Créer avec l'IA / Créateur de tableau de bord location de voitures : taux d'utilisation, revenu par véhicule et locations du jour

Créateur de tableau de bord location de voitures : taux d'utilisation, revenu par véhicule et locations du jour

Mythex construit un tableau de bord de location de voitures à partir de vos réservations et de votre liste de véhicules : décrivez les chiffres souhaités et il crée les graphiques, les filtres et la base de données qui les alimentent. Les chiffres les plus importants sont le taux d'utilisation par catégorie, le revenu par véhicule, et ce qui part et revient aujourd'hui.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Propriétaires et gestionnaires de flotte qui ont leurs réservations dans un système, leur flotte dans un tableur et leurs dates d'entretien dans la tête de quelqu'un, et qui veulent un seul écran qui indique quels véhicules rapportent leur place.

Ce que vous pouvez créer

Taux d'utilisation par catégorie et par semaine : jours loués divisés par jours disponibles
Revenu par véhicule sur 90 jours, trié pour que les moins rentables apparaissent en bas
Véhicules immobilisés pour réparation ou entretien, avec les dates de retour prévues
Prises en charge et retours du jour par agence
Répartition par origine de réservation : direct, intermédiaires et comptes professionnels
Véhicules approchant de leur kilométrage d'entretien

Les chiffres sur lesquels tourne une flotte de location

Le nombre total de réservations vous apprend peu de choses. Le taux d'utilisation par catégorie montre où vous manquez de voitures et où vous en avez trop. Le revenu par véhicule montre quels véhicules valent la peine d'être gardés : une catégorie toujours réservée est peut-être sous-tarifée, et une voiture qui sort rarement pourrait être vendue avant de perdre encore de la valeur. Les jours d'immobilisation montrent ce que coûtent réellement les réparations. Demandez d'abord ces quatre indicateurs, puis ajoutez ceux que vous vérifiez vous-même chaque semaine.

Taux d'utilisation par catégorie
Revenu par véhicule
Jours d'immobilisation
Origine de la réservation

Intégrer vos données

Si vous créez déjà les réservations et la flotte dans la même application Mythex, le tableau de bord les lit directement. Sinon, exportez vos réservations et votre liste de véhicules en fichiers CSV et demandez un import pour chacun. Vérifiez le premier import sur une semaine que vous connaissez bien : le nombre de locations, le revenu et les véhicules concernés. Une fois que les chiffres correspondent, vous pouvez continuer à importer ou basculer les réservations dans l'application, pour que le tableau de bord soit toujours à jour.

Erreurs qui faussent les chiffres de flotte

Compter un véhicule comme disponible les jours où il était à l'atelier gonfle artificiellement le taux d'utilisation ; marquez donc les périodes d'immobilisation pour les exclure. Mélanger les locations aller simple dans les chiffres de la mauvaise agence masque l'endroit où la flotte finit réellement. Et comparer l'été et l'hiver par chiffre d'affaires total n'apporte rien d'utile : comparez plutôt les mêmes semaines d'une année sur l'autre, ou le taux d'utilisation par semaine.

Exclure les jours d'immobilisation des disponibilités
Attribuer les locations aller simple aux deux agences
Comparer des semaines comparables, pas des saisons

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un tableau de bord pour ma société de location de voitures. Importez ma flotte (immatriculation, catégorie, agence, kilométrage, intervalle d'entretien) et mes réservations (véhicule, catégorie, dates de prise en charge et de retour, agence, origine, revenu) depuis des CSV. Affichez le taux d'utilisation par catégorie et par semaine hors jours d'immobilisation, le revenu par véhicule sur les 90 derniers jours, les véhicules actuellement immobilisés, les véhicules à entretenir, et les prises en charge et retours du jour par agence, avec un filtre de période et un export.

Questions

Peut-il utiliser mes propres données de réservation ?

Oui. Importez les exports CSV de votre système actuel ou de votre tableur, ou créez les réservations dans la même application pour que le tableau de bord les lise en direct.

Peut-il afficher le taux d'utilisation par catégorie de véhicule ?

Oui. Demandez les jours loués divisés par les jours disponibles par catégorie, par semaine, avec les jours d'immobilisation exclus du total disponible.

Mes responsables d'agence peuvent-ils le consulter ?

Oui. Ajoutez des comptes utilisateurs et des rôles, et si vous le souhaitez, limitez chaque responsable aux chiffres de sa propre agence.

Puis-je le consulter sur mon téléphone ?

Le tableau de bord publié fonctionne dans le navigateur d'un téléphone. Avec Pro, vous pouvez aussi obtenir des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Ai-je besoin d'un outil de BI ou d'un développeur ?

Non. Décrivez les graphiques en langage courant et Mythex les construit avec la base de données qui les alimente. Vous pouvez modifier n'importe quel graphique en discutant avec lui.

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