Créer avec l'IA / Créateur de tableau de bord pour location de voitures : utilisation, revenu par véhicule et locations du jour

Créateur de tableau de bord pour location de voitures : utilisation, revenu par véhicule et locations du jour

Mythex crée un tableau de bord de location de voitures à partir de vos réservations et de votre liste de flotte : décrivez les chiffres voulus et il crée les graphiques, les filtres et la base de données qui les alimentent. Les chiffres les plus importants sont l'utilisation par catégorie de véhicule, le revenu par véhicule et ce qui part et revient aujourd'hui.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Propriétaires et gestionnaires de flotte qui ont leurs réservations dans un système, leur flotte dans un tableur et leurs dates d'entretien dans la tête de quelqu'un, et qui veulent un seul écran qui indique quels véhicules sont rentables.

Ce que vous pouvez construire

Utilisation par catégorie de véhicule par semaine : jours loués divisés par jours disponibles
Revenu par véhicule sur 90 jours, trié pour que les retardataires apparaissent en bas
Véhicules hors route pour réparation ou entretien, avec les dates de retour prévues
Prises en charge et retours du jour par succursale
Répartition des sources de réservation : directe, courtiers et comptes d'entreprise
Véhicules qui approchent de leur kilométrage d'entretien

Les chiffres sur lesquels repose une flotte de location

Le nombre total de réservations en dit peu. L'utilisation par catégorie montre où vous manquez de véhicules et où vous en avez trop. Le revenu par véhicule montre lesquels valent la peine d'être conservés : une catégorie toujours réservée est peut-être sous-évaluée, et un véhicule rarement sorti pourrait être vendu avant de perdre davantage de valeur. Les jours hors route montrent le coût réel des réparations. Demandez d'abord ces quatre éléments, puis ajoutez ce que vous vérifiez vous-même chaque semaine.

Utilisation par catégorie
Revenu par véhicule
Jours hors route
Source de la réservation

Obtenir vos données

Si vous créez déjà les réservations et la flotte dans la même application Mythex, le tableau de bord les lit directement. Sinon, exportez vos réservations et votre liste de flotte en fichiers CSV et demandez une importation pour chacun. Vérifiez la première importation avec une semaine que vous connaissez bien : le nombre de locations, le revenu et les véhicules concernés. Une fois que les chiffres concordent, vous pouvez continuer d'importer ou transférer les réservations dans l'application pour que le tableau de bord soit toujours à jour.

Les erreurs qui faussent les chiffres de flotte

Compter un véhicule comme disponible les jours où il était au garage gonfle l'utilisation; marquez les périodes hors route pour les exclure. Attribuer les locations à sens unique à la mauvaise succursale cache l'endroit où la flotte finit réellement. Et comparer l'été et l'hiver par revenu total ne dit rien d'utile; comparez plutôt les mêmes semaines d'une année à l'autre, ou l'utilisation par semaine.

Exclure les jours hors route de la disponibilité
Attribuer les locations à sens unique aux deux succursales
Comparer des semaines comparables, pas des saisons

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez un tableau de bord pour mon entreprise de location de voitures. Importez ma flotte (plaque, catégorie, succursale, kilométrage, intervalle d'entretien) et mes réservations (véhicule, catégorie, dates de prise en charge et de retour, succursale, source, revenu) depuis des fichiers CSV. Affichez l'utilisation par catégorie et par semaine en excluant les jours hors route, le revenu par véhicule des 90 derniers jours, les véhicules actuellement hors route, les véhicules dus pour l'entretien, et les prises en charge et retours du jour par succursale, avec un filtre de plage de dates et une exportation.

Questions

Peut-il utiliser mes propres données de réservation?

Oui. Importez les exportations CSV de votre système actuel ou de votre tableur, ou créez les réservations dans la même application pour que le tableau de bord les lise en direct.

Peut-il afficher l'utilisation par catégorie de véhicule?

Oui. Demandez le nombre de jours loués divisé par le nombre de jours disponibles par catégorie, par semaine, en excluant les jours hors route du compte des jours disponibles.

Mes gestionnaires de succursale peuvent-ils le voir?

Oui. Ajoutez des comptes d'utilisateur et des rôles, et vous pouvez limiter chaque gestionnaire aux chiffres de sa propre succursale si vous le souhaitez.

Puis-je le consulter sur mon téléphone?

Le tableau de bord publié fonctionne dans un navigateur de téléphone. Avec Pro, vous pouvez aussi obtenir des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Ai-je besoin d'un outil de BI ou d'un développeur?

Non. Décrivez les graphiques en langage clair et Mythex les crée avec la base de données qui les alimente. Vous pouvez modifier n'importe quel graphique en clavardant.

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