja optometristit varattavina resursseina
Lasitilaukset seurattuina tilatusta valmiiksi
Piilolinssien uudelleentilaukset sidottuna voimassa olevaan reseptiin
Ennakkomaksut lasitilauksesta

Kutsulista, joka varaa ajat

Jokaisella asiakkaalla on viimeisin tarkastuspäivä ja kutsuväli, reseptihistoria ja kehysostot. Perheet ryhmitellään, joten yksi viesti kutsuu vanhemman ja kaksi lasta yhdessä. Joka viikko seuraavan kuukauden kutsuttavat asiakkaat muuttuvat muistutuksiksi, joissa on varauslinkki.

Rakenna optikkoliikkeelleni asiakkaiden kutsujärjestelmä. Jokaisella asiakkaalla on viimeisin silmätarkastuspäivä, kutsuväli, reseptihistoria ja ostokset. Ryhmittele perheenjäsenet. Joka viikko näytä asiakkaat, jotka ovat kutsuttavissa seuraavan kuukauden aikana, ja lähetä heille muistutus varauslinkillä, ryhmiteltynä perheittäin.

Varaus huoneen ja optometristin mukaan

Silmätarkastuksilla, piilolinssisovituksilla, noudoilla ja korjauksilla on kullakin oma kestonsa. Tarkastushuoneet ja optometristit ovat molemmat resursseja, lasten ja laajennettujen tarkastusten ajat ovat pidempiä, ja kutsulinkin kautta tulevilla asiakkailla on oikea tarkastustyyppi valmiiksi valittuna.

Luo optikolle varausjärjestelmä silmätarkastuksille, piilolinssisovituksille, noudoille ja korjauksille, joilla kaikilla on oma kestonsa. Varaa tarkastushuoneita ja optometristejä, anna lasten tarkastuksille pidempi aika ja valitse tarkastustyyppi valmiiksi, kun asiakas tulee kutsumuistutuksesta.

Tilauksen tila ilman puhelua

Asiakkaat näkevät viimeisimmän reseptinsä, seuraavan tarkastuspäivän, lasitilauksen tilan (tilattu, laboratoriossa, valmis noudettavaksi) ja voivat tilata piilolinssit uudelleen valmiiksi täytetyillä tiedoilla. Vanhemmat hallitsevat lastensa tietueita.

Tee optikolle asiakasportaali, jossa näkyvät viimeisin resepti, seuraava tarkastus, lasitilauksen tila tilatusta valmiiksi noudettavaksi ja piilolinssien uudelleentilaus valmiiksi täytetyillä tiedoilla. Vanhemmat voivat hallita lastensa tilejä.

Piilolinssien uudelleentilaukset ensin

Käyttäjät tilaavat linssinsä jaksoittain, joten kauppa alkaa heidän linsseistään, jotka tarkistetaan voimassa olevaa reseptiä vastaan, sekä liuoksista, kotelosta ja aurinkolaseista noudolla liikkeestä tai toimituksella.

Rakenna optikolle verkkokauppa, jossa piilolinssien uudelleentilaukset vaativat voimassa olevan reseptin tiedostossa, sekä liuokset ja silmänhoitotuotteet, aurinkolasit ja nouto liikkeestä tai toimitus.

Kehykset, linssit ja pinnoitteet omilla riveillään

Laskut erottavat silmätarkastuksen maksun, kehykset, linssit ja pinnoitteet, perivät ennakkomaksun lasitilauksesta, kirjaavat tarvittaessa näkövakuutuksen tai korvausviitteet ja pitävät uusinnat sekä takuukorvaukset erillään.

Tee optikolle laskutus, jossa silmätarkastuksen, kehysten, linssien ja pinnoitteiden rivit ovat erillään, lasitilauksesta peritään ennakkomaksu, vakuutus- tai korvausviitteet on mukana ja uusinnat seurataan erikseen.

Tarkastushuoneesta kehysseinään

Varatut tarkastukset verrattuna kutsulistan asiakkaisiin, muuntuminen silmätarkastuksesta lasiostoksiin optometristin ja myyjän mukaan, keskimääräinen kulutus myyntiä kohden sekä laboratorioon liian kauan jääneet tilaukset.

Rakenna optikolle kojelauta, joka näyttää varatut tarkastukset verrattuna erääntyneisiin asiakkaisiin, muuntumisen silmätarkastuksesta ostoksiksi henkilökunnan jäsenittäin, keskimääräisen kulutuksen myyntiä kohden ja lasitilaukset, jotka odottavat laboratoriossa liian pitkään.

Asiakastiedot ja kliiniset tiedot

Reseptit ja tarkastustulokset ovat terveystietoja. Pyydä sisäänkirjautuminen rooleilla optometristeille, myyjille ja vastaanottotiskille, pidä kliiniset muistiinpanot näkyvissä vain kliiniselle henkilökunnalle ja tarkista terveystietoja ja kirjanpitoa koskevat säännöt, jotka koskevat toimintaasi. Mythex rakentaa sovelluksen kuvaamasi mukaan, eikä se korvaa kliinistä järjestelmääsi, jos käytät sellaista tarkastustulosten kirjaamiseen.

Roolit kliiniselle ja vastaanottohenkilökunnalle
Reseptit yksityisiä asiakkaalle
Suostumus muistutuksille kirjattuna

Lastenkampanja elokuussa

Vanhemmat valmistautuvat kouluun loppukesällä, ja näkörajoitteet huomataan usein ensimmäisenä luokassa. Kouluun paluun sivu lasten tarkastusajoilla, kuvauksella siitä, mitä lapsen tarkastuksessa tapahtuu, ja varauslomakkeella, joka kysyy viimeisen tarkastuksen päivän, täyttää arkipäivän iltapäivät ennen lukukauden alkua.

Lähtökohtana oleva kehote

Tee sovellus optikkoliikkeelleni. Asiakkaat varaavat silmätarkastukset, piilolinssisovitukset ja noudot verkossa tarkastushuoneiden ja optometristien mukaan. Jokaisella asiakkaalla on kutsupäivä, ja joka viikko seuraavan kuukauden kutsuttavat saavat muistutuksen perheittäin ryhmiteltynä. Asiakkaat kirjautuvat sisään nähdäkseen reseptinsä ja sen, ovatko lasit laboratoriossa vai valmiina noudettaviksi.

Kysymykset

Voivatko asiakkaat varata silmätarkastuksen verkossa?

Kyllä. Aseta tapaamistyypit kestoineen sekä huoneesi ja optometristisi, ja asiakkaat valitsevat vapaan ajan.

Voiko se lähettää silmätarkastusten kutsumuistutuksia?

Kyllä. Jokaisella asiakkaalla on kutsupäivä, ja muistutukset menevät sähköpostitse palvelun kautta, jonka liität, tai tekstiviestinä SMS-palvelun kautta omalla tililläsi.

Voivatko asiakkaat tilata piilolinssejä uudelleen verkossa?

Kyllä. Pyydä uudelleentilaukset, jotka tarkistavat, että voimassa oleva resepti on tiedostossa, ja maksut kulkevat liittämäsi maksupalvelun kautta.

Tarvitsenko koodausta?

Et. Kuvailet toimintasi ja muutat sitä chatissa.

Onko se ilmainen?

Voit rakentaa ja julkaista ilmaisella tilillä ilman korttia. Pro maksaa 25 dollaria kuukaudessa ja lisää mukautetun verkkotunnuksen, koodin muokkauksen, viennin ja lisää krediittejä.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English