Crie com IA / Criador de Dashboard para Locadora: Utilização, Receita por Carro e Retiradas de Hoje

Criador de Dashboard para Locadora: Utilização, Receita por Carro e Retiradas de Hoje

A Mythex cria um dashboard para locadora a partir das suas reservas e da lista da frota: descreva os números que você quer e ela cria os gráficos, filtros e o banco de dados por trás. Os números que mais importam são a utilização por categoria de veículo, a receita por carro e o que sai e volta hoje.

Comece a criar grátis

Para quem é

Donos e gestores de frota que têm as reservas em um sistema, a frota em uma planilha e as datas de revisão na cabeça de alguém, e que querem uma única tela que mostre quais carros se pagam.

O que você pode criar

Utilização por categoria de veículo por semana: dias alugados divididos pelos dias disponíveis
Receita por carro nos últimos 90 dias, ordenada para que os de pior desempenho fiquem no fim
Carros fora de circulação para reparo ou revisão, com datas previstas de retorno
Retiradas e devoluções do dia por filial
Divisão por origem da reserva: direta, corretores e contas corporativas
Carros se aproximando da quilometragem de revisão

Os números que uma frota de aluguel precisa acompanhar

O total de reservas diz pouco. A utilização por categoria mostra onde faltam carros e onde há carros demais. A receita por carro mostra quais veículos valem a pena manter, porque uma categoria que está sempre reservada pode estar com preço baixo, e um carro que raramente sai pode ser vendido antes de perder mais valor. Os dias fora de circulação mostram o que os reparos realmente custam. Peça esses quatro primeiro e depois acrescente o que você mesmo verifica toda semana.

Utilização por categoria
Receita por carro
Dias fora de circulação
Origem da reserva

Como colocar seus dados no sistema

Se você já cria as reservas e a frota no mesmo app da Mythex, o dashboard lê tudo diretamente. Se não, exporte as reservas e a lista da frota como arquivos CSV e peça uma importação para cada um. Confira a primeira importação com uma semana que você conhece bem: o número de locações, a receita e os carros envolvidos. Quando os números baterem, você pode continuar importando ou passar as reservas para o app, para que o dashboard esteja sempre atualizado.

Erros que distorcem os números da frota

Contar um carro como disponível nos dias em que ele estava na oficina infla a utilização; marque os períodos fora de circulação para que sejam excluídos. Somar as locações de ida e volta na filial errada esconde onde a frota realmente termina. E comparar verão com inverno pelo faturamento total não diz nada útil; compare as mesmas semanas ano a ano, ou a utilização por semana.

Exclua os dias fora de circulação da disponibilidade
Atribua as locações de ida e volta às duas filiais
Compare semanas equivalentes, não estações

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um dashboard para a minha locadora. Importe a minha frota (placa, categoria, filial, quilometragem, intervalo de revisão) e as reservas (carro, categoria, datas de retirada e devolução, filial, origem, receita) a partir de CSV. Mostre a utilização por categoria por semana, excluindo os dias fora de circulação, a receita por carro dos últimos 90 dias, os carros atualmente indisponíveis, os carros que precisam de revisão e as retiradas e devoluções do dia por filial, com filtro de período e exportação.

Perguntas

Ele consegue usar os dados de reservas que eu já tenho?

Sim. Importe as exportações em CSV do seu sistema atual ou da sua planilha, ou crie as reservas no mesmo app para que o dashboard leia os dados ao vivo.

Ele mostra a utilização por categoria de veículo?

Sim. Peça os dias alugados divididos pelos dias disponíveis por categoria, por semana, com os dias fora de circulação excluídos da contagem de disponibilidade.

Os gerentes das filiais podem ver?

Sim. Adicione logins e funções de usuário, e, se quiser, limite cada gerente aos números da própria filial.

Posso consultar pelo celular?

O dashboard publicado funciona no navegador do celular. No Pro, você também pode ter apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

Preciso de uma ferramenta de BI ou de um desenvolvedor?

Não. Descreva os gráficos em linguagem simples e a Mythex os cria com o banco de dados por trás. Você pode alterar qualquer gráfico conversando no chat.

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