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Panel de alquiler de coches: utilización, ingresos por coche y recogidas de hoy
Mythex crea un panel de alquiler de coches a partir de tus reservas y de tu lista de flota: describe las cifras que quieres y genera los gráficos, los filtros y la base de datos que hay detrás. Las cifras que más importan son la utilización por categoría de vehículo, los ingresos por coche y lo que sale y vuelve hoy.
Para quién es
Propietarios y responsables de flota que tienen las reservas en un sistema, la flota en una hoja de cálculo y las fechas de revisión en la cabeza de alguien, y que quieren una sola pantalla que les diga qué coches son rentables.
Qué puedes crear
- Utilización por categoría y por semana: días alquilados entre días disponibles
- Ingresos por coche de los últimos 90 días, ordenados para que los rezagados aparezcan abajo
- Coches fuera de servicio por reparación o revisión, con fecha prevista de vuelta
- Recogidas y devoluciones de hoy por sede
- Origen de las reservas: directas, mediadores y cuentas de empresa
- Coches que se acercan a su kilometraje de revisión
Las cifras con las que funciona una flota de alquiler
El total de reservas dice poco. La utilización por categoría muestra dónde te faltan coches y dónde tienes de más. Los ingresos por coche indican qué vehículos merece la pena conservar: una categoría que siempre está reservada quizá tenga un precio bajo, y un coche que casi nunca sale podría venderse antes de perder más valor. Los días fuera de servicio muestran lo que te cuestan de verdad las reparaciones. Pide primero estas cuatro cifras y después añade lo que compruebes cada semana.
- Utilización por categoría
- Ingresos por coche
- Días fuera de servicio
- Origen de la reserva
Cómo cargar tus datos
Si ya gestionas las reservas y la flota en la misma aplicación de Mythex, el panel las lee directamente. Si no, exporta tus reservas y tu lista de flota en archivos CSV y pide una importación para cada una. Comprueba la primera importación con una semana que conozcas bien: el número de alquileres, los ingresos y los coches implicados. Cuando las cifras cuadren, puedes seguir importando o pasar las reservas a la aplicación, para que el panel esté siempre al día.
Errores que hacen que las cifras de la flota mientan
Contar un coche como disponible los días que estuvo en el taller infla la pérdida de utilización; marca los periodos fuera de servicio para excluirlos. Mezclar los alquileres de una dirección en las cifras de la sede equivocada oculta dónde acaba realmente la flota. Y comparar el verano con el invierno por ingresos totales no dice nada útil; compara las mismas semanas de un año a otro, o la utilización por semana.
- Excluir los días fuera de servicio de la disponibilidad
- Atribuir los alquileres de una dirección a las dos sedes
- Comparar semanas equivalentes, no temporadas
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea un panel para mi empresa de alquiler de coches. Importa mi flota (matrícula, categoría, sede, kilometraje, intervalo de revisión) y las reservas (coche, categoría, fechas de recogida y devolución, sede, origen, ingresos) desde CSV. Muestra la utilización por categoría y por semana excluyendo los días fuera de servicio, los ingresos por coche de los últimos 90 días, los coches fuera de servicio ahora, los coches que tocan revisión y las recogidas y devoluciones de hoy por sede, con un filtro por rango de fechas y exportación.
Preguntas
¿Puede usar mis propios datos de reservas?
Sí. Importa exportaciones CSV de tu sistema actual o de tu hoja de cálculo, o crea las reservas dentro de la misma aplicación para que el panel las lea en directo.
¿Puede mostrar la utilización por categoría de vehículo?
Sí. Pide los días alquilados entre los días disponibles por categoría y por semana, excluyendo los días fuera de servicio del cálculo de disponibilidad.
¿Pueden verlo mis responsables de sede?
Sí. Añade accesos y roles de usuario, y si quieres puedes limitar a cada responsable a las cifras de su propia sede.
¿Puedo consultarlo desde el móvil?
El panel publicado funciona en el navegador del móvil. En Pro también puedes obtener aplicaciones para Android e iPhone que abren tu aplicación publicada.
¿Necesito una herramienta de BI o un desarrollador?
No. Describe los gráficos en lenguaje sencillo y Mythex los construye con la base de datos que hay detrás. Puedes cambiar cualquier gráfico escribiendo en el chat.
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