Crea un portal de pedidos y un sistema de stock para tu negocio de embalajes

Con Mythex, un proveedor de embalajes puede crear un sistema de stock con puntos de reposición por referencia, un portal para clientes profesionales donde cada cuenta repite el pedido del mes anterior, un catálogo que se busca por medidas interiores y un presupuestador para cajas impresas a medida. Describe tu gama y cómo piden tus clientes, pruébalo en la vista previa y publícalo.

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Por qué el stock de embalajes es difícil de gestionar con una hoja de cálculo

Una gama de embalajes es amplia y repetitiva a la vez: cajas de pared sencilla y de doble pared en decenas de medidas, mensajería, cinta, relleno y etiquetas, todo vendido por paquete y por palé. La mayoría de las cuentas repiten cada pocas semanas las mismas referencias, a veces por correo, otras por orden de compra o por teléfono. Luego llega la temporada alta y se agotan a la vez las referencias que todos quieren, porque los niveles de reposición se fijaron hace años. Los trabajos impresos añaden pruebas de arte, cantidades mínimas de pedido y precios por tramos. Lo que necesita un proveedor es stock ligado a los plazos de entrega, cuentas ligadas a sus pedidos habituales y facturas que siempre lleven el número de orden de compra del cliente.

Puntos de reposición por referencia según el plazo de entrega y las ventas semanales
Medidas interiores y exteriores registradas por separado
Pedidos repetidos para clientes profesionales con condiciones de pago a crédito
Precios por tramos de cantidad en los presupuestos de impresión
Número de orden de compra en cada factura
Reposiciones atrasadas marcadas por cuenta

Control de stock para cada caja, mensajería y rollo de cinta

Cada referencia tiene su SKU, sus medidas interiores, la calidad del cartón, el tamaño del pack, el stock disponible, el proveedor y el plazo de entrega. La app calcula las semanas de cobertura a partir de las ventas recientes y lista las referencias que se agotarán antes de que pueda llegar un nuevo pedido. La recepción de mercancía y el picking actualizan los números al momento.

Crea una app de inventario para mi negocio de embalajes. Cada producto tiene SKU, tipo, medidas interiores, calidad del cartón, tamaño del pack, stock disponible, proveedor y plazo de entrega en días. Calcula las semanas de cobertura con las ventas de las últimas 8 semanas y lista las referencias que se agotarán antes de que llegue un nuevo pedido.

Un portal de clientes profesionales con el pedido habitual en la página de inicio

Cada cuenta inicia sesión y ve sus referencias habituales con las últimas cantidades pedidas, listas para repetir en un paso. Puede añadir un número de orden de compra, ver las fechas de entrega, descargar facturas y consultar su saldo de crédito. Tu equipo ve los pedidos nuevos en una sola cola en lugar de en tres bandejas de entrada.

Crea un portal de clientes profesionales para un proveedor de embalajes. Cada cuenta ve sus productos habituales y las últimas cantidades, y puede repetir un pedido, añadir un número de orden de compra y elegir una fecha de entrega. Pueden descargar facturas anteriores. El personal ve todos los pedidos en una sola lista con su estado.

Un catálogo donde los compradores buscan por lo que necesitan que quepa

Las marcas pequeñas que compran en línea quieren escribir la medida de su producto y ver todas las cajas que encajan dentro de una tolerancia. Muestra las medidas interiores, el precio por pack y por palé, y un botón para solicitar muestras a los compradores nuevos.

Crea una tienda en línea de embalajes. Los compradores introducen el largo, el ancho y el alto de su producto y ven las cajas cuyo tamaño interior encaja con una tolerancia de 1 cm. Muestra el precio por pack de 25 y por palé, y añade una solicitud de muestra gratuita para los clientes nuevos.

Presupuestos de impresión a medida con tres cantidades

Para las cajas impresas, presenta 500, 1.000 y 2.500 unidades una al lado de otra, con precio unitario, coste de preparación y de planchas, y las fases de prueba. El cliente acepta una cantidad en línea y el trabajo pasa a la fase de arte.

Crea una herramienta de presupuestos para cajas impresas a medida. Cada presupuesto tiene tipo de caja, medidas, colores de impresión y tres opciones de cantidad con precio unitario, coste de preparación y plazo de entrega. El cliente acepta una opción en línea y sube el arte.

Cuentas que han dejado de pedir

Registra el intervalo habitual de reposición de cada cliente. Cuando un cliente que pide cada cuatro semanas llega a las seis, aparece en una lista de llamadas con su último pedido y el nombre de su contacto.

Crea un CRM para un proveedor de embalajes. Cada cuenta tiene contactos, condiciones de pago, productos habituales y días medios entre pedidos. Muestra las cuentas cuyo siguiente pedido se retrasa más de un 50 % de su intervalo habitual.

Facturas que los departamentos de compras de los clientes pueden pagar

Cada factura lleva el número de orden de compra del cliente, la referencia del albarán y las condiciones de pago, con extractos mensuales para las cuentas y un listado de deudas vencidas para ti.

Crea facturación para un proveedor de embalajes. Las facturas incluyen el número de orden de compra del cliente, el número de albarán, las líneas por SKU y condiciones de pago a 30 días. Genera extractos mensuales por cuenta y un informe de deudores por antigüedad.

De una hoja de cálculo frágil a una app

Exporta tu lista de productos con el stock actual y los plazos de entrega de tus proveedores, y tu lista de clientes con sus productos habituales. Pide a Mythex que importe ambas, y revisa veinte referencias a mano contra el estante. Ejecuta la hoja de cálculo y la app en paralelo durante dos semanas antes de la temporada alta, no durante ella.

Primero los productos, después las cuentas y luego los pedidos abiertos
Comprueba una muestra contra un recuento físico
Revisa los niveles de reposición antes de la campaña de fiestas

Las medidas son donde empiezan las devoluciones

Registra las medidas interiores y exteriores como campos separados y etiquétalas con claridad en todas partes donde aparezcan: catálogo, presupuesto y albarán. Un comprador que midió su producto contra tu medida exterior devolverá el palé entero.

Un prompt para empezar

Crea un sistema para mi negocio de suministro de embalajes. Controla el stock de cada caja, mensajería y consumible con medidas interiores, tamaños de pack, plazos de entrega y puntos de reposición. Las cuentas profesionales entran en un portal para repetir su pedido habitual con número de orden de compra, y cada factura lleva ese número. Marca las cuentas cuya reposición habitual está atrasada.

Preguntas

¿Pueden los clientes profesionales reponer sin llamarnos?

Sí. Crea un portal donde cada cuenta vea sus líneas habituales y repita un pedido en un paso. Los pedidos llegan a una sola lista para tu equipo.

¿Puedo importar mi hoja de cálculo de productos?

Sí. Expórtala a CSV y pide a Mythex una pantalla de importación. Antes elimina los SKU duplicados para que los recuentos de stock sean exactos.

¿Funciona con mi software de contabilidad?

Puede conectarse a servicios que ofrezcan una API, usando tus propias claves de cuenta. Muchos proveedores empiezan exportando las facturas en CSV para su asesor.

¿Necesito un desarrollador?

No. Describes lo que quieres y lo cambias chateando. En Pro puedes editar el código tú mismo o exportarlo a GitHub.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free no necesita tarjeta y te permite crear y publicar. Pro cuesta $25 al mes e incluye más créditos, dominio propio y exportación de código.

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