用 AI 建置 / 租車儀表板製作工具:車輛使用率、每車營收與今日租借
租車儀表板製作工具:車輛使用率、每車營收與今日租借
Mythex 會根據你的訂單與車隊清單建立租車儀表板:描述你想看的數字,它就會建立圖表、篩選器與背後的資料庫。最重要的指標包括各車型的車輛使用率、每車營收,以及今天有哪些車要出去、哪些車要回來。
適合誰
車隊經理與業主,訂單在同一套系統裡,車隊清單在試算表中,保養日期則只存在某個人的腦中。他們希望有一個畫面就能看出哪些車真正賺錢。
你可以建置什麼
- 依車型、按週計算的使用率:已租天數除以可租天數
- 過去 90 天每車營收,依高低排序,表現最差的排在最下面
- 因維修或保養而停駛的車輛,附預計回廠日期
- 今日各分店的取車與還車
- 訂單來源分類:直接訂位、經紀商與企業客戶
- 即將達到保養里程的車輛
租車車隊依賴的數字
總訂單數參考價值有限。車型使用率能看出哪裡車輛不足、哪裡又過剩。每車營收能看出哪些車值得保留:長期滿檔的車型可能定價過低,而很少出租的車則可能在價值下跌前就該出售。停駛天數則能反映維修的實際成本。請先要求這四項指標,之後再加入你每週都會自己檢查的項目。
- 各車型使用率
- 每車營收
- 停駛天數
- 訂單來源
匯入你的資料
如果你已經在同一個 Mythex 應用程式中建立訂單與車隊資料,儀表板會直接讀取。若還沒有,請把訂單與車隊清單匯出為 CSV 檔,並為每份檔案要求匯入。第一次匯入後,請用你很熟悉的一週來核對:租借次數、營收與涉及的車輛。數字吻合後,你可以繼續匯入,或把訂單移到應用程式中,讓儀表板永遠保持最新。
讓車隊數字失真的錯誤
若車輛在烤漆廠期間仍被計為可用,使用率就會失準,因此要標記停駛期間並排除在外。把單程租借算進錯誤分店的數字,會掩蓋車輛實際流向的分店。以總營收比較夏季與冬季也沒有太大意義;應該比較同樣的週次(逐年比較),或改看每週使用率。
- 從可用天數中排除停駛日
- 單程租借同時計入兩個分店
- 比較相同週次,而非不同季節
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的租車公司建立儀表板。從 CSV 匯入車隊(車牌、車型、分店、里程、保養間隔)與訂單(車輛、車型、取車與還車日期、分店、來源、營收)。依週顯示各車型使用率(排除停駛日)、過去 90 天每車營收、目前停駛的車輛、需要保養的車輛,以及每個分店今日的取車與還車,並附日期區間篩選與匯出功能。
常見問題
能使用我自己的訂單資料嗎?
可以。匯入你目前系統或試算表的 CSV 匯出檔,或直接在同一個應用程式中建立訂單,讓儀表板即時讀取。
能顯示各車型的使用率嗎?
可以。你可以要求以週為單位,計算各車型的已租天數除以可租天數,並將停駛天數排除在可租天數之外。
分店經理能查看嗎?
可以。新增使用者帳號與角色,如果你願意,也能讓每位經理只看到自己分店的數字。
我可以在手機上查看嗎?
已發布的儀表板可以在手機瀏覽器中開啟。Pro 方案還可以取得 Android 與 iPhone 應用程式,開啟你已發布的應用。
我需要 BI 工具或工程師嗎?
不需要。用白話描述你要的圖表,Mythex 就會連同背後的資料庫一起建好。任何圖表都可以在聊天中修改。
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