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पैकेजिंग व्यवसाय के लिए ट्रेड ऑर्डर पोर्टल और स्टॉक सिस्टम बनाएं

Mythex की मदद से एक पैकेजिंग सप्लायर ऐसा स्टॉक सिस्टम बना सकता है जिसमें हर लाइन के लिए रीऑर्डर पॉइंट हों, ट्रेड पोर्टल हो जहाँ खाते पिछले महीने का ऑर्डर दोहराते हैं, एक कैटलॉग जिसे आंतरिक आयामों से खोजा जा सके, और कस्टम प्रिंटेड बॉक्स के लिए कोट टूल। अपनी प्रोडक्ट रेंज और खाते कैसे ऑर्डर करते हैं, यह बताएं, प्रीव्यू में आज़माएं और प्रकाशित करें।

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स्प्रेडशीट से पैकेजिंग स्टॉक चलाना क्यों मुश्किल है

पैकेजिंग की रेंज एक साथ चौड़ी भी होती है और दोहराव वाली भी: दर्जनों साइज़ में सिंगल-वॉल और डबल-वॉल बॉक्स, मेलर, टेप, वॉइड फ़िल और लेबल, जो पैक और पैलेट दोनों से बिकते हैं। ज़्यादातर खाते हर कुछ हफ़्तों में वही गिनी-चुनी लाइनें दोबारा मंगवाते हैं, कभी ईमेल से, कभी पर्चेज़ ऑर्डर से, तो कभी फ़ोन पर। फिर पीक सीज़न आता है और जो लाइनें सबको चाहिए होती हैं, वे एक साथ खत्म हो जाती हैं, क्योंकि रीऑर्डर लेवल सालों पहले तय हुए थे। कस्टम प्रिंट के काम में आर्टवर्क प्रूफ़, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा और प्राइस ब्रेक भी जुड़ जाते हैं। सप्लायर को ऐसा स्टॉक चाहिए जो लीड टाइम से जुड़ा हो, ऐसे खाते जो उनके सामान्य ऑर्डर से जुड़े हों, और ऐसे इनवॉइस जिन पर हमेशा खरीदार का PO नंबर हो।

  • हर लाइन के लिए लीड टाइम और साप्ताहिक बिक्री पर आधारित रीऑर्डर पॉइंट
  • आंतरिक और बाहरी आयाम अलग-अलग दर्ज
  • क्रेडिट शर्तों पर ट्रेड खातों के लिए दोहराए जाने वाले ऑर्डर
  • कस्टम प्रिंट कोट पर मात्रा के अनुसार प्राइस ब्रेक
  • हर इनवॉइस पर पर्चेज़ ऑर्डर नंबर
  • खाते के हिसाब से चिह्नित देर वाले रीऑर्डर

हर बॉक्स, मेलर और टेप के रोल के लिए स्टॉक कंट्रोल

हर लाइन में उसका SKU, आंतरिक आयाम, बोर्ड ग्रेड, पैक मात्रा, हाथ में स्टॉक और सप्लायर का लीड टाइम होता है। ऐप हाल की बिक्री से निकालता है कि कितने हफ़्ते का स्टॉक बचा है और उन लाइनों की सूची देता है जो अगली डिलीवरी आने से पहले खत्म हो जाएंगी। माल आने और उठाने के साथ ही संख्याएं अपने-आप अपडेट होती हैं।

मेरे पैकेजिंग व्यवसाय के लिए एक इन्वेंटरी ऐप बनाएं। हर प्रोडक्ट के पास SKU, प्रकार, आंतरिक आयाम, बोर्ड ग्रेड, पैक साइज़, हाथ में स्टॉक, सप्लायर और लीड टाइम (दिनों में) हो। पिछले 8 हफ़्तों की बिक्री से हफ़्तों का स्टॉक निकालें और ऐसी लाइनों की सूची दिखाएं जो नया ऑर्डर पहुंचने से पहले खत्म हो जाएंगी।

होम पेज पर सामान्य ऑर्डर के साथ ट्रेड पोर्टल

हर खाता लॉग इन करके अपनी नियमित लाइनें पिछली ऑर्डर मात्रा के साथ देखता है और एक कदम में उन्हें दोबारा भेज सकता है। वे PO नंबर जोड़ सकते हैं, डिलीवरी की तारीखें देख सकते हैं, इनवॉइस डाउनलोड कर सकते हैं और अपना क्रेडिट बैलेंस जांच सकते हैं। आपकी टीम तीन इनबॉक्स की जगह नए ऑर्डर एक ही कतार में देखती है।

पैकेजिंग सप्लायर के लिए एक ट्रेड कस्टमर पोर्टल बनाएं। हर खाता अपने सामान्य प्रोडक्ट और पिछली मात्रा देखे और ऑर्डर दोहरा सके, PO नंबर जोड़ सके और डिलीवरी की तारीख चुन सके। वे पिछले इनवॉइस डाउनलोड कर सकें। स्टाफ़ सभी ऑर्डर स्टेटस के साथ एक सूची में देखे।

एक कैटलॉग जिसमें खरीदार वह खोजें जो उनके सामान में फ़िट हो

ऑनलाइन खरीदने वाले छोटे ब्रांड अपने प्रोडक्ट का साइज़ टाइप करके हर वह बॉक्स देखना चाहते हैं जो तय सीमा में फ़िट हो। आंतरिक आयाम, प्रति पैक और प्रति पैलेट कीमत दिखाएं, और नए खरीदारों के लिए सैंपल मांगने का बटन रखें।

पैकेजिंग के लिए एक ऑनलाइन स्टोर बनाएं। खरीदार अपने प्रोडक्ट की लंबाई, चौड़ाई और ऊंचाई डालें और ऐसे बॉक्स देखें जिनका आंतरिक साइज़ 1 सेमी के भीतर फ़िट हो। 25 के पैक और पूरे पैलेट की कीमत दिखाएं, और नए ग्राहकों के लिए मुफ़्त सैंपल अनुरोध जोड़ें।

तीन मात्राओं के साथ कस्टम प्रिंट कोट

प्रिंटेड बॉक्स के लिए 500, 1,000 और 2,500 यूनिट की मात्राएं साथ-साथ दिखाएं, हर एक की यूनिट कीमत, सेटअप और प्लेट लागत, और प्रूफ़ के चरणों के साथ। खरीदार ऑनलाइन एक मात्रा स्वीकार करता है और काम आर्टवर्क के चरण में चला जाता है।

कस्टम प्रिंटेड बॉक्स के लिए एक कोट टूल बनाएं। हर कोट में बॉक्स स्टाइल, साइज़, प्रिंट के रंग और तीन मात्रा विकल्प हों, जिनमें यूनिट कीमत, सेटअप लागत और लीड टाइम हो। क्लाइंट ऑनलाइन एक विकल्प स्वीकार करे और आर्टवर्क अपलोड करे।

वे खाते जो अब शांत हो गए हैं

हर खाते का सामान्य रीऑर्डर अंतराल दर्ज करें। जो ग्राहक हर चार हफ़्ते में ऑर्डर देता है, छह हफ़्ते होते ही वह अपने आखिरी ऑर्डर और संपर्क व्यक्ति के नाम के साथ कॉल लिस्ट में आ जाता है।

पैकेजिंग सप्लायर के लिए एक CRM बनाएं। हर खाते के पास संपर्क, क्रेडिट शर्तें, सामान्य प्रोडक्ट और ऑर्डर के बीच औसत दिन हों। उन खातों को दिखाएं जिनका अगला ऑर्डर उनके सामान्य अंतराल से 50 प्रतिशत से ज़्यादा देर से है।

ऐसे इनवॉइस जिन्हें खरीदार का अकाउंट्स विभाग आसानी से चुका सके

हर इनवॉइस पर ग्राहक का PO नंबर, डिलीवरी रेफ़रेंस और क्रेडिट शर्तें होती हैं, खातों के लिए मासिक स्टेटमेंट और आपके लिए बकाया राशि की उम्र के हिसाब से सूची।

पैकेजिंग सप्लायर के लिए इनवॉइसिंग बनाएं। इनवॉइस में ग्राहक का PO नंबर, डिलीवरी नोट नंबर, SKU के अनुसार लाइनें और 30 दिन की भुगतान शर्तें हों। हर खाते का मासिक स्टेटमेंट और बकाया राशि की उम्र की रिपोर्ट बनाएं।

एक नाज़ुक स्प्रेडशीट से ऐप तक

अपनी प्रोडक्ट सूची मौजूदा स्टॉक और सप्लायर के लीड टाइम के साथ एक्सपोर्ट करें, और खातों की सूची उनके सामान्य प्रोडक्ट के साथ। Mythex से दोनों को इम्पोर्ट करने को कहें, फिर शेल्फ़ पर बीस लाइनें हाथ से जांचें। पीक से पहले दो हफ़्ते तक स्प्रेडशीट और ऐप साथ-साथ चलाएं, पीक के दौरान नहीं।

  • पहले प्रोडक्ट, फिर खाते, फिर खुले ऑर्डर
  • नमूने की फ़िज़िकल गिनती से मिलान
  • त्योहारी भीड़ से पहले रीऑर्डर पॉइंट की समीक्षा

रिटर्न वहीं से शुरू होते हैं जहाँ आयाम गलत होते हैं

आंतरिक और बाहरी साइज़ अलग-अलग फ़ील्ड में दर्ज करें और उन्हें हर जगह साफ़ लेबल करें: कैटलॉग, कोट और डिलीवरी नोट। जो खरीदार अपने प्रोडक्ट को आपके बाहरी साइज़ से नापकर भेजता है, वह पूरा पैलेट वापस भेज देगा।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरे पैकेजिंग सप्लाई व्यवसाय के लिए एक सिस्टम बनाएं। हर बॉक्स, मेलर और उपभोग्य सामान का स्टॉक आंतरिक आयाम, पैक साइज़, लीड टाइम और रीऑर्डर पॉइंट के साथ ट्रैक करें। ट्रेड खाते पोर्टल में लॉग इन करके PO नंबर के साथ अपना सामान्य ऑर्डर दोहरा सकें, और हर इनवॉइस पर वही PO हो। जिन खातों का नियमित रीऑर्डर देर से है, उन्हें चिह्नित करें।

सवाल

क्या ट्रेड ग्राहक हमें कॉल किए बिना रीऑर्डर कर सकते हैं?

हाँ। एक पोर्टल बनाएं जहाँ हर खाता अपनी सामान्य लाइनें देखे और एक कदम में ऑर्डर दोहराए। ऑर्डर आपकी टीम की एक सूची में आते हैं।

क्या मैं अपनी प्रोडक्ट स्प्रेडशीट इम्पोर्ट कर सकता हूँ?

हाँ। उसे CSV में एक्सपोर्ट करें और Mythex से इम्पोर्ट स्क्रीन मांगें। स्टॉक गिनती सही रहे, इसके लिए पहले डुप्लिकेट SKU साफ़ करें।

क्या यह मेरे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ काम करता है?

जो सेवाएं API देती हैं, उनसे यह आपकी अपनी अकाउंट कुंजियों के साथ जुड़ सकता है। कई सप्लायर इनवॉइस को CSV में एक्सपोर्ट करके अपने अकाउंटेंट को भेजकर शुरुआत करते हैं।

क्या मुझे डेवलपर चाहिए?

नहीं। आप बताते हैं कि क्या चाहिए और चैट में बदलाव करते हैं। Pro पर आप कोड खुद बदल सकते हैं या उसे GitHub पर एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

इसकी कीमत कितनी है?

Free प्लान में कार्ड की ज़रूरत नहीं और उसमें आप बना और प्रकाशित कर सकते हैं। Pro $25 प्रति माह है, जिसमें ज़्यादा क्रेडिट, कस्टम डोमेन और कोड एक्सपोर्ट शामिल हैं।

AI से बनाने के और तरीके

  • विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
  • हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
  • हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
  • अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
  • ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
  • किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
  • डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
  • Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
  • पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
  • चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें

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