Créez un portail de commande pro et un système de stock pour votre entreprise d'emballage

Avec Mythex, un fournisseur d'emballages peut créer un système de stock avec seuils de réapprovisionnement par référence, un portail pro où chaque client retrouve sa commande habituelle, un catalogue consultable par dimensions intérieures et un outil de devis pour les boîtes imprimées sur mesure. Décrivez votre gamme et la façon dont vos clients commandent, testez dans l'aperçu, puis publiez.

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Pourquoi le stock d'emballages est difficile à gérer avec un tableur

Une gamme d'emballages est à la fois large et répétitive : cartons simple et double cannelure dans des dizaines de formats, pochettes d'expédition, adhésif, calage et étiquettes, vendus à la fardelle comme à la palette. La plupart des clients recommandent les mêmes quelques références toutes les deux ou trois semaines, par e-mail, par bon de commande ou par téléphone. Puis arrive la haute saison, et les références que tout le monde veut s'épuisent en même temps, parce que les seuils de réapprovisionnement ont été fixés il y a des années. Les impressions sur mesure ajoutent les bons à tirer, les quantités minimales de commande et les remises par quantité. Un fournisseur a besoin d'un stock lié aux délais de livraison, de comptes liés aux commandes habituelles, et de factures qui portent toujours le numéro de bon de commande de l'acheteur.

Seuils de réapprovisionnement par référence selon le délai et les ventes hebdomadaires
Dimensions intérieures et extérieures enregistrées séparément
Commandes répétées pour les clients professionnels à crédit
Remises par quantité sur les devis d'impression
Numéro de bon de commande sur chaque facture
Réassorts en retard signalés par client

Gestion du stock pour chaque boîte, pochette et rouleau d'adhésif

Chaque référence dispose de son code article, de ses dimensions intérieures, de son grade de carton, de sa quantité par lot, de son stock disponible et de son délai fournisseur. L'application calcule le nombre de semaines de couverture à partir des ventes récentes et liste les références qui seront épuisées avant l'arrivée d'une nouvelle livraison. Les entrées et les préparations de commandes mettent les quantités à jour au fil de l'eau.

Crée une application de gestion de stock pour mon entreprise d'emballages. Chaque produit a un code article, un type, des dimensions intérieures, un grade de carton, une taille de lot, un stock disponible, un fournisseur et un délai de livraison en jours. Calcule le nombre de semaines de couverture à partir des 8 dernières semaines de ventes et liste les références qui seront épuisées avant l'arrivée d'une nouvelle commande.

Un portail pro avec la commande habituelle sur la page d'accueil

Chaque client se connecte et voit ses références habituelles avec les dernières quantités commandées, prêtes à être répétées en une seule étape. Il peut ajouter un numéro de bon de commande, consulter les dates de livraison, télécharger ses factures et vérifier son solde de crédit. Votre équipe voit les nouvelles commandes dans une seule file d'attente au lieu de trois boîtes de réception.

Crée un portail client professionnel pour un fournisseur d'emballages. Chaque compte voit ses produits habituels avec les dernières quantités et peut répéter une commande, ajouter un numéro de bon de commande et choisir une date de livraison. Les clients peuvent télécharger leurs anciennes factures. Le personnel voit toutes les commandes dans une liste unique avec leur statut.

Un catalogue où les acheteurs cherchent selon ce dont ils ont besoin

Les petites marques qui achètent en ligne veulent saisir la taille de leur produit et voir toutes les boîtes qui s'y adaptent avec une marge de tolérance. Affichez les dimensions intérieures, le prix par lot et par palette, ainsi qu'un bouton de demande d'échantillon pour les nouveaux acheteurs.

Crée une boutique en ligne pour des emballages. Les acheteurs saisissent la longueur, la largeur et la hauteur de leur produit et voient les boîtes dont la taille intérieure s'adapte à 1 cm près. Affiche le prix par lot de 25 et par palette, et ajoute une demande d'échantillon gratuit pour les nouveaux clients.

Devis d'impression personnalisés avec trois quantités

Pour les boîtes imprimées, proposez côte à côte des quantités de 500, 1 000 et 2 500 unités, avec prix unitaires, coûts de mise en train et de plaques, et étapes de bon à tirer. Le client accepte une quantité en ligne et la commande passe en fabrication graphique.

Crée un outil de devis pour des boîtes imprimées sur mesure. Chaque devis comprend le modèle de boîte, le format, les couleurs d'impression et trois options de quantité avec prix unitaire, coût de mise en train et délai. Le client accepte une option en ligne et envoie son visuel.

Les clients qui ne commandent plus

Enregistrez la fréquence de réassort habituelle de chaque client. Quand un client qui commande toutes les quatre semaines atteint six semaines, il apparaît dans une liste d'appels avec sa dernière commande et le nom de son contact.

Crée un CRM pour un fournisseur d'emballages. Chaque client a des contacts, des conditions de crédit, des produits habituels et un nombre moyen de jours entre deux commandes. Affiche les clients dont la prochaine commande est en retard de plus de 50 % de leur intervalle habituel.

Des factures que les services comptables des acheteurs peuvent payer

Chaque facture porte le numéro de bon de commande du client, la référence de livraison et les conditions de crédit, avec des relevés mensuels pour les comptes clients et une liste des créances échues pour vous.

Crée un système de facturation pour un fournisseur d'emballages. Les factures comprennent le numéro de bon de commande du client, le numéro de bon de livraison, les lignes par référence et des conditions de paiement à 30 jours. Produis des relevés mensuels par client et un état des créances échues.

D'un tableur fragile à une application

Exportez votre liste de produits avec les stocks actuels et les délais fournisseurs, puis la liste de vos clients avec leurs produits habituels. Demandez à Mythex d'importer les deux, puis vérifiez vingt références à la main par rapport à l'étagère. Faites tourner le tableur et l'application côte à côte pendant deux semaines avant la haute saison, et non pendant.

Produits d'abord, puis clients, puis commandes en cours
Vérifiez un échantillon par rapport à un comptage physique
Revoyez les seuils de réapprovisionnement avant le rush des fêtes

Les dimensions sont là où commencent les retours

Enregistrez les dimensions intérieures et extérieures dans des champs séparés et indiquez-les clairement partout où elles apparaissent : catalogue, devis et bon de livraison. Un acheteur qui a mesuré son produit par rapport à votre dimension extérieure vous renverra toute la palette.

Un prompt pour démarrer

Crée un système pour mon entreprise de fourniture d'emballages. Suis le stock de chaque boîte, pochette et consommable avec les dimensions intérieures, les tailles de lot, les délais de livraison et les seuils de réapprovisionnement. Les clients professionnels se connectent à un portail pour répéter leur commande habituelle avec un numéro de bon de commande, et chaque facture reprend ce numéro. Signale les clients dont le réassort habituel est en retard.

Questions

Les clients professionnels peuvent-ils repasser commande sans nous appeler ?

Oui. Créez un portail où chaque compte voit ses produits habituels et répète sa commande en une étape. Les commandes arrivent dans une liste unique pour votre équipe.

Puis-je importer mon tableur de produits ?

Oui. Exportez-le en CSV et demandez à Mythex un écran d'importation. Supprimez d'abord les références en double pour que les stocks restent exacts.

Est-ce compatible avec mon logiciel de comptabilité ?

Il peut se connecter aux services qui proposent une API, avec vos propres clés d'accès. Beaucoup de fournisseurs commencent par exporter leurs factures en CSV pour leur expert-comptable.

Ai-je besoin d'un développeur ?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez et vous modifiez l'application en discutant avec l'assistant. Avec Pro, vous pouvez éditer le code vous-même ou l'exporter vers GitHub.

Combien cela coûte-t-il ?

Le plan Free ne demande aucune carte bancaire et vous permet de créer et publier. Pro coûte 25 $ par mois avec davantage de crédits, un domaine personnalisé et l'export du code.

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