包材サプライヤーの取引ポータルと在庫システムをつくる

Mythexを使えば、包材サプライヤーは品目ごとの発注点を持つ在庫システム、取引先が先月の注文を繰り返せるポータル、内寸で検索できるカタログ、オリジナル印刷箱の見積ツールを作れます。取り扱い品目と取引先の注文方法を説明し、プレビューで確認してから公開してください。

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包材の在庫は表計算ソフトでは管理しきれない

包材の品ぞろえは、幅広く、かつ繰り返しが多いのが特徴です。片段ボールや両段ボールの箱が数十種類のサイズで揃い、封筒、テープ、緩衝材、ラベルも含まれます。それぞれがパック単位やパレット単位で売られます。多くの取引先は数週間ごとに同じ数品目を再注文しますが、その方法はメールだったり、発注書だったり、電話だったりします。そして繁忙期になると、皆が欲しがる品目が一斉に欠品します。発注点が何年も前のままだからです。オリジナル印刷には、入稿データの確認、最低ロット、数量割引も加わります。サプライヤーに必要なのは、在庫をリードタイムと結びつけ、取引先を普段の注文と結びつけ、どの請求書にも相手先の発注番号が入る仕組みです。

品目ごとの発注点を、リードタイムと週間販売数から算出
内寸と外寸を別々に記録
掛け取引の取引先に対する繰り返し注文
オリジナル印刷見積での数量別の価格区分
すべての請求書に発注番号を記載
取引先ごとに期限切れの再発注を表示

箱、封筒、テープのすべてを在庫管理

品目ごとに、SKU、内寸、原紙の種類、パック入数、手持ち在庫、仕入先のリードタイムを登録します。アプリは直近の販売実績から在庫が何週間分あるかを計算し、次の納品より前に欠品しそうな品目を一覧にします。入荷と出荷のたびに数値が自動で更新されます。

包材事業のための在庫アプリをつくってください。各商品にはSKU、種類、内寸、原紙の種類、パック入数、手持ち在庫、仕入先、リードタイム（日数）を持たせてください。直近8週間の販売数から在庫が何週間分あるかを計算し、新規発注が届く前に欠品しそうな品目を一覧表示してください。

ホーム画面に通常の注文を表示する取引ポータル

取引先はログインすると、定番品目と前回の注文数量が表示され、ワンステップで同じ注文を繰り返せます。発注番号を入力したり、納品日を選んだり、請求書をダウンロードしたり、与信残高を確認したりできます。社内では、3つの受信箱ではなく1つの注文キューで新しい注文を確認できます。

包材サプライヤー向けの取引先用ポータルをつくってください。各取引先は、よく注文する商品と前回の数量を確認でき、注文を繰り返せるようにしてください。発注番号を入力し、納品日を選べるようにしてください。過去の請求書をダウンロードできるようにしてください。スタッフはすべての注文を、ステータス付きの1つの一覧で確認できるようにしてください。

必要なサイズから探せるカタログ

オンラインで購入する小規模ブランドは、製品のサイズを入力して、許容範囲内に収まるすべての箱を見つけたいと考えています。内寸、パックごとやパレットごとの価格を表示し、新規の購入者向けにサンプル請求ボタンを用意します。

包材のオンラインストアをつくってください。購入者が製品の縦・横・高さを入力すると、内寸が1cm以内に収まる箱が表示されるようにしてください。25枚入りパックとパレットごとの価格を表示し、新規のお客様には無料サンプルの依頼を受け付けてください。

3つの数量で比べられるオリジナル印刷見積

印刷箱については、500個、1,000個、2,500個の見積を単価、版代・製版費、校正の段階とともに並べて表示します。取引先はオンラインで数量を選択でき、案件は入稿データの作成に進みます。

オリジナル印刷箱の見積ツールをつくってください。各見積には箱の形状、サイズ、印刷色、3つの数量オプションを含め、それぞれに単価、版代、リードタイムを表示してください。取引先はオンラインで1つのオプションを承認し、入稿データをアップロードできるようにしてください。

注文が途絶えた取引先

取引先ごとに通常の再注文間隔を記録します。4週間ごとに注文する取引先が6週間経過すると、最後の注文内容と担当者名とともに、架電リストに表示されます。

包材サプライヤー向けのCRMをつくってください。各取引先には担当者、支払条件、よく注文する商品、注文間隔の平均日数を登録できるようにしてください。次回の注文が通常の間隔の50％を超えて遅れている取引先を表示してください。

取引先の経理担当者が支払える請求書

すべての請求書には、取引先の発注番号、納品書番号、支払条件を記載します。取引先向けには月次の請求明細、社内向けには売掛金の年齢別一覧を作成します。

包材サプライヤー向けの請求書機能をつくってください。請求書には取引先の発注番号、納品書番号、SKUごとの明細、30日払いの支払条件を含めてください。取引先ごとの月次請求明細と、売掛金の年齢別レポートを作成してください。

一枚の不安定な表計算ソフトからアプリへ

現在の在庫数と仕入先のリードタイムを含む商品一覧と、よく注文する商品を含む取引先一覧を書き出してください。Mythexに両方の読み込みを依頼し、20品目ほどを実物の棚と照らし合わせて確認します。繁忙期の最中ではなく、その前の2週間は表計算ソフトとアプリを並行して運用してください。

まず商品、次に取引先、そして未処理の注文の順に読み込む
サンプルを実地棚卸しと照合する
年末の繁忙期の前に発注点を見直す

寸法の誤りが返品の始まり

内寸と外寸は別々の項目として記録し、カタログ、見積、納品書など表示されるすべての場所に明確なラベルを付けてください。外寸を基準に製品を測った購入者は、パレット全体を返品してくることがあります。

ここから始められるプロンプト

包材の販売事業のためのシステムをつくってください。すべての箱、封筒、消耗品について、内寸、パック入数、リードタイム、発注点を管理できるようにしてください。掛け取引の取引先はポータルにログインして、発注番号を付けて通常の注文を繰り返せるようにし、すべての請求書にその発注番号を記載してください。定期の再注文が遅れている取引先を表示してください。

よくある質問

取引先は電話をかけずに再注文できますか？

はい。各取引先が通常の品目を確認し、ワンステップで注文を繰り返せるポータルをつくれます。注文は社内の1つの一覧に届きます。

商品の表計算ソフトを読み込めますか？

はい。CSVで書き出し、Mythexに読み込み画面を依頼してください。在庫数を正確に保つため、先に重複するSKUを整理してください。

会計ソフトと連携できますか？

APIを提供しているサービスには、お客様自身のアカウントキーを使って接続できます。多くのサプライヤーは、まず請求書をCSVで書き出して会計士に渡すことから始めています。

開発者が必要ですか？

いいえ。やりたいことを説明し、チャットで変更できます。Proプランでは、コードを自分で編集したり、GitHubに書き出したりできます。

料金はいくらですか？

無料プランはカードの登録が不要で、つくって公開できます。Proは月額25ドルで、クレジットの追加、独自ドメイン、コードの書き出しが含まれます。

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