Créez un portail de commandes et un système de stock pour votre entreprise d'emballage

Avec Mythex, un fournisseur d'emballage peut créer un système de stock avec des seuils de réapprovisionnement par ligne, un portail commercial où les comptes répètent la commande du mois précédent, un catalogue consultable par dimensions intérieures et un outil de soumission pour les boîtes imprimées sur mesure. Décrivez votre gamme et la façon dont vos comptes commandent, essayez le tout dans l'aperçu, puis publiez.

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Pourquoi le stock d'emballage est difficile à gérer dans un tableur

Une gamme d'emballage est à la fois large et répétitive : boîtes à paroi simple et double en des dizaines de formats, pochettes, ruban, calage et étiquettes, vendus à la boîte et à la palette. La plupart des comptes recommandent les mêmes quelques produits toutes les quelques semaines, par courriel, par bon de commande ou par téléphone. Puis arrive la haute saison, et les produits que tout le monde veut s'épuisent en même temps, parce que les seuils ont été fixés il y a des années. Les travaux d'impression sur mesure ajoutent des épreuves d'art, des quantités minimales de commande et des rabais de quantité. Un fournisseur a besoin d'un stock lié aux délais de livraison, de comptes liés à leurs commandes habituelles et de factures qui portent toujours le numéro de bon de commande de l'acheteur.

Seuils de réapprovisionnement par ligne selon le délai et les ventes hebdomadaires
Dimensions intérieures et extérieures enregistrées séparément
Commandes répétées pour les comptes commerciaux à crédit
Rabais de quantité sur les soumissions d'impression sur mesure
Numéro de bon de commande sur chaque facture
Réassorts en retard signalés par compte

Contrôle du stock pour chaque boîte, chaque pochette et chaque rouleau de ruban

Chaque ligne a son SKU, ses dimensions intérieures, son grade de carton, sa taille de paquet, son stock disponible et son délai de livraison fournisseur. L'app calcule les semaines de couverture à partir des ventes récentes et liste les lignes qui s'épuiseront avant la prochaine livraison possible. La réception et la préparation des commandes mettent les chiffres à jour au fur et à mesure.

Crée une app d'inventaire pour mon entreprise d'emballage. Chaque produit a un SKU, un type, des dimensions intérieures, un grade de carton, une taille de paquet, un stock disponible, un fournisseur et un délai de livraison en jours. Calcule les semaines de couverture à partir des 8 dernières semaines de ventes et liste les lignes qui s'épuiseront avant qu'une nouvelle commande puisse arriver.

Un portail commercial avec la commande habituelle sur la page d'accueil

Chaque compte se connecte et voit ses produits réguliers avec les quantités de sa dernière commande, prêtes à être répétées en une étape. Il peut ajouter un numéro de bon de commande, voir les dates de livraison, télécharger ses factures et vérifier son solde de crédit. Votre équipe voit les nouvelles commandes dans une seule file plutôt que dans trois boîtes de réception.

Crée un portail client commercial pour un fournisseur d'emballage. Chaque compte voit ses produits habituels et ses dernières quantités, et peut répéter une commande, ajouter un numéro de bon de commande et choisir une date de livraison. Il peut télécharger ses factures passées. Le personnel voit toutes les commandes dans une seule liste avec leur statut.

Un catalogue où les acheteurs cherchent selon ce dont ils ont besoin pour l'ajustement

Les petites marques qui achètent en ligne veulent saisir la taille de leur produit et voir toutes les boîtes qui s'y adaptent dans une tolérance donnée. Affichez les dimensions intérieures, le prix par paquet et par palette, et un bouton de demande d'échantillon pour les nouveaux acheteurs.

Crée une boutique en ligne pour l'emballage. Les acheteurs saisissent la longueur, la largeur et la hauteur de leur produit et voient les boîtes dont la dimension intérieure correspond à 1 cm près. Affiche le prix par paquet de 25 et par palette, et ajoute une demande d'échantillon gratuite pour les nouveaux clients.

Soumissions d'impression sur mesure avec trois quantités

Pour les boîtes imprimées, soumissionnez 500, 1 000 et 2 500 unités côte à côte, avec les prix unitaires, les frais de mise en train et de plaques, et les étapes d'épreuve. L'acheteur accepte une quantité en ligne et le travail passe à l'élaboration de l'art.

Crée un outil de soumission pour les boîtes imprimées sur mesure. Chaque soumission a un style de boîte, des dimensions, des couleurs d'impression et trois options de quantité avec prix unitaire, frais de mise en train et délai. Le client accepte une option en ligne et téléverse son art.

Les comptes qui se sont faits discrets

Enregistrez l'intervalle de réassort habituel de chaque compte. Quand un client qui commande toutes les quatre semaines atteint six semaines, il apparaît sur une liste d'appels avec sa dernière commande et le nom de son contact.

Crée un CRM pour un fournisseur d'emballage. Chaque compte a des contacts, des modalités de crédit, ses produits habituels et le nombre moyen de jours entre les commandes. Affiche les comptes dont la prochaine commande est en retard de plus de 50 % de leur intervalle habituel.

Des factures que les services comptables des acheteurs peuvent payer

Chaque facture porte le numéro de bon de commande du client, la référence de livraison et les modalités de crédit, avec des relevés mensuels pour les comptes et une liste des créances échues pour vous.

Crée un système de facturation pour un fournisseur d'emballage. Les factures incluent le numéro de bon de commande du client, le numéro du bon de livraison, les lignes par SKU et des modalités de paiement de 30 jours. Produis des relevés mensuels par compte et un rapport des créances échues.

D'un tableur fragile à une app

Exportez votre liste de produits avec le stock actuel et les délais des fournisseurs, puis votre liste de comptes avec leurs produits habituels. Demandez à Mythex d'importer les deux, puis vérifiez vingt lignes à la main contre l'étagère. Faites tourner le tableur et l'app côte à côte pendant deux semaines avant la haute saison, pas pendant.

Produits d'abord, puis comptes, puis commandes ouvertes
Vérifier un échantillon contre un inventaire physique
Revoir les seuils de réapprovisionnement avant la ruée des fêtes

Les dimensions sont là où les retours commencent

Enregistrez les dimensions intérieures et extérieures dans des champs distincts et étiquetez-les clairement partout où elles apparaissent : catalogue, soumission et bon de livraison. Un acheteur qui a mesuré son produit par rapport à votre dimension extérieure vous renverra toute la palette.

Une consigne pour commencer

Crée un système pour mon entreprise de fourniture d'emballage. Suis le stock de chaque boîte, pochette et consommable avec les dimensions intérieures, les tailles de paquet, les délais de livraison et les seuils de réapprovisionnement. Les comptes commerciaux se connectent à un portail pour répéter leur commande habituelle avec un numéro de bon de commande, et chaque facture porte ce numéro. Signale les comptes dont le réassort régulier est en retard.

Questions

Les clients commerciaux peuvent-ils commander sans nous appeler?

Oui. Créez un portail où chaque compte voit ses produits habituels et répète une commande en une étape. Les commandes arrivent dans une seule liste pour votre équipe.

Puis-je importer ma liste de produits depuis un tableur?

Oui. Exportez-la en CSV et demandez à Mythex un écran d'importation. Nettoyez d'abord les SKU en double pour que les compteurs de stock restent exacts.

Est-ce compatible avec mon logiciel de comptabilité?

Il peut se connecter aux services qui offrent une API, avec vos propres clés de compte. Beaucoup de fournisseurs commencent par exporter leurs factures en CSV pour leur comptable.

Ai-je besoin d'un développeur?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez et vous le modifiez en clavardant. Avec Pro, vous pouvez modifier le code vous-même ou l'exporter vers GitHub.

Combien ça coûte?

Le forfait gratuit ne demande aucune carte et vous permet de créer et de publier. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute plus de crédits, un domaine personnalisé et l'exportation du code.

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