Crie um Portal de Encomendas para Revendedores e um Sistema de Stock para o Seu Negócio de Embalagens

Com a Mythex, um fornecedor de embalagens pode criar um sistema de stock com pontos de reencomenda por referência, um portal comercial onde os clientes repetem a encomenda do mês anterior, um catálogo pesquisável por dimensões interiores e uma ferramenta de orçamentos para caixas impressas. Descreva a sua gama de produtos e a forma como os clientes encomendam, experimente na pré-visualização e publique.

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Porque é difícil gerir o stock de embalagens numa folha de cálculo

A gama de embalagens é ampla e repetitiva ao mesmo tempo: caixas de parede simples e de parede dupla em dezenas de tamanhos, envelopes, fita adesiva, enchimento e etiquetas, vendidos à embalagem e à palete. A maioria dos clientes reencomenda as mesmas poucas referências de poucas em poucas semanas, por vezes por e-mail, outras vezes por encomenda de compra ou por telefone. Depois chega a época alta e as referências que todos querem esgotam-se em conjunto, porque os níveis de reencomenda foram definidos há anos. Os trabalhos impressos acrescentam provas de arte, quantidades mínimas de encomenda e escalões de preço. Um fornecedor precisa de stock ligado aos prazos de entrega, de clientes ligados às suas encomendas habituais e de faturas que tenham sempre o número de encomenda de compra do comprador.

Pontos de reencomenda por referência com base no prazo de entrega e nas vendas semanais
Dimensões interiores e exteriores registadas separadamente
Reencomendas para clientes profissionais com condições de crédito
Escalões de preço por quantidade nos orçamentos de impressão
Número de encomenda de compra em todas as faturas
Reencomendas em atraso assinaladas por cliente

Controlo de stock para cada caixa, envelope e rolo de fita

Cada referência tem o seu SKU, dimensões interiores, gramagem do cartão, quantidade por embalagem, stock disponível e prazo de entrega do fornecedor. A aplicação calcula as semanas de cobertura com base nas vendas recentes e lista as referências que se esgotam antes de chegar a próxima entrega. As entradas de mercadoria e as saídas para expedição atualizam os números à medida que acontecem.

Crie uma aplicação de inventário para o meu negócio de embalagens. Cada produto tem SKU, tipo, dimensões interiores, gramagem do cartão, tamanho da embalagem, stock disponível, fornecedor e prazo de entrega em dias. Calcule as semanas de cobertura com base nas últimas 8 semanas de vendas e liste as referências que se esgotam antes de uma nova encomenda poder chegar.

Um portal comercial com a encomenda habitual na página inicial

Cada cliente inicia sessão e vê as suas referências habituais com as últimas quantidades encomendadas, prontas a repetir num único passo. Pode acrescentar um número de encomenda de compra, ver as datas de entrega, transferir faturas e consultar o saldo de crédito. A sua equipa vê as novas encomendas numa única fila, em vez de três caixas de entrada.

Crie um portal de clientes profissionais para um fornecedor de embalagens. Cada conta vê os seus produtos habituais e as últimas quantidades e pode repetir uma encomenda, acrescentar um número de encomenda de compra e escolher uma data de entrega. Podem transferir faturas anteriores. A equipa vê todas as encomendas numa única lista com o estado.

Um catálogo que os compradores pesquisam pelo que precisam de caber

As pequenas marcas que compram online querem escrever o tamanho do seu produto e ver todas as caixas que cabem dentro de uma tolerância. Mostre as dimensões interiores, o preço por embalagem e por palete, e um botão para pedir amostras para os novos compradores.

Crie uma loja online de embalagens. Os compradores introduzem o comprimento, a largura e a altura do seu produto e veem as caixas cujas dimensões interiores cabem dentro de 1 cm. Mostre o preço por embalagem de 25 unidades e por palete, e acrescente um pedido de amostra gratuita para os novos clientes.

Orçamentos de impressão com três quantidades

Para as caixas impressas, apresente lado a lado orçamentos de 500, 1.000 e 2.500 unidades, com preços unitários, custos de preparação e de chapas e as fases de prova. O comprador aceita uma quantidade online e o trabalho avança para a arte final.

Crie uma ferramenta de orçamentos para caixas impressas personalizadas. Cada orçamento tem o estilo da caixa, o tamanho, as cores de impressão e três opções de quantidade, com preço unitário, custo de preparação e prazo de entrega. O cliente aceita uma opção online e carrega a arte final.

Clientes que deixaram de encomendar

Registe o intervalo habitual de reencomenda de cada cliente. Quando um cliente que encomenda de quatro em quatro semanas chega às seis, aparece numa lista de chamadas com a última encomenda e o nome do contacto.

Crie um CRM para um fornecedor de embalagens. Cada cliente tem contactos, condições de crédito, produtos habituais e o número médio de dias entre encomendas. Mostre os clientes cuja próxima encomenda está em atraso mais de 50 por cento do seu intervalo habitual.

Faturas que as equipas de contas dos clientes conseguem pagar

Cada fatura inclui o número de encomenda de compra do cliente, a referência da guia de entrega e as condições de pagamento, com extratos mensais para cada cliente e uma lista de dívidas vencidas para si.

Crie faturação para um fornecedor de embalagens. As faturas incluem o número de encomenda de compra do cliente, o número da guia de entrega, linhas por SKU e condições de pagamento de 30 dias. Produza extratos mensais por cliente e um relatório de dívidas vencidas.

De uma folha de cálculo frágil para uma aplicação

Exporte a sua lista de produtos com o stock atual e os prazos de entrega dos fornecedores, e a lista de clientes com os produtos habituais. Peça à Mythex para importar as duas e depois confira vinte referências à mão, contra a prateleira. Mantenha a folha de cálculo e a aplicação a funcionar em paralelo durante duas semanas antes da época alta, não durante ela.

Primeiro os produtos, depois os clientes e por fim as encomendas em aberto
Confronte uma amostra com uma contagem física
Reveja os pontos de reencomenda antes da corrida das festas

As dimensões são onde começam as devoluções

Registe as dimensões interiores e exteriores em campos separados e identifique-as claramente em todo o lado onde aparecem: catálogo, orçamento e guia de entrega. Um comprador que mediu o seu produto contra a sua medida exterior vai devolver a palete inteira.

Um prompt para começar

Crie um sistema para o meu negócio de fornecimento de embalagens. Registe o stock de cada caixa, envelope e consumível, com dimensões interiores, tamanhos de embalagem, prazos de entrega e pontos de reencomenda. Os clientes profissionais entram num portal para repetir a sua encomenda habitual com um número de encomenda de compra, e cada fatura inclui esse número. Assinale os clientes cuja reencomenda habitual está em atraso.

Perguntas

Os clientes profissionais podem reencomendar sem nos ligar?

Sim. Crie um portal onde cada cliente vê as suas referências habituais e repete uma encomenda num único passo. As encomendas chegam a uma única lista para a sua equipa.

Posso importar a minha folha de cálculo de produtos?

Sim. Exporte-a para CSV e peça à Mythex um ecrã de importação. Corrija primeiro os SKU duplicados, para que as contagens de stock continuem exatas.

Funciona com o meu software de contabilidade?

Pode ligar-se a serviços que oferecem uma API, com as suas próprias chaves de conta. Muitos fornecedores começam por exportar as faturas em CSV para o contabilista.

Preciso de um programador?

Não. Descreva o que pretende e altere-o por conversa. No Pro, pode editar o código você mesmo ou exportá-lo para o GitHub.

Quanto custa?

O plano Free não exige cartão e permite criar e publicar. O Pro custa $25 por mês, com mais créditos, domínio próprio e exportação de código.

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