Software per ottici: richiami, prenotazione esami della vista e ordini di occhiali

Con Mythex un ottico può creare un sito che spiega cosa succede durante un esame della vista, la prenotazione di esami, applicazioni di lenti a contatto e ritiri per sala e optometrista, un elenco di richiami che trasforma i pazienti in scadenza in appuntamenti prenotati, e un portale che mostra se gli occhiali sono in laboratorio o pronti. Spiega a Mythex come funzionano sale, personale e intervalli di richiamo, controlla l'anteprima e pubblica.

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Richiami che non partono mai

I pazienti dovrebbero tornare ogni uno o due anni, e in teoria l'elenco dei richiami riempie l'agenda. In pratica le lettere di promemoria si fermano quando chi le inviava se ne va, e i pazienti si spostano verso la catena in centro. I sabati si riempiono di ritiri senza appuntamento, il telefono squilla con "i miei occhiali sono pronti?", e chi porta lenti a contatto riordina da un sito con sconto perché nessuno glielo ha ricordato. Un'ottica ha bisogno che ogni paziente sia collegato alla sua prescrizione, al suo ordine presso il laboratorio, al suo ciclo di lenti e alla data del prossimo esame, con i promemoria inviati da quella scheda.

Date di richiamo per paziente e per famiglia
Esami della vista, applicazioni e ritiri come appuntamenti diversi
Sale d'esame e optometristi come risorse prenotabili
Ordini di occhiali tracciati da ordinato a pronto
Riordini di lenti a contatto legati a una prescrizione valida
Acconti richiesti quando si ordinano gli occhiali

Un elenco di richiami che prenota gli appuntamenti

Ogni paziente ha la data dell'ultimo esame e l'intervallo di richiamo, lo storico delle prescrizioni e gli acquisti di montature. Le famiglie sono raggruppate, così un solo messaggio richiama insieme un genitore e due figli. Ogni settimana l'elenco dei pazienti in scadenza il mese successivo diventa un promemoria con un link di prenotazione.

Crea un sistema di richiamo pazienti per la mia ottica. Ogni paziente ha la data dell'ultimo esame della vista, l'intervallo di richiamo, lo storico delle prescrizioni e gli acquisti. Raggruppa i familiari. Ogni settimana mostra i pazienti in scadenza il mese successivo e invia loro un promemoria con un link di prenotazione, raggruppato per famiglia.

Prenotazione per sala e optometrista

Esami della vista, applicazioni di lenti a contatto e controlli successivi, ritiri di montature e riparazioni hanno ciascuno una durata propria. Sale d'esame e optometristi sono entrambi risorse, gli esami per bambini e quelli più lunghi hanno slot più lunghi, e i pazienti che arrivano da un link di richiamo vedono preselezionato il tipo di esame giusto.

Crea un sistema di prenotazione per un'ottica con esami della vista, applicazioni di lenti a contatto, ritiri e riparazioni, ognuno con una durata. Prenota su sale d'esame e optometristi, dai agli esami per bambini uno slot più lungo e preseleziona il tipo di esame quando i pazienti arrivano da un promemoria di richiamo.

Stato dell'ordine senza telefonate

I pazienti vedono l'ultima prescrizione, la data del prossimo esame, lo stato dell'ordine di occhiali (ordinato, in laboratorio, pronto al ritiro) e possono riordinare le lenti a contatto con i parametri già compilati. I genitori gestiscono le schede dei figli.

Crea un portale pazienti per un'ottica che mostri l'ultima prescrizione, il prossimo esame previsto, lo stato dell'ordine di occhiali da ordinato a pronto al ritiro, e i riordini di lenti a contatto con i parametri precompilati. I genitori possono gestire gli account dei figli.

Prima i riordini di lenti a contatto

Chi porta le lenti le riordina a cadenza regolare, quindi il negozio parte dalle lenti, verificate con una prescrizione valida, più soluzioni, custodie e occhiali da sole, con ritiro in negozio o consegna a domicilio.

Crea un negozio online per un'ottica con riordini di lenti a contatto che richiedono una prescrizione valida in archivio, soluzioni e prodotti per la cura degli occhi, occhiali da sole, e ritiro in negozio o consegna.

Montature, lenti e trattamenti su righe separate

Le fatture separano il costo dell'esame della vista, la montatura, le lenti e i trattamenti, richiedono un acconto quando si ordinano gli occhiali, registrano i riferimenti per piani visivi o pratiche assicurative dove previsti, e tengono separati i rifacimenti e le sostituzioni in garanzia.

Crea la fatturazione per un'ottica con righe separate per esame della vista, montatura, lenti e trattamenti, un acconto alla conferma dell'ordine, riferimenti per assicurazione o piano visivo, e rifacimenti tracciati a parte.

Dalla sala d'esame al banco montature

Esami prenotati rispetto all'elenco dei richiami, conversione da esame della vista a occhiali per optometrista e addetto alla vendita, spesa media e ordini in ritardo presso il laboratorio.

Crea una dashboard per un'ottica che mostri gli esami prenotati rispetto ai pazienti in scadenza, la conversione da esame della vista ad acquisto per membro del personale, la spesa media per vendita e gli ordini di occhiali in attesa da troppo tempo in laboratorio.

Schede pazienti e dati clinici

Prescrizioni e risultati degli esami sono cartelle sanitarie. Chiedi un login con ruoli per optometristi, addetti alla vendita e personale di accoglienza, tieni le note cliniche visibili solo al personale clinico e verifica le norme sui dati sanitari e sulla conservazione dei documenti dove operi. Mythex costruisce l'app che descrivi; non sostituisce il tuo sistema clinico, se ne usi uno per i risultati degli esami.

Ruoli per il personale clinico e di accoglienza
Prescrizioni riservate al paziente
Consenso ai promemoria registrato

La campagna per i bambini ad agosto

I genitori si preparano alla scuola a fine estate, e i problemi di vista spesso emergono prima in classe. Una pagina di ritorno a scuola con gli orari degli esami per i bambini, la descrizione di cosa succede durante l'esame e un modulo di prenotazione che chiede la data dell'ultimo esame riempie i pomeriggi feriali prima dell'inizio delle lezioni.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia ottica. I pazienti prenotano online esami della vista, applicazioni di lenti a contatto e ritiri su sale d'esame e optometristi. Ogni paziente ha una data di richiamo, e ogni settimana i pazienti in scadenza il mese successivo ricevono un promemoria raggruppato per famiglia. I pazienti accedono per vedere la loro prescrizione e se gli occhiali sono in laboratorio o pronti al ritiro.

Domande

I pazienti possono prenotare un esame della vista online?

Sì. Imposti i tipi di appuntamento con le loro durate e le tue sale e i tuoi optometristi, e i pazienti scelgono un orario libero.

Può inviare promemoria per i richiami degli esami della vista?

Sì. Ogni paziente ha una data di richiamo, e i promemoria partono via email tramite un servizio che colleghi, oppure via SMS tramite un servizio SMS sul tuo account.

I pazienti possono riordinare le lenti a contatto online?

Sì. Puoi chiedere riordini che verificano la presenza di una prescrizione valida in archivio, con pagamento tramite un fornitore che colleghi.

Serve saper programmare?

No. Descrivi la tua attività e la modifichi chattando.

È gratis?

Puoi creare e pubblicare con il piano Free senza carta di credito. Pro costa $25 al mese e aggiunge un dominio personalizzato, la modifica del codice, l'esportazione e più crediti.

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